ترخیصیه درقانون امورگمرکی چیست؟
ترخیصیه یا دستور تحویل به زبان انگلیسی (Delivery Order) یک سند رسمی و کلیدی در فرآیند واردات و صادرات است که توسط خطوط کشتیرانی یا شرکت های حمل ونقل صادر می شود. ترخیصیه در واقع یک نوع سند حسابداری برای شرکت حمل و نقل و صاحب کالا است. این سند به صاحب کالا یا نماینده قانونی او اجازه می دهد تا کالا را از گمرک تحویل بگیرد.
برای ترخیص کالا از گمرک، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی باید مراحلی را طی کند و اسناد مورد نیاز را ارائه دهد. یکی از این اسناد، حواله‌نامه یا دستور تحویل از طرف مؤسسات حمل و نقل (زمینی، هوایی و دریایی) است. این حواله‌نامه به گمرک ارائه می‌شود و نشان می‌دهد که مؤسسه حمل و نقل اجازه می‌دهد صاحب کالا یا نماینده وی کالا را از گمرک تحویل گیرد.
اجزای ترخیصیه
ترخیصیه شامل اطلاعات مهمی است که فرآیند ترخیص کالا را تسهیل می کند. این اطلاعات عبارتند از:
مشخصات فرستنده و گیرنده:
شامل نام، آدرس دقیق و اطلاعات تماس کامل هر دو طرف میباشد.
اطلاعات کالا:
جزئیات دقیق کالا، شامل نوع، وزن، تعداد، ارزش و ویژگی های کامل آن میباشد.
اطلاعات حمل ونقل:
شامل نام کشتی، شماره کانتینر، مسیر حمل و تاریخ های بارگیری و تحویل میباشد.
اطلاعات مالی:
شامل هزینه های حمل ونقل، بیمه و سایر هزینه های مرتبط به صورت کامل و دقیق میباشد.
تاییدیه تسویه حساب:
نشان دهنده پرداخت کامل هزینه ها و تسویه حساب نهایی با شرکت حمل ونقل میباشد.
فرآیند صدور ترخیصیه چگونه است؟
ورود کالا به گمرک:
کالا به بندر یا گمرک مقصد وارد می شود و آماده فرآیند ترخیص می گردد.
ارائه اسناد به شرکت حمل ونقل:
صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، اسناد مورد نیاز شامل بارنامه، فاکتور تجاری و سایر مدارک مربوطه را به شرکت حمل ونقل تحویل می دهد.
پرداخت هزینه ها:
تمامی هزینه های حمل ونقل و سایر هزینه های مرتبط به صورت کامل پرداخت می شود.
صدور ترخیصیه:
پس از تایید پرداخت تمامی هزینه ها و بررسی دقیق اسناد، شرکت حمل ونقل اقدام به صدور ترخیصیه می نماید.
اهمیت ترخیصیه:
مجوز قانونی:
ترخیصیه به عنوان مجوز قانونی جهت ترخیص کالا از گمرک عمل می کند و بدون وجود آن، کالا مجاز به خروج از گمرک نخواهد بود. این سند نقش حیاتی در تضمین انجام صحیح و قانونی فرآیند ترخیص دارد.
1. تسریع در فرآیند ترخیص
ترخیصیه به عنوان یک تاییدیه از سوی شرکت حمل ونقل یا شرکت های واسطه، نشان دهنده تسویه تمامی هزینه های مرتبط با حمل ونقل است. ارائه این سند به گمرک، به کاهش زمان مورد نیاز برای ترخیص کالا کمک می کند زیرا گمرک مطمئن می شود که هیچ بدهی یا مانع مالی برای آزادسازی کالا وجود ندارد.
۲. اطمینان از تسویه حساب مالی
ترخیصیه نشان می دهد که صاحب کالا تمامی هزینه های حمل ونقل و دیگر هزینه های مرتبط را پرداخت کرده است. این امر از بروز مشکلات مالی در مراحل بعدی جلوگیری می کند و گمرک می تواند با اطمینان بیشتری کالا را آزاد کند.
اعتبار ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه ها معمولاً دارای مدت اعتبار مشخصی هستند و باید در این بازه زمانی مشخص از آنها استفاده شود. این بازه زمانی توسط شرکت حمل ونقل یا صادرکننده ترخیصیه تعیین می شود و پس از انقضای آن، ممکن است نیاز به تمدید یا صدور مجدد ترخیصیه باشد.
اصالت سند
اصالت ترخیصیه باید توسط گمرک تایید شود. این تاییدیه به این معناست که سند معتبر است و از منابع قانونی صادر شده است. تایید اصالت می تواند از طریق سامانه های الکترونیکی گمرک یا به صورت دستی انجام شود.
تطبیق اسناد
اطلاعات موجود در ترخیصیه باید با سایر اسناد وارداتی مانند بارنامه، فاکتور تجاری و اظهارنامه گمرکی تطبیق داشته باشد. این تطبیق به جلوگیری از بروز اختلافات و مشکلات در فرآیند ترخیص کمک می کند و اطمینان می دهد که همه اسناد به درستی و بدون تناقض هستند.
ترخیصیه یا دستور تحویل به زبان انگلیسی (Delivery Order) یک سند رسمی و کلیدی در فرآیند واردات و صادرات است که توسط خطوط کشتیرانی یا شرکت های حمل ونقل صادر می شود. ترخیصیه در واقع یک نوع سند حسابداری برای شرکت حمل و نقل و صاحب کالا است. این سند به صاحب کالا یا نماینده قانونی او اجازه می دهد تا کالا را از گمرک تحویل بگیرد.
برای ترخیص کالا از گمرک، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی باید مراحلی را طی کند و اسناد مورد نیاز را ارائه دهد. یکی از این اسناد، حواله‌نامه یا دستور تحویل از طرف مؤسسات حمل و نقل (زمینی، هوایی و دریایی) است. این حواله‌نامه به گمرک ارائه می‌شود و نشان می‌دهد که مؤسسه حمل و نقل اجازه می‌دهد صاحب کالا یا نماینده وی کالا را از گمرک تحویل گیرد.
اجزای ترخیصیه
ترخیصیه شامل اطلاعات مهمی است که فرآیند ترخیص کالا را تسهیل می کند. این اطلاعات عبارتند از:
مشخصات فرستنده و گیرنده:
شامل نام، آدرس دقیق و اطلاعات تماس کامل هر دو طرف میباشد.
اطلاعات کالا:
جزئیات دقیق کالا، شامل نوع، وزن، تعداد، ارزش و ویژگی های کامل آن میباشد.
اطلاعات حمل ونقل:
شامل نام کشتی، شماره کانتینر، مسیر حمل و تاریخ های بارگیری و تحویل میباشد.
اطلاعات مالی:
شامل هزینه های حمل ونقل، بیمه و سایر هزینه های مرتبط به صورت کامل و دقیق میباشد.
تاییدیه تسویه حساب:
نشان دهنده پرداخت کامل هزینه ها و تسویه حساب نهایی با شرکت حمل ونقل میباشد.
فرآیند صدور ترخیصیه چگونه است؟
ورود کالا به گمرک:
کالا به بندر یا گمرک مقصد وارد می شود و آماده فرآیند ترخیص می گردد.
ارائه اسناد به شرکت حمل ونقل:
صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، اسناد مورد نیاز شامل بارنامه، فاکتور تجاری و سایر مدارک مربوطه را به شرکت حمل ونقل تحویل می دهد.
پرداخت هزینه ها:
تمامی هزینه های حمل ونقل و سایر هزینه های مرتبط به صورت کامل پرداخت می شود.
صدور ترخیصیه:
پس از تایید پرداخت تمامی هزینه ها و بررسی دقیق اسناد، شرکت حمل ونقل اقدام به صدور ترخیصیه می نماید.
اهمیت ترخیصیه:
مجوز قانونی:
ترخیصیه به عنوان مجوز قانونی جهت ترخیص کالا از گمرک عمل می کند و بدون وجود آن، کالا مجاز به خروج از گمرک نخواهد بود. این سند نقش حیاتی در تضمین انجام صحیح و قانونی فرآیند ترخیص دارد.
1. تسریع در فرآیند ترخیص
ترخیصیه به عنوان یک تاییدیه از سوی شرکت حمل ونقل یا شرکت های واسطه، نشان دهنده تسویه تمامی هزینه های مرتبط با حمل ونقل است. ارائه این سند به گمرک، به کاهش زمان مورد نیاز برای ترخیص کالا کمک می کند زیرا گمرک مطمئن می شود که هیچ بدهی یا مانع مالی برای آزادسازی کالا وجود ندارد.
۲. اطمینان از تسویه حساب مالی
ترخیصیه نشان می دهد که صاحب کالا تمامی هزینه های حمل ونقل و دیگر هزینه های مرتبط را پرداخت کرده است. این امر از بروز مشکلات مالی در مراحل بعدی جلوگیری می کند و گمرک می تواند با اطمینان بیشتری کالا را آزاد کند.
اعتبار ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه ها معمولاً دارای مدت اعتبار مشخصی هستند و باید در این بازه زمانی مشخص از آنها استفاده شود. این بازه زمانی توسط شرکت حمل ونقل یا صادرکننده ترخیصیه تعیین می شود و پس از انقضای آن، ممکن است نیاز به تمدید یا صدور مجدد ترخیصیه باشد.
اصالت سند
اصالت ترخیصیه باید توسط گمرک تایید شود. این تاییدیه به این معناست که سند معتبر است و از منابع قانونی صادر شده است. تایید اصالت می تواند از طریق سامانه های الکترونیکی گمرک یا به صورت دستی انجام شود.
تطبیق اسناد
اطلاعات موجود در ترخیصیه باید با سایر اسناد وارداتی مانند بارنامه، فاکتور تجاری و اظهارنامه گمرکی تطبیق داشته باشد. این تطبیق به جلوگیری از بروز اختلافات و مشکلات در فرآیند ترخیص کمک می کند و اطمینان می دهد که همه اسناد به درستی و بدون تناقض هستند.
