تعهد به قوانین امور گمرکی به معنای التزام و اجرای دقیق تمامی قوانین، مقررات، و دستورالعمل‌های مرتبط با واردات و صادرات کالاها از طریق گمرکات می‌باشد. این تعهد شامل رعایت کامل تعرفه‌ها، محدودیت‌ها، ممنوعیت‌ها، و مقررات امنیتی و بهداشتی است. به علاوه، واردکنندگان و صادرکنندگان موظف‌اند تا اطلاعات کالاهای خود را به‌طور دقیق و کامل در اظهارنامه گمرکی ثبت کرده و تمامی حقوق و عوارض گمرکی را به موقع و کامل پرداخت نمایند. نگهداری مستندات و اسناد مرتبط برای مدت زمان معین و همکاری کامل با مقامات گمرکی در بازرسی‌ها و ارزیابی‌ها ضروری است.
این تعهد شامل موارد زیر است:
رعایت قوانین و مقررات: واردکنندگان و صادرکنندگان باید به‌طور کامل و بی‌نقص تمام قوانین ملی و بین‌المللی مرتبط با گمرکات، شامل تعرفه‌ها، محدودیت‌ها، ممنوعیت‌ها و مقررات امنیتی و بهداشتی را رعایت کنند.
ثبت و اظهار دقیق اطلاعات: تمامی اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی و صادراتی باید به‌طور دقیق و صحیح در اظهارنامه‌های گمرکی ثبت شود. این اطلاعات شامل مشخصات کالا، ارزش، مبدا و مقصد، شماره تعرفه و سایر جزئیات مرتبط است. ثبت نادرست اطلاعات می‌تواند منجر به جریمه‌ها و تأخیرات در ترخیص کالا شود.
پرداخت حقوق و عوارض گمرکی: تمامی حقوق و عوارض گمرکی باید به موقع و به‌طور کامل پرداخت شود. این حقوق و عوارض شامل مالیات‌ها و سایر هزینه‌های مرتبط با واردات و صادرات کالاها است. عدم پرداخت به موقع این هزینه‌ها می‌تواند منجر به توقیف کالاها و جریمه‌های مالی شود.
حفظ و نگهداری مستندات: تمامی مستندات و اسناد مرتبط با واردات و صادرات کالاها باید برای مدت زمان معین (معمولاً چند سال) نگهداری شوند. این مستندات شامل اظهارنامه‌های گمرکی، فاکتورها، بارنامه‌ها و سایر اسناد مرتبط است. نگهداری صحیح این مستندات ضروری است زیرا ممکن است برای بررسی‌های بعدی توسط مراجع قانونی مورد نیاز باشد.
همکاری با مقامات گمرکی: واردکنندگان و صادرکنندگان باید به‌طور کامل و بی‌نقص با مقامات گمرکی در انجام بازرسی‌ها، ارزیابی‌ها و سایر فعالیت‌های مرتبط با نظارت بر ورود و خروج کالاها همکاری کنند. این همکاری شامل ارائه اطلاعات و مستندات درخواستی و اجازه دسترسی به کالاها برای بازرسی‌های فیزیکی است.
رعایت شرایط خاص و محدودیت‌ها: برخی کالاها ممکن است مشمول شرایط خاصی نظیر مجوزهای وارداتی و صادراتی، مقررات بهداشتی و استانداردهای ایمنی باشند. واردکنندگان و صادرکنندگان باید این شرایط و محدودیت‌ها را به دقت رعایت کنند تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.
تعهد به استفاده قانونی از تسهیلات گمرکی: استفاده از هرگونه تسهیلات گمرکی مانند معافیت‌های مالیاتی و تعرفه‌ای باید به‌طور قانونی و با رعایت شرایط و ضوابط مربوطه صورت گیرد. سوء استفاده از این تسهیلات می‌تواند منجر به جریمه‌ها و محدودیت‌های قانونی شود.
آگاهی و آموزش مداوم: واردکنندگان و صادرکنندگان باید از تغییرات و به‌روزرسانی‌های مداوم در قوانین و مقررات گمرکی آگاهی داشته باشند و کارکنان مرتبط را آموزش دهند تا اطمینان حاصل شود که این مقررات به درستی رعایت می‌شوند.
رعایت این تعهدات نه تنها از بروز مشکلات قانونی و مالی جلوگیری می‌کند، بلکه موجب تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری و افزایش اعتماد و اعتبار در سطح بین‌المللی می‌شود.
