• آدرس: تهران، آیت الله کاشانی،بعد از اباذر، پلاک ۲۲۲، واحد ۵۰۲
  • تلفن

    ۰۲۱۴۶۱۰۰۲۱۱ - ۰۲۱۴۶۱۰۰۲۱۲ - ۰۹۱۲۱۵۳۶۱۴۵

CUSTOMS OFFICE
The Customs administrative unit competent for the performance of Customs formalities, and the premises or other areas approved for that  purpose by the competent authorities


دفتر گمرکی
واحد اداری گمرکی صالحیت دار برای اجراء تشریفات گمرکی و اماکن و دیگر مناطق مصوب توسط مراجع صالحیت دار برای منظور فوق میباشد.

در متون تخصصی گمرکی، «دفتر گمرکی» به نهاد دولتی مشخصی اطلاق می شود که مسئولیت مستقیم اجرای قوانین و مقررات گمرکی را بر عهده دارد. این نهاد به عنوان عنصر کلیدی در ساختار گمرکی هر کشور عمل می کند و در زمینه نظارت و کنترل بر فرآیندهای واردات و صادرات کالا، جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی، و تأمین امنیت مرزها نقش اساسی ایفا می نماید. معمولاً دفتر گمرکی تحت نظر سازمان یا وزارتخانه ای که به امور گمرکی اختصاص دارد، فعالیت می کند و وظایف گسترده ای را در این حوزه بر عهده دارد.

تعریف و شرح وظایف دفتر گمرکی
اجرای مقررات گمرکی:
دفتر گمرکی موظف است تا به طور مؤثر و منسجم مقررات و قوانین گمرکی ملی و بین المللی را پیاده سازی کند. این شامل نظارت دقیق بر ورود و خروج کالاها، بررسی جامع اسناد تجاری، و تأمین انطباق کامل با قوانین مربوط به حقوق و عوارض گمرکی می باشد.
اجرای قوانین گمرکی باید مطابق با استانداردهای بین المللی، نظیر دستورالعمل های سازمان جهانی گمرک (WCO) و توافق نامه های تجاری بین المللی، انجام شود. این استانداردها به منظور تسهیل تجارت جهانی و کاهش اختلافات تجاری تدوین شده اند و لازم است تا دفاتر گمرکی به این معیارها پایبند باشند.

کنترل و بازرسی کالاها:
یکی از وظایف اصلی دفتر گمرکی، نظارت و بازرسی مستمر محموله های وارداتی و صادراتی به منظور اطمینان از تطابق آنها با قوانین و مقررات است. این فرایند شامل ارزیابی کیفی و کمی کالاها، بررسی دقت و صحت اسناد تجاری، و تضمین تطابق با استانداردهای قانونی مربوطه می شود.
بازرسی ها ممکن است شامل آزمایش های فنی، شیمیایی و بهداشتی برای اطمینان از عدم وجود خطرات بهداشتی یا زیست محیطی باشد. همچنین، استفاده از فناوری های پیشرفته نظیر اسکنرهای اشعه ایکس برای تسریع و دقت بازرسی، بخشی از این فرآیند است.

جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی:
دفتر گمرکی مسئولیت جمع آوری حقوق و عوارض مربوط به واردات و صادرات کالاها را بر عهده دارد. این حقوق و عوارض شامل تعرفه های گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه های مرتبط است که به عنوان درآمدهای دولتی محسوب شده و برای تأمین مالی پروژه های عمومی و هزینه های دولتی مورد استفاده قرار می گیرد.
دقت در محاسبه و جمع آوری حقوق و عوارض از اهمیت بالایی برخوردار است و دفتر گمرکی باید از پرداخت های غیرمجاز و تخلفات جلوگیری کند. این امر نیازمند به کارگیری سیستم های مالی و اطلاعاتی پیشرفته و هماهنگی با نهادهای مالی دیگر است.

تسهیل تجارت بین المللی:
دفتر گمرکی نقش مهمی در تسهیل جریان تجارت بین المللی ایفا می کند. این شامل بهبود فرآیندهای ترخیص کالا، کاهش زمان و هزینه های مرتبط با ترخیص، و ارائه خدمات مشاوره ای به تجار و بازرگانان است.
تسهیل تجارت به معنای ارتقاء سیستم های اطلاعاتی برای پیگیری و مدیریت سریع تر ترخیص کالاها، بهبود ارتباطات با بخش خصوصی، و توسعه راهکارهای نوآورانه برای کاهش پیچیدگی های گمرکی می باشد. هدف نهایی این است که موانع تجاری کاهش یابد و روند تجارت به طور کارآمدتر انجام شود.

حفاظت از امنیت ملی:
علاوه بر وظایف اقتصادی، دفتر گمرکی مسئول حفاظت از امنیت ملی از طریق جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه و نظارت بر مواد خطرناک است. این شامل کنترل کالاهایی است که ممکن است تهدیدی برای سلامت عمومی یا امنیت کشور محسوب شوند.
دفتر گمرکی باید به طور فعال از ورود کالاهای قاچاق، مواد مخدر، و سایر اقلام غیرقانونی جلوگیری کرده و برای این منظور، همکاری نزدیکی با سایر نهادهای دولتی، سازمان های امنیتی، و مقامات بین المللی را ضروری می سازد.

ساختار و سازماندهی دفاتر گمرکی
دفاتر گمرکی به طور کلی در دو سطح مختلف سازماندهی می شوند: سطح ملی و سطح محلی. هر یک از این سطوح دارای وظایف و مسئولیت های خاصی هستند که به اجرای مؤثر و هماهنگ قوانین گمرکی و نظارت بر عملیات تجاری بین المللی کمک می کند.
۱. سطح ملی
در سطح ملی، دفاتر گمرکی تحت نظارت سازمان های مرکزی گمرک یا وزارتخانه های مسئول امور گمرکی فعالیت می کنند. این نهادهای مرکزی نقش کلیدی در تدوین سیاست ها و نظارت بر اجرای مقررات گمرکی دارند و به شرح زیر فعالیت می کنند:
تدوین سیاست ها و مقررات گمرکی: سازمان های گمرکی مرکزی مسئول تهیه و به روزرسانی سیاست ها و مقررات گمرکی کشور هستند. این وظیفه شامل تعیین تعرفه ها، تنظیم قوانین مربوط به واردات و صادرات، و توسعه سیاست های تجاری استراتژیک است.
نظارت بر تطابق و اجرای قوانین: این نهادها نظارت بر اجرای صحیح و مؤثر قوانین گمرکی را بر عهده دارند. این نظارت شامل ارزیابی عملکرد دفاتر گمرکی محلی، تطابق با استانداردهای بین المللی، و مدیریت اختلافات گمرکی است.
مدیریت و هماهنگی سراسری: سازمان های مرکزی گمرک مسئول هماهنگی بین دفاتر گمرکی مختلف در سطح کشور و همچنین ارتباط با سایر نهادهای دولتی و خصوصی هستند. این مدیریت شامل تنظیم فرآیندها، بهینه سازی کارایی، و اطمینان از یکپارچگی عملیات گمرکی است.
توسعه و ارتقاء سیستم ها: این سازمان ها به بهبود فناوری های گمرکی و اجرای برنامه های آموزشی برای ارتقاء مهارت های کارکنان گمرکی می پردازند. هدف این اقدامات بهبود فرآیندهای مدیریتی و عملیاتی و ارتقاء سطح کارایی سیستم گمرکی است.

۲. سطح محلی
در سطح محلی، دفاتر گمرکی در مکان های کلیدی تجاری از جمله بنادر، فرودگاه ها، و مرزهای زمینی مستقر هستند و به طور مستقیم با فعالیت های واردات و صادرات در تعاملند. وظایف اصلی این دفاتر شامل موارد زیر است:
ترخیص کالا: دفاتر گمرکی محلی مسئول پردازش و ترخیص کالاها از کشورهای وارداتی و صادراتی هستند. این وظیفه شامل بررسی و تأیید اسناد تجاری، انجام بازرسی های فیزیکی، و محاسبه و جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی است.
کنترل مرزی و نظارت: این دفاتر در نقاط مرزی و پایانه های تجاری مستقر هستند و نظارت دقیق بر عبور کالاها از مرزها را به عهده دارند. این شامل بررسی تطابق کالاها با مقررات بهداشتی، امنیتی و قانونی، و جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه و قاچاق به کشور است.
همکاری و هماهنگی با نهادهای مرتبط: دفاتر گمرکی محلی با سایر نهادهای دولتی و بخش های خصوصی مرتبط مانند مقامات بهداشت و امنیت، شرکت های حمل و نقل و سایر سازمان های تجاری در تعامل هستند. این همکاری به بهبود فرآیندهای تجاری و نظارت دقیق تر بر عملیات گمرکی کمک می کند.
ارائه خدمات مشاوره ای و پشتیبانی: دفاتر گمرکی محلی ممکن است خدمات مشاوره ای به تجار و بازرگانان ارائه دهند. این خدمات شامل راهنمایی در خصوص مقررات گمرکی، فرآیندهای ترخیص کالا و الزامات مستندات است و به تسهیل و تسریع عملیات تجاری کمک می کند.

تعامل بین سطح ملی و محلی
تعامل و هماهنگی مؤثر بین سطح ملی و محلی برای اجرای مؤثر قوانین گمرکی و نظارت بر فعالیت های تجاری بین المللی ضروری است. سازمان های گمرکی مرکزی باید با دفاتر گمرکی محلی به طور منظم در ارتباط باشند تا اطمینان حاصل کنند که سیاست ها و مقررات ملی به طور مؤثر در سطح عملیاتی پیاده سازی می شود. همچنین، بازخوردهای دریافتی از دفاتر محلی به سازمان های مرکزی کمک می کند تا قوانین و فرآیندها را بهبود بخشند و به شفافیت و کارایی سیستم گمرکی افزوده شود.
در مجموع، ساختار و سازماندهی دفاتر گمرکی به گونه ای طراحی شده است که نظارت دقیق و هماهنگی مؤثر بر عملیات تجاری بین المللی را فراهم کند و از یکپارچگی و هماهنگی بین سطوح مختلف گمرکی اطمینان حاصل نماید.

کاربرد دفتر گمرکی (Customs Office) در نظام های گمرکی
دفاتر گمرکی به عنوان نهادهای کلیدی در سیستم گمرکی هر کشور، وظایف و مسئولیت های حیاتی را به عهده دارند که به طور جامع و تخصصی به شرح زیر است:
۱. اجرای قوانین و مقررات گمرکی
دفاتر گمرکی مسئولیت اجرای دقیق و مؤثر قوانین و مقررات گمرکی را بر عهده دارند:
اجرای مقررات واردات و صادرات: این دفاتر نظارت و کنترل دقیق بر تطابق کالاها با مقررات واردات و صادرات را انجام می دهند. این فرآیند شامل بررسی جامع اسناد تجاری، تأیید مطابقت کالاها با استانداردهای قانونی، و محاسبه و جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی است.
تدوین و بازنگری قوانین: دفاتر گمرکی در تدوین و به روزرسانی سیاست ها و مقررات گمرکی نقش دارند. این امر شامل تنظیم تعرفه های گمرکی، ایجاد و اصلاح قوانین مربوط به جریان کالاها، و هماهنگی با تغییرات اقتصادی و تجاری بین المللی است.

۲. کنترل و بازرسی کالاها
وظیفه نظارت و بازرسی کالاها برای اطمینان از تطابق آنها با مقررات گمرکی و قوانین مربوطه به عهده دفاتر گمرکی است:
بازرسی مستندات و فیزیکی: دفاتر گمرکی با انجام بازرسی های فیزیکی و بررسی مستندات تجاری، از صحت اطلاعات و انطباق کالاها با مقررات اطمینان حاصل می کنند. این فرآیند شامل ارزیابی دقیق محموله ها و تأیید صحت اسناد است.
آزمایش های تخصصی: در موارد خاص، دفاتر گمرکی ممکن است نیاز به انجام آزمایش های تخصصی برای ارزیابی کیفیت و سلامت کالاها، و اطمینان از عدم وجود مواد خطرناک داشته باشند. این آزمایش ها می تواند شامل تحلیل های شیمیایی، بیولوژیکی، و فنی باشد.

۳. جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی
دفاتر گمرکی مسئولیت جمع آوری حقوق و عوارض مرتبط با واردات و صادرات کالاها را به عهده دارند:
محاسبه و اخذ عوارض: این دفاتر مسئول محاسبه دقیق و جمع آوری تعرفه های گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، و سایر هزینه های مرتبط با کالاهای وارداتی و صادراتی هستند. این درآمدها به عنوان منبع مالی برای تأمین هزینه های دولتی و پروژه های عمومی استفاده می شود.
مدیریت مالیات و هزینه ها: دفاتر گمرکی باید از صحت و دقت در محاسبه و جمع آوری حقوق و عوارض اطمینان حاصل کرده و از وقوع تخلفات مالی جلوگیری کنند. این امر نیازمند به کارگیری سیستم های پیشرفته مالی و کنترل های داخلی است.

۴. تسهیل تجارت بین المللی
دفاتر گمرکی نقش مؤثری در تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری بین المللی ایفا می کنند:
تسریع فرآیند ترخیص: با بهبود فرآیندهای ترخیص کالا و کاهش زمان لازم برای واردات و صادرات، دفاتر گمرکی به کاهش هزینه های تجاری و تسهیل جریان کالاها کمک می کنند.
خدمات مشاوره ای: این دفاتر ممکن است به تجار و بازرگانان خدمات مشاوره ای ارائه دهند. این خدمات شامل راهنمایی در زمینه مقررات گمرکی، فرآیندهای ترخیص، و الزامات مستندات است که به تسهیل عملیات تجاری و کاهش پیچیدگی ها کمک می کند.

۵. حفاظت از امنیت ملی و سلامت عمومی
دفاتر گمرکی مسئولیت های مهمی در زمینه حفاظت از امنیت ملی و سلامت عمومی دارند:
مقابله با کالاهای ممنوعه: دفاتر گمرکی نظارت بر ورود کالاهای ممنوعه، مانند مواد مخدر، سلاح های غیرمجاز، و کالاهای قاچاق را به عهده دارند و با اقدامات کنترلی از ورود این کالاها جلوگیری می کنند.
حفاظت از سلامت عمومی: این دفاتر باید از ورود کالاهایی که ممکن است تهدیدی برای سلامت عمومی باشند، مانند مواد غذایی آلوده یا محصولات شیمیایی خطرناک، جلوگیری کنند و اقدامات پیشگیرانه لازم را انجام دهند.

۶. مدیریت و نظارت بر سیستم های گمرکی
دفاتر گمرکی مسئولیت های مدیریتی و نظارتی در زمینه سیستم های گمرکی را بر عهده دارند:
مدیریت اطلاعات و داده ها: دفاتر گمرکی از سیستم های اطلاعاتی برای ثبت، پیگیری، و مدیریت داده های مربوط به واردات و صادرات استفاده می کنند و باید از دقت و امنیت این داده ها اطمینان حاصل کنند.
بهبود فرآیندها و فناوری ها: دفاتر گمرکی به طور مستمر به دنبال بهبود فرآیندهای گمرکی و استفاده از فناوری های نوین برای افزایش کارایی و کاهش پیچیدگی های گمرکی هستند. این شامل ارتقاء سیستم های اطلاعاتی، به کارگیری ابزارهای مدرن، و بهبود روش های مدیریتی است.

در نهایت، دفاتر گمرکی به عنوان نهادهای کلیدی در سیستم های گمرکی، با اجرای دقیق وظایف خود، نقش اساسی در تسهیل تجارت بین المللی، تأمین درآمدهای دولتی، و حفاظت از امنیت و سلامت کشور دارند.

نقش و اهمیت دفتر گمرکی (Customs Office) در تجارت بین المللی
دفاتر گمرکی به عنوان نهادهای کلیدی در مدیریت و نظارت بر تبادل کالاها در سطح بین المللی، نقش محوری و بی بدیلی را در تسهیل و تنظیم تجارت جهانی ایفا می کنند. اهمیت این دفاتر در تجارت بین المللی را می توان در ابعاد مختلف زیر مورد بررسی قرار داد:
۱. تسهیل و بهینه سازی جریان کالاها
دفاتر گمرکی با اجرای کارآمد فرآیندهای ترخیص کالا، به تسهیل و بهینه سازی جریان کالاها در تجارت بین المللی کمک می کنند:
تسریع در فرآیند ترخیص: دفاتر گمرکی با طراحی و اجرای فرآیندهای ترخیص سریع و کارآمد، زمان های معطلی را کاهش داده و فرآیند واردات و صادرات را تسهیل می کنند. این امر موجب کاهش هزینه های تجاری و افزایش سرعت تحویل کالاها به بازارهای هدف می شود.
حذف موانع غیرضروری: این دفاتر با تنظیم و بهبود فرآیندها و مقررات گمرکی، موانع غیرضروری را برطرف کرده و شرایط تجاری مناسب تری را برای تجار و بازرگانان فراهم می آورند.

۲. مدیریت و نظارت بر مقررات تجاری
دفاتر گمرکی نقش اساسی در نظارت و اجرای مقررات تجاری بین المللی ایفا می کنند:
تطابق با استانداردهای بین المللی: این دفاتر با نظارت دقیق بر انطباق کالاها با استانداردهای قانونی و بین المللی، از رعایت قوانین و مقررات تجاری اطمینان حاصل می کنند و به حفظ یکپارچگی سیستم تجارت جهانی کمک می کنند.
پشتیبانی از توافقات تجاری: دفاتر گمرکی به اجرای مؤثر توافقات تجاری دوطرفه و چندجانبه، از جمله معاهدات تجاری و توافقات آزاد تجاری، کمک می کنند و بدین ترتیب به تسهیل و توسعه تجارت جهانی می پردازند.

۳. جمع آوری و مدیریت درآمدهای دولتی
دفاتر گمرکی مسئول جمع آوری و مدیریت حقوق و عوارض گمرکی هستند که برای تأمین مالی دولت بسیار حائز اهمیت است:
محاسبه و اخذ عوارض: این دفاتر به عنوان نهادهای اصلی در محاسبه دقیق و جمع آوری تعرفه های گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، و سایر هزینه های مرتبط با تجارت بین المللی فعالیت می کنند. این درآمدها برای تأمین بودجه های دولتی و اجرای پروژه های عمومی ضروری است.
پیشگیری از تخلفات مالی: دفاتر گمرکی با نظارت دقیق بر پرداخت های گمرکی و با استفاده از سیستم های کنترلی پیشرفته، از وقوع تخلفات مالی و کلاهبرداری های گمرکی جلوگیری می کنند و بدین ترتیب به حفظ شفافیت مالی کمک می نمایند.

۴. حفاظت از امنیت ملی و سلامت عمومی
دفاتر گمرکی با نظارت و کنترل بر ورود و خروج کالاها، به حفاظت از امنیت ملی و سلامت عمومی کمک می کنند:
جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه: این دفاتر با انجام بازرسی های دقیق و نظارت بر قوانین مربوط به کالاهای ممنوعه، از ورود مواد مخدر، سلاح های غیرمجاز، و کالاهای قاچاق به کشور جلوگیری می کنند و به حفظ امنیت ملی می پردازند.
حفظ سلامت عمومی: دفاتر گمرکی با بررسی و نظارت بر کیفیت و سلامت کالاهای وارداتی، از ورود کالاهایی که ممکن است تهدیدی برای سلامت عمومی باشند، مانند مواد غذایی آلوده یا محصولات شیمیایی خطرناک، جلوگیری می کنند.

۵. پشتیبانی از رقابت منصفانه و شفافیت تجاری
دفاتر گمرکی با نظارت و تنظیم مقررات، به ایجاد محیطی منصفانه و رقابت پذیر در بازارهای جهانی کمک می کنند:
کنترل تقلبات و تخلفات: این دفاتر با نظارت دقیق بر صحت اسناد و اطلاعات تجاری، از وقوع تقلبات و تخلفات در تجارت بین المللی جلوگیری می کنند و بدین ترتیب به حفظ عدالت تجاری و رقابت منصفانه کمک می نمایند.
حمایت از تولیدکنندگان داخلی: با جلوگیری از ورود کالاهای تقلبی و نامرغوب، دفاتر گمرکی از تولیدکنندگان داخلی حمایت کرده و به حفظ شرایط رقابت منصفانه در بازارهای داخلی و جهانی کمک می کنند.

۶. نوآوری و بهبود فرآیندهای گمرکی
دفاتر گمرکی به دنبال بهبود مستمر فرآیندها و استفاده از فناوری های نوین برای افزایش کارایی و دقت هستند:
استفاده از فناوری های پیشرفته: این دفاتر با بهره برداری از سیستم های اطلاعاتی مدرن و ابزارهای خودکار، به بهبود دقت و کارایی فرآیندهای گمرکی کمک می کنند و به طور مداوم به دنبال ارتقاء فناوری های گمرکی هستند.
پیشرفت در فرآیندها: دفاتر گمرکی به طور مستمر به بررسی و بهبود فرآیندهای گمرکی و ارائه خدمات بهینه به تجار و بازرگانان می پردازند، و به این ترتیب پیچیدگی ها را کاهش داده و شفافیت در سیستم گمرکی را ارتقاء می دهند.

دفاتر گمرکی با ایفای نقش های کلیدی در تسهیل تجارت، نظارت بر مقررات، جمع آوری درآمدهای دولتی، و حفاظت از امنیت و سلامت عمومی، به عنوان پیوند اساسی در زنجیره تأمین جهانی و سیستم تجارت بین المللی شناخته می شوند. این دفاتر با تلاش برای بهبود مداوم فرآیندها و بهره برداری از فناوری های نوین، به تسهیل و تنظیم تجارت جهانی به طور مؤثر و کارآمد کمک می کنند.

دفتر گمرکی (Customs Office) و مقررات و قوانین اجرایی در گمرکات ایران
دفاتر گمرکی در ایران به عنوان نهادهای کلیدی در مدیریت و نظارت بر مبادلات بین المللی کالا، نقش محوری و مهمی در تسهیل و تنظیم تجارت جهانی دارند. این دفاتر با پیروی از قوانین و مقررات خاص، به اجرای مؤثر فرآیندهای گمرکی و حفاظت از منافع اقتصادی کشور کمک می کنند. در ادامه، به بررسی دقیق مقررات و قوانین اجرایی در گمرکات ایران پرداخته می شود:
۱. قوانین و مقررات گمرکی ایران
قانون امور گمرکی: این قانون، که به عنوان مبنای قانونی فعالیت های گمرکی در کشور شناخته می شود، اصول و چارچوب های اساسی برای اداره و نظارت بر امور گمرکی را فراهم می آورد. قانون امور گمرکی به طور خاص به مسائل مرتبط با تعیین حقوق و عوارض گمرکی، مقررات واردات و صادرات، و رسیدگی به تخلفات گمرکی پرداخته و وظایف دفاتر گمرکی را مشخص می سازد.
قانون مالیات بر ارزش افزوده: این قانون به تعیین و اخذ مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای کالاها و خدمات وارداتی می پردازد. دفاتر گمرکی مسئول محاسبه و جمع آوری این مالیات در هنگام ترخیص کالاها از گمرک هستند و به عنوان بخشی از فرآیند ترخیص، این درآمدها را به خزانه داری دولت واریز می کنند.
مقررات و آیین نامه های اجرایی: به منظور پیاده سازی دقیق قوانین، مقررات و آیین نامه های مختلفی تدوین شده است که به تشریح جزئیات اجرایی و اداری می پردازند. این مقررات شامل دستورالعمل های مربوط به نحوه ترخیص کالا، رسیدگی به تخلفات، و مدیریت مستندات و پرونده های گمرکی می باشند.

۲. وظایف و مسئولیت های دفاتر گمرکی
اجرای قوانین گمرکی: دفاتر گمرکی موظف به اجرای جامع و مؤثر قوانین گمرکی هستند. این مسئولیت شامل نظارت بر واردات و صادرات کالاها، بررسی و تأیید اسناد تجاری، و تعیین و اخذ حقوق و عوارض گمرکی می شود. دفاتر گمرکی باید اطمینان حاصل کنند که تمامی مراحل مطابق با قوانین و مقررات گمرکی انجام می شود.
کنترل و بازرسی کالاها: دفاتر گمرکی به بررسی و بازرسی دقیق محموله های وارداتی و صادراتی می پردازند تا از انطباق آنها با مقررات مربوطه اطمینان حاصل کنند. این فرآیند شامل بازرسی فیزیکی کالاها، ارزیابی مستندات، و انجام آزمایش های لازم برای تأمین کیفیت و تطابق کالاها با استانداردهای قانونی است.
جمع آوری و مدیریت درآمدها: دفاتر گمرکی مسئول محاسبه و جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، و سایر هزینه های مربوط به تجارت بین المللی هستند. این درآمدها به عنوان منابع مالی برای تأمین بودجه های دولتی و اجرای پروژه های عمومی مورد استفاده قرار می گیرد و دفاتر گمرکی باید دقت لازم را در جمع آوری و مدیریت این وجوه داشته باشند.

۳. فرآیندها و رویه های گمرکی
فرآیند ترخیص کالا: دفاتر گمرکی با استفاده از سیستم های الکترونیکی و نرم افزارهای پیشرفته، فرآیند ترخیص کالاها را به صورت سریع و کارآمد انجام می دهند. این فرآیند شامل ثبت و بررسی اسناد، محاسبه حقوق و عوارض، و صدور مجوزهای ترخیص است که به کاهش زمان معطلی و تسهیل عملیات تجاری کمک می کند.
نظارت بر تخلفات و جرائم گمرکی: دفاتر گمرکی با بهره گیری از ابزارهای نظارتی و سیستم های کنترلی، به شناسایی و رسیدگی به تخلفات و جرائم گمرکی می پردازند. این اقدامات شامل تحقیق و بررسی های ویژه، صدور جریمه های قانونی، و اقدام های قضائی در موارد تخلف است که به حفظ عدالت و شفافیت در تجارت کمک می کند.

۴. پشتیبانی و تسهیل تجارت بین المللی
تسهیل فرآیندهای تجاری: دفاتر گمرکی با طراحی و بهینه سازی فرآیندهای ترخیص کالا و کاهش زمان های معطلی، به افزایش کارایی و کاهش هزینه های تجاری کمک می کنند. این شامل ارائه خدمات مشاوره ای به تجار و بازرگانان، به کارگیری فناوری های نوین، و بهبود فرآیندهای اداری است.
همکاری با نهادهای بین المللی: دفاتر گمرکی با همکاری و هماهنگی با سازمان ها و نهادهای بین المللی گمرکی، به پیاده سازی استانداردها و توافقات جهانی کمک می کنند. این همکاری ها شامل تبادل اطلاعات، هماهنگی در اجرای توافقات تجاری بین المللی، و مشارکت در برنامه های توسعه گمرکی است.

۵. حفاظت از امنیت ملی و سلامت عمومی
کنترل ورود کالاهای ممنوعه: دفاتر گمرکی با نظارت دقیق بر ورود و خروج کالاها، از ورود کالاهای ممنوعه، از جمله مواد مخدر، سلاح های غیرمجاز، و کالاهای قاچاق به کشور جلوگیری می کنند. این اقدامات به حفاظت از امنیت ملی و تأمین سلامت عمومی کمک می کند.
حفاظت از سلامت عمومی: دفاتر گمرکی با نظارت بر کیفیت و سلامت کالاهای وارداتی، از ورود کالاهایی که ممکن است به سلامت عمومی آسیب برسانند، جلوگیری می کنند. این شامل بازرسی و کنترل مواد غذایی، دارویی، و محصولات شیمیایی است که ممکن است تهدیدی برای سلامت عمومی باشند.

دفاتر گمرکی در ایران با ایفای نقش های کلیدی در اجرای مقررات و قوانین گمرکی، نظارت بر فرآیندهای واردات و صادرات، و جمع آوری حقوق و عوارض گمرکی، به تسهیل و تنظیم تجارت بین المللی، حفاظت از امنیت ملی، و تأمین سلامت عمومی کمک می کنند. این دفاتر با استفاده از فناوری های پیشرفته و به کارگیری فرآیندهای بهینه، به طور مداوم به بهبود عملکرد گمرکی و ارتقاء تجارت جهانی پرداخته و به تأمین اهداف اقتصادی و امنیتی کشور کمک می نمایند.