فرستادن یا روانه کردن کالا به وسیله وسایل حمل و نقل
تعریف Dispching(ارسال) در تعارف سازمان جهانی گمرک
در سازمان جهانی گمرک (WCO)، "ارسال" یا "Dispatching" به معنای فرآیند انتقال کالاها از یک موقعیت به موقعیت دیگر، معمولاً از یک تأمین کننده به یک مشتری یا از یک انبار به مقصد نهایی است. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که همگی با دقت و هماهنگی انجام می شوند تا اطمینان حاصل شود که کالاها به صورت صحیح و به موقع به مقصد می رسند. مراحل اصلی فرآیند ارسال عبارتند از:
آماده سازی کالاها: انتخاب، جمع آوری و آماده سازی کالاها برای ارسال. این مرحله شامل اطمینان از کیفیت و کمیت کالاها مطابق با سفارش می باشد.
بسته بندی: بسته بندی مناسب کالاها به گونه ای که در طول مسیر حمل ونقل دچار آسیب نشوند. این شامل استفاده از مواد بسته بندی مقاوم و مطمئن است.
تهیه اسناد مربوطه: تهیه و تکمیل اسناد ضروری مانند فاکتور تجاری، لیست بسته بندی، گواهی های مورد نیاز و سایر اسناد گمرکی. این اسناد نقش کلیدی در فرآیند ارسال و ترخیص گمرکی دارند.
حمل ونقل: انتخاب روش حمل ونقل مناسب (هوایی، دریایی، زمینی) و هماهنگی با شرکت های حمل ونقل برای جابجایی کالاها. این مرحله شامل رزرو حمل ونقل و ترتیب دادن جزئیات مربوط به حمل می باشد.
ترخیص گمرکی: انجام تمامی امور گمرکی و اخذ مجوزهای لازم برای خروج کالاها از کشور مبدأ و ورود به کشور مقصد. این شامل پرداخت عوارض و مالیات های گمرکی می باشد.
تحویل به مقصد: اطمینان از رساندن کالاها به مقصد نهایی و تحویل آن ها به گیرنده. این مرحله شامل تأیید دریافت کالا و بررسی صحت و سلامت آن ها است.
فرآیند ارسال کالا مستلزم همکاری و هماهنگی دقیق بین بخش های مختلف از جمله تأمین کننده، شرکت حمل ونقل، و مقامات گمرکی است. این تعامل ها به منظور تضمین یک جریان کاری مؤثر و بدون مشکلات قانونی انجام می پذیرد، تا کالاها به موقع و بدون نقص به دست مشتری نهایی برسند.
کاربرد Dispching(ارسال)
کاربرد ارسال یا Dispatching در تجارت و گمرک به فرآیندی اطلاق می شود که در آن کالاها از یک مکان به مکان دیگر منتقل می شوند. این فرآیند برای اطمینان از رساندن کالاها به مقصد نهایی به موقع و با شرایط مطلوب از اهمیت بالایی برخوردار است. کاربردهای اصلی ارسال در تجارت و گمرک شامل موارد زیر است:
توزیع کالاها: ارسال به عنوان یکی از مراحل کلیدی در زنجیره تأمین، مسئول توزیع کالاها از تولیدکننده به خرده فروشان یا مشتریان نهایی است. این مرحله شامل جابجایی کالاها از انبارهای مرکزی به فروشگاه ها یا به طور مستقیم به مشتریان است.
تحقق سفارشات مشتریان: ارسال نقش حیاتی در تحقق سفارشات مشتریان ایفا می کند. پس از ثبت سفارش، کالاها باید به سرعت و با دقت به مقصد تعیین شده ارسال شوند تا رضایت مشتریان جلب شود.
صادرات و واردات: در تجارت بین المللی، ارسال کالاها شامل جابجایی بین المللی است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات گمرکی، تهیه اسناد بین المللی و هماهنگی با شرکت های حمل ونقل بین المللی می باشد.
مدیریت موجودی: ارسال کالاها به صورت منظم و به موقع به مدیریت بهتر موجودی در انبارها کمک می کند. این امر باعث کاهش هزینه های نگهداری و بهبود جریان مالی شرکت ها می شود.
تأمین زنجیره تولید: در صنایع تولیدی، ارسال مواد اولیه و قطعات به خطوط تولید از اهمیت بالایی برخوردار است. تأخیر در ارسال مواد اولیه می تواند منجر به توقف تولید و خسارت های مالی شود.
خدمات پس از فروش: ارسال کالاها و قطعات یدکی برای خدمات پس از فروش به منظور تعمیر و نگهداری محصولات فروخته شده، جزء دیگری از کاربردهای ارسال است که نقش مهمی در حفظ رضایت مشتریان دارد.
ترخیص گمرکی: ارسال شامل مراحل ترخیص گمرکی است که برای ورود و خروج قانونی کالاها از کشورها ضروری است. این فرآیند نیازمند تهیه و ارائه اسناد مربوطه و پرداخت عوارض گمرکی است.
ارسال یا Dispatching در تجارت بین المللی (واردات و صادرات)
نقش حیاتی و گسترده ای در فرآیندهای مختلف ایفا می کند و این فعالیت در حوزه ها و مراحل زیر مورد استفاده قرار می گیرد که در تجارت بین الملل و بازرگانی خارجی به معنای فرآیند جابجایی و انتقال کالاها از یک نقطه مبدأ به مقصد نهایی است. این فرآیند شامل مجموعه ای از فعالیت ها و عملیات است که به منظور اطمینان از رسیدن کالاها به مقصد به موقع و در شرایط مطلوب انجام می شود.
لجستیک و حمل و نقل:
لجستیک و حمل و نقل به مجموع فعالیت ها و فرآیندهایی اشاره دارد که به منظور جابجایی کالاها از مبدأ به مقصد نهایی انجام می شوند. این فعالیت ها شامل برنامه ریزی، اجرا، نظارت و بهینه سازی جریان کالاها، خدمات و اطلاعات مرتبط با آنها است.
حمل و نقل دریایی: انتقال کالاها از طریق کشتی ها و بنادر بین المللی به عنوان یکی از روش های اصلی حمل ونقل در تجارت جهانی.
حمل و نقل هوایی: جابجایی سریع کالاهای حساس و پرارزش از طریق هواپیماها.
حمل و نقل زمینی: استفاده از کامیون ها و راه آهن برای حمل ونقل کالاها در مسافت های کوتاه تر بین کشورها.
مدیریت زنجیره تأمین:
توزیع کالاها: ارسال کالاها از تولیدکننده به مراکز توزیع، خرده فروشان یا مشتریان نهایی در سطح بین المللی.
مدیریت موجودی: برنامه ریزی و اجرای ارسال کالاها به صورت منظم برای بهینه سازی موجودی انبارها.
ترخیص گمرکی:
واردات: انجام فرآیندهای گمرکی لازم برای ورود کالاها به کشور مقصد، شامل تهیه و ارائه اسناد و پرداخت عوارض.
صادرات: تهیه و تکمیل اسناد مورد نیاز برای خروج کالاها از کشور مبدأ و انجام مراحل قانونی مربوطه.
تحقق سفارشات بین المللی:
فروش و تحقق سفارشات: ارسال کالاها بر اساس سفارشات مشتریان بین المللی به منظور جلب رضایت و وفاداری آنان.
خدمات پس از فروش: ارسال قطعات یدکی و محصولات جایگزین برای ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان در سراسر جهان.
تأمین مواد اولیه و قطعات:
صنایع تولیدی: ارسال مواد اولیه و قطعات مورد نیاز برای تولید محصولات در کارخانه های بین المللی.
تأمین زنجیره تولید: ارسال به موقع مواد اولیه به خطوط تولید برای جلوگیری از توقف تولید.
مدیریت اسناد و فرآیندهای قانونی:
تهیه و تکمیل اسناد تجاری: شامل فاکتورها، لیست بسته بندی، گواهی نامه ها و سایر اسناد مورد نیاز برای حمل ونقل بین المللی.
هماهنگی با مقامات گمرکی و نظارتی: برای اطمینان از رعایت تمامی قوانین و مقررات مربوط به واردات و صادرات.
نقش ارسال یا Dispatching در گمرک
نقش "ارسال" یا "Dispatching" در گمرک بسیار حیاتی و چندبعدی است. این فرآیند به جابجایی کالاها از یک کشور به کشور دیگر و مدیریت جریان کالاها از طریق مبادی گمرکی کمک شایانی می کند. در ادامه، به بررسی نقش های کلیدی ارسال در گمرک می پردازیم:
تسهیل ورود و خروج کالاها:
ترخیص کالا: ارسال شامل تهیه و ارائه اسناد لازم به مقامات گمرکی برای ترخیص کالاها از گمرک است. این اسناد شامل فاکتورها، لیست بسته بندی، گواهی نامه ها و سایر مدارک مورد نیاز است.
پرداخت عوارض و مالیات ها: انجام تمامی پرداخت های مربوط به عوارض گمرکی و مالیات های وارداتی یا صادراتی که برای ترخیص کالاها ضروری است.
بهبود کارایی لجستیک و حمل ونقل:
مدیریت زمان بندی: ارسال به موقع کالاها به منظور کاهش زمان نگهداری در انبارهای گمرکی و به حداقل رساندن تأخیرها آن ها.
هماهنگی با شرکت های حمل ونقل: ایجاد هماهنگی بین شرکت های حمل ونقل و مقامات گمرکی برای تسهیل فرآیند حمل ونقل و جلوگیری از تأخیر میباشد.
رعایت قوانین و مقررات:
انطباق با قوانین گمرکی: ارسال باید به طور کامل با قوانین و مقررات گمرکی کشورها منطبق باشد تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.
مستندسازی دقیق: تهیه و ارائه اسناد دقیق و صحیح به مقامات گمرکی برای جلوگیری از بروز مشکلات در فرآیند ترخیص.
افزایش امنیت و کاهش ریسک:
کنترل های امنیتی: ارسال شامل اجرای کنترل های امنیتی مورد نیاز توسط مقامات گمرکی برای اطمینان از عدم وجود کالاهای ممنوعه یا خطرناک است.
ارزیابی ریسک: ارسال به ارزیابی ریسک کالاها و انجام بازرسی های لازم کمک می کند تا از ورود کالاهای غیرمجاز جلوگیری شود.
مدیریت هزینه ها:
کاهش هزینه های نگهداری: ارسال به موقع کالاها از گمرک می تواند هزینه های نگهداری در انبارهای گمرکی را کاهش دهد.
بهینه سازی هزینه های حمل ونقل: انتخاب روش های حمل ونقل مناسب و زمان بندی دقیق می تواند هزینه های حمل ونقل را بهینه سازی کند.
خدمات پس از فروش و پشتیبانی:
ارسال قطعات یدکی و محصولات جایگزین: در مواردی که نیاز به ارسال قطعات یدکی یا محصولات جایگزین وجود دارد، نقش گمرک در تسهیل و تسریع این فرآیند بسیار مهم است.
بهبود رضایت مشتریان:
تحویل به موقع و بدون مشکل: ارسال صحیح و به موقع کالاها از گمرک به مشتریان، نقش مهمی در افزایش رضایت مشتریان و تقویت روابط تجاری دارد.
بازگشت به فهرست
