شرح و توصیف کالا  یا Description of goods در گمرک

هر جا این اصطلاح بیاید باید فرستنده کالا، نام کالای خود را به توصیف بیان کند و بهتر است HS CODE نیز اعلام گردد.

شرح و توصیف کالا یا "Description of Goods" در گمرک از دیدگاه سازمان جهانی گمرک (WCO)
شرح و توصیف کالا یا "Description of Goods" در فرآیندهای گمرکی، نقش کلیدی و حیاتی ایفا می کند. از دیدگاه سازمان جهانی گمرک (WCO)، توصیف دقیق و جامع کالاها نه تنها برای طبقه بندی و ارزیابی صحیح آنها ضروری است، بلکه به اجرای صحیح قوانین و مقررات گمرکی و تسهیل تجارت بین المللی نیز کمک می کند. این توصیف باید شامل اطلاعات زیر باشد:

نام کالا:
نام تجاری: نامی که کالا با آن در بازار شناخته می شود.
نام علمی یا فنی: نام علمی یا فنی کالا که معمولاً در اسناد فنی و علمی استفاده می شود.

ترکیب و مواد تشکیل دهنده:
مواد اولیه: مواد اصلی که در ساخت کالا به کار رفته اند.
ترکیب شیمیایی: در صورتی که کالا دارای ترکیب شیمیایی خاصی باشد.

استفاده و کاربرد کالا:
کاربرد اصلی: کاربرد اصلی و اولیه کالا.
کاربردهای ثانویه: کاربردهای دیگر که ممکن است کالا در صنایع یا بخش های مختلف داشته باشد.

ویژگی های فیزیکی:
ابعاد: اندازه های دقیق کالا (طول، عرض، ارتفاع).
وزن: وزن خالص و وزن بسته بندی شده.
شکل و ظاهر: توضیحاتی درباره شکل و ظاهر کالا.
بسته بندی: نوع و نحوه بسته بندی کالا.

کشور مبدأ:
کشور تولید کننده: کشوری که کالا در آن تولید یا فرآوری شده است.

کد تعرفه گمرکی (HS Code):
کد HS: کدی که بر اساس سیستم هماهنگ شده (HS) به کالا اختصاص داده می شود و طبقه بندی کالاها را بر اساس قوانین و مقررات بین المللی امکان پذیر می سازد.

کاربردهای شرح و توصیف کالا در گمرکات جهانی
شرح و توصیف دقیق کالا در اسناد تجاری و گمرکی نقش حیاتی و گسترده ای در فرآیندهای گمرکی و تجاری ایفا می کند. این کاربردها به شرح زیر هستند:

ارزیابی دقیق ارزش کالا:
تعیین ارزش واقعی کالا: اطلاعات دقیق درباره کالاها به مقامات گمرکی امکان می دهد تا ارزش واقعی آنها را برای محاسبه صحیح عوارض و مالیات ها ارزیابی کنند. این فرآیند شامل بررسی هزینه تولید، هزینه حمل و نقل، بیمه و سایر هزینه های مرتبط با کالا می شود.
پیشگیری از تخلفات ارزیابی: با ارائه توضیحات دقیق، خطر تخلفات در اعلام ارزش کالا کاهش می یابد، که می تواند شامل کم اظهاری ارزش برای کاهش عوارض باشد.

تعیین تعرفه های گمرکی:
طبقه بندی صحیح کالا: شرح دقیق کالاها به گمرک ها کمک می کند تا کالاها را به درستی طبقه بندی کرده و تعرفه های گمرکی مناسب را اعمال کنند. این کار مطابق با سیستم هماهنگ شده (HS) سازمان جهانی گمرک انجام می شود.
تصمیم گیری سریع و دقیق: با اطلاعات دقیق، گمرک می تواند سریع تر و با دقت بیشتری تصمیم گیری کند، که این امر به تسریع فرآیندهای گمرکی کمک می کند.

تسهیل تجارت بین المللی:
کاهش موانع غیر تعرفه ای: توضیحات دقیق و صحیح کالاها می تواند موانع غیر تعرفه ای مانند تأخیر در ترخیص کالاها را کاهش دهد و به تسریع فرآیندهای تجاری کمک کند.
افزایش شفافیت تجاری: توصیف دقیق کالاها باعث افزایش شفافیت در مبادلات تجاری شده و اعتماد بین شرکای تجاری را تقویت می کند.

اجرای مقررات و استانداردها:
رعایت قوانین ملی و بین المللی: اطلاعات دقیق درباره کالاها به گمرک ها امکان می دهد تا اطمینان حاصل کنند که کالاها با قوانین و مقررات ملی و بین المللی مطابقت دارند. این شامل رعایت استانداردهای ایمنی، بهداشتی و زیست محیطی است.
حفظ امنیت ملی و عمومی: توضیحات دقیق کالاها به گمرک ها کمک می کند تا کالاهایی را که ممکن است تهدیدی برای امنیت ملی و عمومی باشند، شناسایی و مدیریت کنند.

پیشگیری از تخلفات و تقلبات گمرکی:
شناسایی دقیق کالاها: با توصیف دقیق، گمرک ها می توانند کالاها را به درستی شناسایی کنند و از تقلب و سوءاستفاده در اظهارنامه های گمرکی جلوگیری کنند. این شامل جلوگیری از واردات کالاهای قاچاق یا تقلبی است.
افزایش کارایی بازرسی ها: اطلاعات دقیق درباره کالاها به گمرک ها کمک می کند تا بازرسی های مؤثرتری انجام دهند و احتمال تخلفات را کاهش دهند.

در نهایت، شرح و توصیف کامل و دقیق کالاها نقش بسیار مهمی در فرآیندهای گمرکی و تجاری ایفا می کند. این امر به مقامات گمرکی کمک می کند تا کالاها را به درستی شناسایی، طبقه بندی و ارزیابی کنند، که منجر به تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری می شود. همچنین، توصیف دقیق کالاها به اجرای مؤثر مقررات و استانداردهای بین المللی کمک کرده و از تخلفات و تقلبات گمرکی جلوگیری می کند. این توصیفات دقیق، زمینه ساز تجارتی روان، شفاف و بدون مشکل شده و اعتماد بین شرکای تجاری را افزایش می دهد.

کاربردهای شرح و توصیف کالا در تجارت بین المللی (صادرات و واردات)
شرح و توصیف کالا یا "Description of Goods" در تجارت بین المللی دارای اهمیت ویژه ای است. این توصیف ها در مراحل مختلف فرآیندهای تجاری نقش اساسی ایفا می کنند و برای اطمینان از کارایی و روانی تجارت بین المللی ضروری هستند. در ادامه، به بررسی دقیق تر و تخصصی تر کاربردهای شرح و توصیف کالا در حوزه های مختلف تجارت بین المللی می پردازیم:
۱. فرآیندهای گمرکی
ترخیص کالا: ارائه اطلاعات جامع و دقیق در مورد کالاها به مقامات گمرکی امکان می دهد تا فرآیند ترخیص را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند. این اطلاعات شامل نام کالا، ترکیب مواد، ویژگی های فیزیکی و استفاده های مختلف آن می شود.
ارزیابی و تعیین تعرفه: شرح کامل و دقیق کالاها به گمرک ها کمک می کند تا ارزش واقعی آن ها را برای اعمال تعرفه های گمرکی به درستی محاسبه کنند. این امر شامل بررسی هزینه های تولید، حمل و نقل، بیمه و سایر هزینه های مرتبط است.
پیشگیری از تخلفات گمرکی: توصیف دقیق کالاها می تواند از بروز تخلفات مانند کم اظهاری ارزش یا اشتباه در طبقه بندی جلوگیری کند، که این موضوع موجب افزایش شفافیت و صحت فرآیندهای گمرکی می شود.

۲. اسناد تجاری
فاکتور تجاری (Commercial Invoice): این سند حاوی توصیف دقیق کالاها است و برای ارزیابی ارزش و تعیین تعرفه های گمرکی به کار می رود. اطلاعاتی نظیر قیمت، تعداد، و مشخصات فنی کالاها در این سند ذکر می شود.
لیست بسته بندی (Packing List): شامل توضیحات کامل درباره محتویات هر بسته است که به فرآیند حمل و نقل و تحویل کمک می کند. این اطلاعات برای اطمینان از صحت و کامل بودن محموله ها بسیار مهم است.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin): این گواهی کشور مبدأ کالا را مشخص می کند و توسط اتاق بازرگانی مربوطه تأیید می شود. توصیف دقیق کالاها در این سند برای تعیین تعرفه های ترجیحی و رعایت مقررات تجارت آزاد ضروری است.

۳. قراردادهای تجاری
قراردادهای خرید و فروش: توصیف دقیق کالاها در قراردادهای تجاری موجب کاهش اختلافات بین خریدار و فروشنده می شود و شفافیت را افزایش می دهد. این توصیف ها باید شامل جزئیات کاملی مانند مشخصات فنی، استانداردها و شرایط تحویل کالاها باشد.
شرایط تحویل (Incoterms): توصیف دقیق کالاها به تعیین شرایط حمل و نقل و تحویل کمک می کند. این شرایط شامل مسئولیت ها و هزینه های مربوط به حمل و نقل، بیمه و تخلیه کالاها است.

۴. بیمه باربری
بیمه حمل و نقل: توصیف دقیق کالاها در اسناد بیمه برای ارزیابی صحیح ریسک ها و تعیین پوشش های بیمه ای مناسب ضروری است. این اطلاعات شامل جزئیات کالا، ارزش، و شرایط حمل و نقل است.

۵. لجستیک و حمل و نقل
حمل و نقل دریایی، هوایی و زمینی: شرح دقیق کالاها برای برنامه ریزی و اجرای صحیح حمل و نقل و مدیریت بار بسیار ضروری است. این اطلاعات به کاهش هزینه ها و افزایش کارایی حمل و نقل کمک می کند.
بارنامه (Bill of Lading): این سند شامل شرح کامل کالاها برای حمل و نقل دریایی و سایر روش های حمل و نقل می باشد و به عنوان یک سند مالکیت نیز عمل می کند.

۶. مقررات و استانداردها
مطابقت با استانداردهای بین المللی: توصیف دقیق کالاها تضمین می کند که کالاها با استانداردهای ایمنی، بهداشتی و زیست محیطی بین المللی مطابقت دارند. این امر برای جلوگیری از ورود کالاهای ناسالم یا غیراستاندارد به بازارهای داخلی ضروری است.
کنترل کیفیت: اطلاعات دقیق در توصیف کالاها به تضمین کیفیت کالاها کمک می کند و اطمینان می دهد که محصولات مطابق با مشخصات و انتظارات مشتریان هستند.

۷. مدیریت زنجیره تأمین
ردیابی و رصد کالاها: توصیف دقیق کالاها برای ردیابی و مدیریت زنجیره تأمین بسیار حیاتی است. این اطلاعات به بهبود هماهنگی و کارایی در تمامی مراحل زنجیره تأمین کمک می کند.
کنترل موجودی: مدیریت دقیق موجودی ها با استفاده از اطلاعات کامل از مشخصات کالاها انجام می شود. این امر به کاهش هزینه های نگهداری و بهبود بهره وری کمک می کند.

۸. تحقیقات بازار و تحلیل تجاری
تحلیل بازار: استفاده از اطلاعات توصیفی کالاها برای تحلیل بازار و شناسایی فرصت های تجاری بسیار مهم است. این تحلیل ها می توانند به شناسایی روندهای بازار، رفتار مصرف کننده و نقاط ضعف و قوت رقبا کمک کنند.
پیش بینی تقاضا: اطلاعات دقیق درباره کالاها به پیش بینی تقاضا و برنامه ریزی تولید و واردات کمک می کند. این امر به بهبود برنامه ریزی تولید و مدیریت موجودی ها منجر می شود.

به طور کلی، شرح و توصیف کامل و دقیق کالاها در فرآیندهای گمرکی و تجاری از اهمیت بالایی برخوردار است. این توصیف ها به مقامات گمرکی و سایر ذینفعان کمک می کنند تا کالاها را به درستی شناسایی، طبقه بندی و ارزیابی کنند، که این موضوع منجر به تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری می شود. علاوه بر این، توصیف دقیق کالاها به اجرای مؤثر مقررات و استانداردهای بین المللی کمک کرده و از تخلفات و تقلبات گمرکی جلوگیری می کند. این دقت در توصیف کالاها، زمینه ساز تجارتی روان، شفاف و بدون مشکل بوده و اعتماد بین شرکای تجاری را افزایش می دهد.


بازگشت به فهرست