اظهار کالا یا "Customs Declaration" یک فرآیند رسمی است که طی آن صاحب کالا، کالاهای خود را به گمرک معرفی می کند.که در طی آن اطلاعات مربوط به کالاهایی که وارد یا صادر می شوند به مقامات گمرکی اعلام می شود. فرم اظهار کالا که “اظهار نامه” نام دارد در ترخیص کالا از گمرک نقش بسیار مهمی دارد. این اطلاعات شامل جزئیاتی درباره نوع کالا، مقدار، ارزش، مبدأ، مقصد، و سایر مشخصات مرتبط با کالا می شود. اظهار کالا به گمرک اجازه می دهد تا بر اساس قوانین و مقررات کشور، کنترل ها و بررسی های لازم را انجام دهد و مالیات ها و عوارض گمرکی مربوطه را محاسبه و دریافت کند.
مراحل اظهار کالا
تهیه مدارک لازم:
فاکتور تجاری (Commercial Invoice): سندی که شامل جزئیات مربوط به فروش کالاها از جمله قیمت، شرایط فروش، و اطلاعات خریدار و فروشنده است.
لیست بسته بندی (Packing List): فهرستی از اقلام موجود در هر بسته بندی به همراه جزئیات مانند تعداد، وزن، و حجم.
بارنامه (Bill of Lading): سند حمل ونقل که شامل اطلاعاتی در مورد حمل کننده، مقصد کالا، و شرایط حمل ونقل است.
مجوزهای لازم: برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص از نهادهای مرتبط دارند، مانند مجوز بهداشت، مجوز استاندارد، و غیره.
سایر اسناد مربوطه: شامل گواهی مبدأ (Certificate of Origin)، گواهی بازرسی (Inspection Certificate)، و بیمه نامه.
تکمیل فرم اظهارنامه:
اطلاعات کلی: شامل نام و نشانی واردکننده/صادرکننده، شماره و تاریخ فاکتور تجاری.
مشخصات کالا: شامل شرح کالا، تعداد، وزن خالص و ناخالص، ارزش گمرکی.
جزئیات حمل ونقل: شامل نوع وسیله نقلیه، شماره بارنامه، و اطلاعات مربوط به حمل کننده.
توضیحات اضافی: شامل هر گونه اطلاعات اضافی که ممکن است برای ارزیابی کالاها لازم باشد.
ارائه اظهارنامه به گمرک:
اظهارنامه به همراه تمامی مدارک لازم به گمرک ارائه می شود. این کار معمولاً به صورت الکترونیکی انجام می شود، اما در برخی موارد ممکن است به صورت حضوری نیز باشد.
بررسی و ارزیابی گمرکی:
بررسی مستندات: مأمورین گمرک ابتدا اسناد ارائه شده را بررسی می کنند تا از صحت و کامل بودن اطلاعات مطمئن شوند.
ارزیابی ارزش کالا: ارزش گمرکی کالاها براساس فاکتور تجاری و سایر اسناد محاسبه می شود.
بازرسی فیزیکی: در صورت نیاز، مأمورین گمرک ممکن است کالاها را بازرسی فیزیکی کنند تا از تطابق آن ها با اطلاعات اظهارنامه مطمئن شوند.
مزایای اظهار صحیح کالا:
کاهش زمان ترخیص: با ارائه اطلاعات صحیح و کامل، فرآیند ترخیص سریع تر انجام می شود.
کاهش هزینه ها: جلوگیری از جریمه ها و هزینه های اضافی ناشی از اشتباهات در اظهار.
افزایش شفافیت: کمک به شفافیت در فرآیند تجارت و جلوگیری از قاچاق و تقلب.
اهمیت اظهار کالا:
شفافیت:
کمک به شفافیت در فرآیند تجارت بینالمللی: اظهار دقیق کالاها اطلاعات کاملی را در اختیار گمرک و سایر نهادهای مرتبط قرار میدهد، که این امر منجر به افزایش شفافیت در تمامی مراحل زنجیره تأمین میشود.
جلوگیری از قاچاق و تقلب: با اظهار صحیح و کامل کالاها، مقامات گمرکی میتوانند بهتر از فعالیتهای غیرقانونی مانند قاچاق و تقلب جلوگیری کنند. اظهار دقیق موجب کاهش ریسکهای تجاری و افزایش اعتماد در میان شرکای تجاری میشود.
محاسبه صحیح عوارض گمرکی:
تعیین دقیق حقوق و عوارض گمرکی: اظهار صحیح و دقیق کالاها به گمرک این امکان را میدهد تا با استفاده از اطلاعات ارائه شده، حقوق و عوارض گمرکی را بهدرستی محاسبه کند. این امر به جلوگیری از پرداختهای اضافی یا کمبودهای مالی کمک میکند.
عدالت در پرداختها: محاسبه دقیق عوارض و مالیاتها منجر به پرداخت عادلانه توسط تمامی واردکنندگان و صادرکنندگان میشود، که این خود باعث رقابت سالم و منصفانه در بازار میگردد.
کنترل و نظارت:
امکان نظارت بهتر بر ورود و خروج کالاها: اظهار دقیق کالاها به مقامات گمرکی و سایر نهادهای مرتبط این امکان را میدهد تا بهطور مؤثر بر ورود و خروج کالاها نظارت کنند. این نظارت شامل بررسی تطابق کالاها با مقررات و استانداردهای ملی و بینالمللی است.
پیشگیری از تخلفات و جرایم گمرکی: نظارت دقیق بر کالاهای اظهار شده، احتمال وقوع تخلفات و جرایم گمرکی را کاهش میدهد و به حفظ امنیت ملی و اقتصادی کمک میکند.
تسهیل در روند ترخیص کالا: اظهار صحیح و کامل کالاها منجر به سرعت بخشیدن به فرآیند ترخیص و کاهش زمان ماندگاری کالاها در گمرک میشود، که این امر در نهایت به کاهش هزینههای لجستیکی و افزایش کارایی تجارت میانجامد.