• آدرس: تهران، آیت الله کاشانی،بعد از اباذر، پلاک ۲۲۲، واحد ۵۰۲
  • تلفن

    ۰۲۱۴۶۱۰۰۲۱۱ - ۰۲۱۴۶۱۰۰۲۱۲ - ۰۹۱۲۱۵۳۶۱۴۵

CUSTOMS FORMALITIES PRIOR TO THE LODGEMENT OF THE GOODS DECLARATION
All the operations to be carried out by the person concerned and by the Customs from the time goods are introduced into the Customs territory  until goods are placed under a Customs procedure

تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه کالا
کلیه عملیاتی که باید توسط شخص مربوطه و گمرک از زمان ورود کالا به قلمرو گمرکی تا زمان قرار گرفتن کالا تحت یک رویه گمرکی انجام شود.

اصطلاح تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه کالا یا "Customs Formalities Prior to the Lodgement of the Goods Declaration" به مجموعه ای از فرآیندهای قانونی و اداری اشاره دارد که بایستی پیش از ثبت و ارائه رسمی اظهارنامه کالا به مراجع گمرکی انجام گیرند. این تشریفات با هدف آماده سازی ورود یا خروج کالاها از مرزهای گمرکی و تسهیل فرآیندهای بعدی طراحی شده اند. اقدامات مذکور ممکن است بر اساس قوانین داخلی هر کشور و همچنین مقررات بین المللی مربوطه تنظیم شوند.

توضیحات تکمیلی و تخصصی
۱. مراحل پیش اظهاری:
تدوین و تکمیل اسناد مورد نیاز: در این مرحله، تمامی مدارک و اسناد ضروری جهت ثبت و تسلیم اظهارنامه کالا به مراجع گمرکی باید تهیه و گردآوری شوند. این مدارک می توانند شامل فاکتورهای تجاری، بارنامه ها، گواهی های مبدأ، گواهی های بازرسی، فهرست جزئیات کالاها و دیگر اسناد تجاری مرتبط باشند. گردآوری دقیق و کامل این اسناد از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا هرگونه نقص یا اشتباه در اسناد می تواند منجر به تأخیر در فرآیند ترخیص و حتی اعمال جریمه های مالی گردد.
ارزیابی مقدماتی کالا: قبل از تسلیم رسمی اظهارنامه، ارزیابی اولیه کالاها می تواند انجام شود. این ارزیابی ممکن است شامل بررسی نوع، مقدار، ارزش و تطابق کالاها با مقررات و قوانین گمرکی باشد. ارزیابی دقیق و درست کالاها می تواند به پیشگیری از مشکلات و تناقضات در مراحل بعدی کمک کند.
مذاکرات و توافقات مقدماتی: در این مرحله، ممکن است نیاز به انجام مذاکرات و توافقات اولیه با مقامات گمرکی و سایر نهادهای ذی صلاح وجود داشته باشد. این مذاکرات می تواند شامل تعیین تعرفه ها، مالیات ها و سایر هزینه های مرتبط با ترخیص کالا باشد.

۲. بررسی و تأیید اسناد:
کنترل و ارزیابی مدارک: مراجع گمرکی وظیفه دارند کلیه مدارک مرتبط با کالاها را از نظر صحت و انطباق با قوانین و مقررات مورد بررسی قرار دهند. این بررسی شامل کنترل اطلاعات مندرج در فاکتورها، بارنامه ها و سایر اسناد مرتبط است و همچنین اطمینان از صحت و دقت اطلاعات ارائه شده به گمرک را تضمین می کند.
اعتبارسنجی و تأیید مدارک: پس از بررسی و صحت سنجی اسناد، ممکن است برخی از این مدارک نیاز به تأیید رسمی از سوی مقامات گمرکی یا سایر نهادهای نظارتی داشته باشند. تأییدات رسمی می توانند به عنوان شرط لازم برای تسلیم اظهارنامه و آغاز فرآیند ترخیص کالا در نظر گرفته شوند.

۳. اعمال محدودیت ها و کنترل های گمرکی:
کنترل های اولیه و تطابق با مقررات: قبل از تسلیم رسمی اظهارنامه، ممکن است مراجع گمرکی اقدام به اجرای برخی کنترل های اولیه بر روی کالاها کنند. این کنترل ها می توانند شامل بازرسی فیزیکی کالاها، بررسی تطابق آن ها با اسناد ارائه شده و تطابق با استانداردها و مقررات فنی باشند.
اعمال محدودیت های خاص: برخی از کالاها ممکن است مشمول محدودیت ها و کنترل های خاصی باشند. این محدودیت ها ممکن است شامل مقررات مربوط به تحریم ها، مقررات امنیتی و یا محدودیت های تجاری خاص باشد. مراجع گمرکی مسئولیت دارند که اطمینان حاصل کنند کالاها با این محدودیت ها و مقررات خاص سازگار هستند.

۴. پیش پرداخت ها و ارائه تضمینات مالی:
پرداخت های پیش نیاز: در برخی موارد، ممکن است مراجع گمرکی درخواست پیش پرداخت های مرتبط با هزینه های گمرکی نظیر مالیات ها، عوارض و تعرفه های گمرکی را داشته باشند. این پیش پرداخت ها به عنوان تضمینی برای پوشش هزینه های مرتبط با ترخیص کالاها مورد استفاده قرار می گیرند.
ارائه تضمینات مالی: علاوه بر پیش پرداخت ها، ممکن است صاحبان کالا ملزم به ارائه تضمینات مالی باشند. این تضمینات می توانند به صورت سپرده های نقدی، اوراق قرضه یا دیگر اشکال ضمانت های مالی ارائه شوند. هدف از این تضمینات، اطمینان از پرداخت کامل تعهدات مالی مربوط به کالاها است.

۵. هماهنگی با سایر نهادهای ذی صلاح:
اخذ مجوزها و تأییدات لازم: در موارد خاص، پیش از تسلیم اظهارنامه کالا، ممکن است نیاز به هماهنگی با سایر نهادهای دولتی یا خصوصی باشد. این نهادها ممکن است شامل وزارت بهداشت، وزارت کشاورزی، سازمان های استاندارد یا دیگر نهادهای نظارتی باشند که برای ورود یا خروج کالاها، اخذ مجوزهای خاص از آن ها الزامی است.
هماهنگی بین سازمانی: این مرحله ممکن است شامل همکاری و هماهنگی مابین مراجع گمرکی و سایر نهادهای مرتبط جهت تسهیل فرآیند ترخیص و جلوگیری از بروز تأخیرات احتمالی باشد.

۶. پیش بینی و برنامه ریزی برای ترخیص کالا:
کاهش زمان فرآیند ترخیص: یکی از اهداف اصلی تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه، کاهش زمان لازم برای ترخیص کالاها است. اجرای دقیق و کامل این مراحل باعث می شود کالاها آماده ورود به فرآیندهای بعدی ترخیص شوند و ریسک بروز مشکلات و تأخیرات به حداقل برسد.
پیشگیری از تأخیرات: با برنامه ریزی و پیش بینی صحیح مراحل ترخیص، صاحبان کالا می توانند از بروز تأخیرات احتمالی ناشی از نقص اسناد یا مشکلات در فرآیند ترخیص جلوگیری کنند.

نقش و اهمیت تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه در تجارت بین المللی:
۱. تسهیل جریان تجارت بین المللی:
افزایش بهره وری در زنجیره تأمین جهانی: تشریفات گمرکی که پیش از ارائه اظهارنامه انجام می شوند، به عنوان یک جزء اساسی در بهبود کارایی زنجیره تأمین جهانی عمل می کنند. اجرای دقیق این مراحل، زمان های معطلی در مرزها را به حداقل رسانده و فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالاها را تسهیل می کند. این تسهیل فرآیند، به شرکت ها امکان می دهد تا کالاهای خود را سریع تر به بازارهای بین المللی منتقل کرده و در نتیجه، توان رقابتی خود را در سطح جهانی افزایش دهند.
استانداردسازی فرآیندهای گمرکی: یکی از مزایای برجسته این تشریفات، ایجاد یکپارچگی و هماهنگی در فرآیندهای گمرکی در سطح بین المللی است. با تطبیق این فرآیندها با استانداردهای بین المللی نظیر پروتکل های سازمان جهانی گمرک (WCO) و موافقت نامه های تجارت آزاد (FTA)، کشورها می توانند به همگونی بیشتر در رویه های گمرکی دست یابند. این هماهنگی بین المللی، به کاهش موانع غیرتعرفه ای و افزایش شفافیت در تعاملات تجاری منجر می شود، همچنین فضای مناسبی برای کاهش فساد ایجاد می کند.

۲. کاهش ریسک های تجاری و مالی:
مدیریت و کاهش ریسک های مالی و حقوقی: تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه کالا، نقش مهمی در کاهش ریسک های مالی و حقوقی مرتبط با ترخیص کالا ایفا می کند. از طریق انجام این مراحل، اطمینان حاصل می شود که تمامی مالیات ها، تعرفه ها و عوارض گمرکی به درستی محاسبه و پرداخت شده اند. این اقدام، خطرات مالی برای واردکنندگان و صادرکنندگان را به حداقل می رساند و از بروز مشکلات حقوقی نظیر اعمال جریمه ها یا توقیف کالاها جلوگیری می کند.
مدیریت و پیشگیری از ریسک های تجاری: در تجارت بین المللی، تأخیر در ترخیص کالاها، تغییرات ناگهانی در مقررات گمرکی و یا اختلافات حقوقی با مقامات گمرکی می توانند به ریسک های تجاری جدی منجر شوند. تشریفات گمرکی پیش از ارائه اظهارنامه، به شرکت ها این امکان را می دهد که این ریسک ها را به طور موثر مدیریت کرده و از بروز مشکلات پیشگیری کنند. با رعایت این تشریفات، شرکت ها قادر خواهند بود تا برنامه های تجاری خود را با اطمینان بیشتری پیاده سازی کنند و از هرگونه تأخیر ناگهانی جلوگیری نمایند.
جلوگیری از تخلفات و تخطی های مقرراتی: اجرای دقیق و منظم تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه، به طور موثری از تخلفات مانند اظهار نادرست کالاها، اجتناب از پرداخت تعرفه ها و عوارض گمرکی یا واردات و صادرات کالاهای غیرمجاز جلوگیری می کند. این اقدامات حفاظتی، ریسک های حقوقی و مالی را کاهش داده و به حفظ اعتبار تجاری شرکت ها در بازارهای بین المللی کمک شایانی می کند.

۳. تضمین سرعت و بهره وری در تجارت بین المللی:
بهبود سرعت فرآیندهای ترخیص: یکی از دستاوردهای کلیدی تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه، بهبود سرعت و بهره وری فرآیند ترخیص کالاها است. با کاهش زمان های انتظار و تسریع در انجام مراحل گمرکی، شرکت ها می توانند کالاهای خود را سریع تر به بازار عرضه کنند. این موضوع، به ویژه در صنایعی که نیاز به تحویل سریع دارند، مانند صنایع فناوری پیشرفته و مد و پوشاک، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
کاهش هزینه های عملیاتی: اجرای کارآمد تشریفات گمرکی می تواند به طور چشمگیری هزینه های عملیاتی مرتبط با نگهداری کالاها در انبارهای گمرکی، پرداخت جریمه ها و هزینه های ناشی از تأخیرات را کاهش دهد. با کاهش این هزینه ها، شرکت ها می توانند حاشیه سود خود را افزایش داده و محصولات خود را با قیمت های رقابتی تر در بازار عرضه کنند.

۴. ارتقای امنیت و کنترل های نظارتی:
افزایش امنیت زنجیره تأمین: تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا نقش حیاتی در ارتقای امنیت زنجیره تأمین جهانی ایفا می کند. با انجام کنترل های امنیتی و بررسی های دقیق بر روی کالاها پیش از ورود آن ها به کشور، خطرات ناشی از قاچاق، واردات کالاهای غیرقانونی و تهدیدات امنیتی به طور قابل توجهی کاهش می یابد.
نظارت و ردیابی پیشرفته کالاها: این تشریفات به مقامات گمرکی این امکان را می دهد که نظارت دقیق تری بر جریان کالاها در مرزها اعمال کنند و با استفاده از سیستم های اطلاعاتی مدرن، به طور موثری مسیر حمل و نقل، مبدا و مقصد کالاها را ردیابی کنند. این نظارت پیشرفته، به جلوگیری از هرگونه تخلف و نقض قوانین کمک کرده و اطمینان از رعایت تمامی مقررات و استانداردهای مربوطه را تضمین می کند.

تشریفات گمرکی که پیش از تسلیم اظهارنامه کالا انجام می شوند، به عنوان یکی از ارکان اصلی فرآیندهای تجارت بین المللی، نقش مهمی در تسهیل و تسریع جریان کالاها ایفا می کنند. این تشریفات با کاهش ریسک های تجاری، مالی و حقوقی و همچنین ارتقای سطح امنیت و نظارت، به بهبود شفافیت و بهره وری در تجارت جهانی منجر می شوند. به علاوه، با استانداردسازی و هماهنگی این فرآیندها در سطح بین المللی، کشورها می توانند با یکپارچگی بیشتری در تعاملات تجاری شرکت کنند و از مزایای تجارت آزاد و رقابتی بهره مند شوند. بنابراین، نقش این تشریفات در تقویت تجارت بین المللی و ارتقای توان رقابتی اقتصادی کشورها، نقشی کلیدی و غیرقابل انکار است.

حوزه های فعالیت تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا در تجارت بین المللی
تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا (Customs Formalities Prior to the Lodgement of the Goods Declaration) به عنوان یکی از ارکان اساسی در مدیریت و نظارت بر جریان کالاها در تجارت بین المللی، به ویژه در حوزه های صادرات و واردات، ایفای نقش می کنند. این تشریفات در طیف وسیعی از زمینه ها و فعالیت ها به کار گرفته می شوند که هر کدام به نوبه خود برای حفظ شفافیت، امنیت و کارآمدی در فرآیندهای تجاری بین المللی ضروری هستند. در ادامه به تشریح دقیق تر این حوزه ها پرداخته می شود:
۱. مقررات و فرآیندهای صادراتی:
اخذ و تطبیق مجوزهای صادراتی: پیش از هرگونه اقدام به صادرات، صادرکنندگان ملزم به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی صلاح هستند. این مجوزها باید با توجه به نوع کالا، کشور مقصد و سایر الزامات قانونی دریافت و تطبیق داده شوند. این فرآیند مستلزم جمع آوری و ارائه مدارک دقیق و کاملی است که باید پیش از تسلیم اظهارنامه به گمرک تهیه شوند.
کنترل های کیفی و ایمنی پیش از صادرات: برخی کالاها قبل از خروج از کشور، نیاز به گذراندن بازرسی های کیفی و ایمنی دارند. این بازرسی ها معمولاً توسط نهادهای مستقل یا نمایندگان گمرک صورت می گیرد تا اطمینان حاصل شود که کالاها مطابق با استانداردهای بین المللی و ملی هستند.

۲. مقررات و الزامات وارداتی:
تطبیق کالاها با استانداردهای داخلی: واردات کالاها مستلزم این است که آن ها با مقررات و استانداردهای ملی کشور واردکننده سازگار باشند. این شامل بررسی های کیفی، ایمنی، بهداشتی و زیست محیطی است که باید پیش از تسلیم اظهارنامه انجام شود تا کالاها مطابق با الزامات قانونی باشند.
ارزیابی مالی و محاسبه هزینه ها: در فرآیند واردات، ضروری است که پیش از ورود کالاها به کشور، تعرفه های گمرکی، مالیات ها و سایر هزینه های مرتبط محاسبه و پرداخت شوند. این پرداخت های مقدماتی بخش اساسی از تشریفات گمرکی است که باید به طور کامل رعایت شود.

۳. حمل و نقل بین المللی:
بررسی و تأیید اسناد حمل و نقل: اسناد حمل و نقل بین المللی نظیر بارنامه ها، فهرست محموله ها و بیمه نامه ها باید پیش از تسلیم اظهارنامه مورد بررسی و تأیید قرار گیرند. این اسناد برای تعیین شرایط حمل و نقل، مسئولیت ها و همچنین تضمین امنیت کالاها در طول مسیر حمل حیاتی هستند.
تطبیق شرایط حمل با مقررات گمرکی: برخی از شیوه های حمل و نقل نظیر حمل دریایی، هوایی یا زمینی نیازمند تطابق با مقررات گمرکی خاصی هستند که باید در مرحله پیش از تسلیم اظهارنامه بررسی و تأیید شوند.

۴. مدیریت کالاهای خاص:
کنترل های ویژه برای کالاهای حساس: برخی از کالاها مانند مواد شیمیایی خطرناک، داروها، محصولات کشاورزی و غذایی نیازمند کنترل های ویژه و دقیق تری هستند. این کنترل ها شامل ارزیابی های تخصصی و اخذ مجوزهای خاص از نهادهای ذی ربط است که باید قبل از ثبت اظهارنامه انجام شود.
مدیریت کالاهای با مبدا خاص: کالاهایی که از مناطق آزاد تجاری یا مناطق ویژه اقتصادی وارد می شوند، تحت مقررات خاصی قرار دارند که ممکن است نیازمند تشریفات گمرکی ویژه ای باشد که قبل از تسلیم اظهارنامه باید انجام شود.

۵. نظارت های امنیتی و ریسک های مرتبط:
ارزیابی های امنیتی و ریسک محور: در بسیاری از کشورها، به ویژه در مورد کالاهای پرخطر یا در شرایط خاص، ارزیابی های امنیتی پیش از تسلیم اظهارنامه الزامی است. این ارزیابی ها برای شناسایی و کاهش تهدیدات احتمالی امنیتی و تأمین امنیت ملی طراحی شده اند.
پیشگیری از قاچاق و جرایم تجاری: تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه نقش کلیدی در جلوگیری از قاچاق کالا، مواد مخدر، اسلحه و سایر کالاهای غیرمجاز دارد. این فرآیند شامل بررسی دقیق اسناد، ارزیابی اطلاعات کالاها و بازرسی های فیزیکی قبل از ورود به کشور است.

۶. مدیریت جریان های مالی و ارزی:
کنترل های مالی و نظارت بر مبادلات ارزی: در برخی کشورها، نظارت بر جریان های مالی و مبادلات ارزی به عنوان بخشی از تشریفات گمرکی قبل از تسلیم اظهارنامه در نظر گرفته می شود. این نظارت شامل کنترل اسناد مالی، فاکتورها و تطبیق آن ها با مقررات ارزی و مالی کشور مربوطه است.

۷. تسهیل و هماهنگی با نهادهای بین المللی:
هماهنگی با سازمان های بین المللی: این تشریفات شامل همکاری و هماهنگی با نهادهای بین المللی نظیر سازمان تجارت جهانی (WTO)، سازمان جهانی گمرک (WCO) و سایر سازمان های منطقه ای و جهانی برای تسهیل تجارت و جلوگیری از موانع غیرتعرفه ای است.
استانداردسازی و انطباق با مقررات بین المللی: کشورهای مختلف باید اطمینان حاصل کنند که تشریفات گمرکی آن ها با استانداردهای بین المللی مطابقت دارد. این موضوع شامل اجرای دقیق کنوانسیون های بین المللی مرتبط با گمرک و تجارت است که به ایجاد شفافیت و تسهیل تجارت بین المللی کمک می کند.

تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا در طیف وسیعی از حوزه های تجاری، قانونی و نظارتی کاربرد دارند. این تشریفات نقشی اساسی در تضمین تطابق کالاها با مقررات ملی و بین المللی، کاهش ریسک های تجاری و مالی و تسهیل جریان روان کالاها در تجارت بین المللی ایفا می کنند. با توجه به پیچیدگی و اهمیت این حوزه ها، اجرای دقیق و هماهنگ این تشریفات برای حفظ امنیت، کارآیی و شفافیت در تجارت جهانی ضروری است.

تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا (Customs Formalities Prior to the Lodgement of the Goods Declaration) در گمرکات ایران به عنوان یک فرآیند حیاتی در مدیریت واردات و صادرات کالاها، تحت تاثیر مجموعه ای از مقررات و قوانین دقیق قرار دارد. این تشریفات با هدف تضمین تطابق کالاها با الزامات قانونی و کاهش ریسک های مرتبط با تجارت بین المللی انجام می گیرد. در ادامه، به شرح جامع تر و تخصصی تر این مقررات و فرآیندهای اجرایی پرداخته می شود:
۱. چارچوب قانونی و مقررات اجرایی:
قانون امور گمرکی: قانون امور گمرکی ایران به عنوان مبنای قانونی اصلی در فرآیندهای گمرکی عمل می کند. این قانون تمامی جوانب عملیات گمرکی از جمله مراحل پیش اظهاری و نیازمندی های اسنادی را تحت پوشش قرار می دهد. این قانون همچنین مسئولیت ها و وظایف گمرک و واردکنندگان را به طور دقیق تعیین می کند.
آیین نامه های اجرایی قانون گمرکی: آیین نامه های اجرایی مربوط به قانون امور گمرکی جزئیات دقیقی را در خصوص نحوه انجام تشریفات گمرکی، آماده سازی اسناد و مدارک مورد نیاز، انجام بازرسی ها، ارزیابی کالاها و همچنین مقررات مرتبط با کنترل های امنیتی و محدودیت های تجاری ارائه می دهند.

۲. الزامات ثبت سفارش و تخصیص ارز:
سامانه جامع تجارت: واردکنندگان ملزم هستند که پیش از هرگونه اقدام به واردات کالا، سفارش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. این فرآیند شامل ارائه اطلاعات دقیق در خصوص مشخصات کالا، کشور مبدا، کد تعرفه (HS Code)، و سایر جزئیات مرتبط با محموله است. این اطلاعات پایه ای برای ارزیابی و طبقه بندی کالاها در گمرک محسوب می شود.
تخصیص ارز توسط بانک مرکزی: تخصیص ارز برای واردات کالا نیازمند هماهنگی با بانک مرکزی است. این فرآیند می تواند شامل ارائه ضمانت نامه های بانکی و مستندات مرتبط باشد که باید قبل از ارائه اظهارنامه گمرکی به تأیید برسند.

۳. کنترل های کیفی و الزامات استاندارد:
دریافت گواهی های استاندارد و بهداشت: کالاهای وارداتی ملزم به دریافت گواهی های استاندارد و بهداشتی از سازمان های مربوطه نظیر سازمان ملی استاندارد ایران و وزارت بهداشت هستند. این گواهی ها نشان دهنده انطباق کالاها با استانداردهای ملی و الزامات بهداشتی است و باید پیش از ارائه اظهارنامه به گمرک تحویل داده شوند.
بازرسی های قبل از حمل: برخی کالاها نیازمند بازرسی های پیش از حمل (PSI) توسط شرکت های بازرسی معتبر هستند. این بازرسی ها به منظور تضمین کیفیت و مطابقت کالا با سفارشات و مقررات انجام می شوند و نتایج آن باید به گمرک ارائه شود.

۴. محاسبه تعرفه ها و پرداخت عوارض:
طبقه بندی تعرفه ای کالاها: کلیه کالاها باید براساس سیستم هماهنگ شده تعرفه ای (HS Code) طبقه بندی شوند. این طبقه بندی تعیین کننده میزان عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات های مرتبط با واردات است. واردکنندگان موظف اند اطمینان حاصل کنند که کد تعرفه ای کالاها به درستی تعیین شده است تا از پرداخت صحیح عوارض و مالیات ها اطمینان حاصل شود.
پیش پرداخت عوارض و مالیات ها: پیش از ارائه اظهارنامه، پرداخت تمامی عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و سایر مالیات های مربوطه باید انجام شود. این پرداخت ها می تواند به صورت نقدی یا از طریق ارائه ضمانت نامه های بانکی صورت گیرد.

۵. کنترل های امنیتی و نظارت های ویژه:
نظارت بر کالاهای حساس و استراتژیک: گمرک ایران نظارت دقیق و سختگیرانه ای بر ورود و خروج کالاهای خاص نظیر مواد شیمیایی خطرناک، داروها، تجهیزات نظامی و سایر کالاهای حساس اعمال می کند. واردات این کالاها نیازمند اخذ مجوزهای خاص از نهادهای مرتبط مانند وزارت دفاع، وزارت بهداشت و سازمان حفاظت محیط زیست است که باید قبل از ارائه اظهارنامه به گمرک ارائه شوند.
کنترل های امنیتی قبل از اظهار: برخی کالاها به دلیل حساسیت و اهمیت استراتژیک، مشمول کنترل های امنیتی ویژه ای می شوند. این کنترل ها شامل بازرسی های فیزیکی دقیق و تطابق اسناد ارائه شده با مقررات امنیتی است که باید پیش از ارائه اظهارنامه تکمیل شوند.

۶. تشریفات مرتبط با حمل و نقل و بیمه:
بیمه کالاها: تمامی کالاهای وارداتی باید تحت پوشش بیمه ای معتبر قرار گیرند. اطلاعات مربوط به بیمه باید پیش از تسلیم اظهارنامه در سامانه جامع تجارت ثبت و مورد تأیید قرار گیرد.
اسناد حمل و نقل: اسناد مربوط به حمل و نقل شامل بارنامه ها، فاکتورهای تجاری و لیست بسته بندی (Packing List) باید به طور کامل و دقیق تهیه شده و پیش از ارائه اظهارنامه به گمرک ارائه شوند. این اسناد اطلاعات ضروری در مورد شرایط حمل و نقل و مسئولیت های مرتبط را ارائه می دهند.

۷. نظارت بر جریان های مالی و ارزی:
کنترل های ارزی و مالی: در فرآیند واردات، نظارت بر جریان های ارزی و تطبیق آن ها با مقررات بانک مرکزی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. واردکنندگان باید تمامی مبادلات ارزی خود را در سامانه های مرتبط ثبت کنند تا از رعایت کامل مقررات ارزی و مالی اطمینان حاصل شود.

تشریفات گمرکی پیش از تسلیم اظهارنامه کالا در ایران شامل مجموعه ای از مقررات و الزامات قانونی است که تمامی مراحل از ثبت سفارش و اخذ مجوزها تا پرداخت عوارض و ارائه اسناد حمل و نقل را در بر می گیرد. این تشریفات با هدف تضمین انطباق کالاها با مقررات ملی و بین المللی، کاهش ریسک های تجاری و مالی و تسهیل جریان تجارت بین المللی طراحی شده اند. اجرای دقیق و هماهنگ این تشریفات برای حفظ امنیت، کارآیی و شفافیت در فرآیندهای تجاری در ایران ضروری و حائز اهمیت است.