علائم و شماره ها یا MARKS & NOs از دیدگاه سازمان جهانی گمرک

این اطلاعات در اسناد حمل می آید و روی بسته قید می گرددو نشانگر این است که هر بسته حاوی چه علائمی هست.
مثلا نام فرستنده، نام خریدار، شماره اعتبار اسنادی، شماره بسته ها و اطلاعات مربوط به خود کالا از قبیل: خطرناک بودن، آتش زا بودن و یا شکستنی بودن و هر بارنامه باید محمولاتش طبق علائم و شماره های ذکر شده در اسناد، تخلیه گردد.
اگر مغایرتی داشته باشد مغایرت گمرکی پدید می آید و شرکت حمل و نقل باید به گمرک و صاحب کالا پاسخ گو باشد.

علائم و شماره ها (Marks & Nos) به نشانه ها، اعداد و یا حروفی اطلاق می شود که به منظور شناسایی، تفکیک و ردیابی محموله ها و بسته بندی های کالاها استفاده می شوند. این علائم معمولاً بر روی بسته بندی ها، جعبه ها، کیسه ها، پالت ها و کانتینرهای حمل و نقل درج می شوند و نقش اساسی در مدیریت زنجیره تأمین و عملیات گمرکی ایفا می کنند. علائم و شماره ها می توانند شامل اطلاعاتی همچون نام گیرنده، آدرس، شماره های سریال، کدهای شناسایی خاص، کشور مبدأ و مقصد باشند.

کاربردهای علائم و شماره ها (MARKS & Nos)
۱. شناسایی دقیق کالاها:
تشخیص هویت کالاها: علائم و شماره ها به عنوان شاخص های شناسایی منحصر به فرد، به تفکیک و شناسایی دقیق کالاها کمک می کنند. این اطلاعات ممکن است شامل نام تولیدکننده، کد محصول، شماره سریال، و مشخصات دقیق کالا باشند.
اطمینان از تحویل به مقصد نهایی: این علائم تضمین می کنند که کالاها به مقصد نهایی و مشتریان معین تحویل داده شوند، که این امر موجب کاهش خطا در فرآیند تحویل و افزایش رضایت مشتریان می شود.
مدیریت فرآیندهای داخلی تولید: در کارخانه ها و واحدهای تولیدی، علائم و شماره ها برای شناسایی مواد اولیه، قطعات نیمه ساخته و محصولات نهایی به کار می روند، که این امر به بهبود فرآیندهای تولید و کنترل کیفیت محصولات کمک می کند.

۲. کنترل و نظارت گمرکی:
تسهیل در بازرسی های گمرکی: علائم و شماره ها به مأموران گمرک اجازه می دهند تا محموله ها را به سرعت و با دقت بررسی و مطابقت دهند. این اطلاعات باید با اسناد تجاری نظیر اظهارنامه های گمرکی، فاکتورها و بارنامه ها همخوانی داشته باشند.
پیشگیری از قاچاق و تخلفات گمرکی: با استفاده از علائم و شماره های دقیق، گمرک می تواند به راحتی کالاهای غیرقانونی یا قاچاق را شناسایی و از ورود یا خروج آن ها جلوگیری کند.
تسریع فرآیندهای ترخیص کالا: علائم و شماره ها به کاهش زمان و پیچیدگی فرآیندهای ترخیص کالا کمک می کنند، زیرا اطلاعات کامل و دقیق را در اختیار مأموران گمرک قرار می دهند.

۳. مدیریت بهینه انبارداری:
ردیابی دقیق کالاها: علائم و شماره ها به مدیران انبار اجازه می دهند تا هر محموله یا بسته را در هر زمان و مکان شناسایی و ردیابی کنند، که این امر از گم شدن یا جابجایی نادرست کالاها جلوگیری می کند.
افزایش کارایی انبار: با استفاده از علائم و شماره ها، فرآیندهای دریافت، ذخیره سازی، جابجایی و ارسال کالاها بهینه تر و کارآمدتر انجام می شود.
کنترل دقیق موجودی ها: این اطلاعات به مدیران انبار کمک می کنند تا به طور دقیق موجودی های خود را کنترل کنند، نیازهای تأمین مجدد را شناسایی کنند و از انباشت غیرضروری یا کمبود کالا جلوگیری کنند.

۴. تسهیل در حمل و نقل بین المللی:
ردیابی و پیگیری محموله ها: علائم و شماره ها امکان ردیابی دقیق محموله ها در طول مسیر حمل و نقل از مبدأ تا مقصد نهایی را فراهم می کنند. این امر به کاهش ریسک گم شدن یا تأخیر محموله ها کمک می کند.
هماهنگی با مقررات بین المللی: در حمل و نقل بین المللی، استفاده از علائم و شماره ها بر اساس استانداردهای بین المللی، هماهنگی بین شرکت های حمل و نقل، گمرک ها و مشتریان را بهبود می بخشد.
اطمینان از تحویل به موقع و صحیح کالاها: علائم و شماره ها نقش مهمی در تضمین تحویل صحیح و به موقع محموله ها به مشتریان نهایی ایفا می کنند. این اطلاعات به شرکت های حمل و نقل و لجستیک کمک می کنند تا محموله ها را به درستی بارگیری، حمل و تخلیه کنند.
مدیریت ریسک و بهینه سازی هزینه ها: با استفاده از علائم و شماره ها، شرکت ها می توانند ریسک های مربوط به حمل و نقل مانند گم شدن، آسیب دیدن یا تأخیر در تحویل را کاهش دهند و از این طریق هزینه های عملیاتی را به حداقل برسانند.

علائم و شماره ها (MARKS & Nos) بخش اساسی و ضروری در فرآیندهای گمرکی، انبارداری و حمل و نقل بین المللی هستند. این علائم با ارائه اطلاعات دقیق و قابل اعتماد، به شناسایی، ردیابی و مدیریت مؤثرتر کالاها کمک می کنند. رعایت استانداردها و الزامات بین المللی در استفاده از این علائم، اهمیت بالایی دارد و می تواند به کاهش مشکلات قانونی و عملیاتی در تجارت بین المللی منجر شود. استفاده صحیح از علائم و شماره ها نه تنها کارایی زنجیره تأمین را افزایش می دهد بلکه امنیت و شفافیت در تجارت بین المللی را نیز بهبود می بخشد.

نقش و کاربرد علائم و شماره ها (MARKS & NOs) در تجارت بین المللی (صادرات و واردات)
علائم و شماره ها (MARKS & NOs) به عنوان ابزارهای کلیدی شناسایی و ردیابی، در بخش های مختلف زنجیره تأمین و فرآیندهای تجارت بین المللی اهمیت فراوانی دارند. این ابزارها در بهبود دقت، کارایی و شفافیت فرآیندهای مرتبط با صادرات و واردات نقش بسزایی ایفا می کنند. در ادامه، حوزه ها و کاربردهای اصلی این علائم و شماره ها را به تفصیل بررسی می کنیم:
۱. بسته بندی و برچسب گذاری:
شناسایی سریع و آسان محموله ها: علائم و شماره ها به منظور تشخیص و شناسایی سریع و آسان محموله ها، بر روی بسته بندی ها و جعبه ها درج می شوند. این علائم معمولاً شامل اطلاعاتی همچون نام تولیدکننده، شماره سریال، کشور مبدأ و مقصد، و سایر جزئیات مرتبط با محموله هستند.
تسهیل در انبارداری و حمل و نقل: برچسب های حاوی علائم و شماره ها به مدیران انبار و مسئولان حمل و نقل کمک می کنند تا محموله ها را به درستی دسته بندی و مدیریت کنند.

۲. فرآیندهای گمرکی:
تسهیل در ترخیص کالاها: مأموران گمرک از علائم و شماره ها برای بررسی و تطابق محموله ها با اسناد تجاری و اظهارنامه های گمرکی استفاده می کنند. این علائم به تسریع در فرآیندهای ترخیص کالا و کاهش زمان انتظار کمک می کنند.
جلوگیری از قاچاق و تخلفات گمرکی: علائم و شماره های دقیق، امکان شناسایی کالاهای غیرقانونی یا قاچاق را فراهم می کنند و به حفظ امنیت مرزها و جلوگیری از تخلفات کمک می کنند.

۳. حمل و نقل و لجستیک:
مدیریت و ردیابی محموله ها: علائم و شماره ها امکان ردیابی دقیق محموله ها در طول مسیر حمل و نقل از مبدأ تا مقصد نهایی را فراهم می کنند. این امر موجب کاهش ریسک گم شدن یا تأخیر محموله ها می شود.
هماهنگی و انتقال صحیح کالاها: شرکت های حمل و نقل از این علائم برای اطمینان از بارگیری، حمل و تخلیه صحیح محموله ها استفاده می کنند، که این امر منجر به کاهش خطاها و افزایش کارایی می شود.

۴. انبارداری و مدیریت موجودی:
ذخیره سازی و ردیابی دقیق: علائم و شماره ها به مدیران انبار کمک می کنند تا محموله ها را به درستی ذخیره و در هر زمان که نیاز باشد، به راحتی ردیابی کنند. این امر از گم شدن یا جابجایی نادرست کالاها جلوگیری می کند.
کنترل دقیق موجودی ها: استفاده از این علائم به مدیران انبار امکان می دهد تا موجودی ها را به دقت کنترل کرده و از انباشت غیرضروری یا کمبود کالاها جلوگیری کنند.

۵. فروش و توزیع:
تسریع در فرآیندهای توزیع: علائم و شماره ها کمک می کنند تا کالاها به سرعت شناسایی و به مقصد نهایی توزیع شوند، که این امر موجب افزایش سرعت و کارایی در فرآیندهای توزیع می شود.
افزایش شفافیت در زنجیره تأمین: این علائم موجب افزایش شفافیت در تمام مراحل زنجیره تأمین از تولید تا مصرف می شوند و به رفع مشکلات مربوط به اصالت کالاها و تضمین کیفیت کمک می کنند.

۶. ارتباطات بین المللی و استانداردسازی:
پیروی از استانداردهای بین المللی: علائم و شماره ها بر اساس استانداردهای بین المللی و دستورالعمل های سازمان هایی مانند سازمان جهانی گمرک (WCO) طراحی و استفاده می شوند، که این امر موجب افزایش هماهنگی و یکپارچگی در تجارت بین المللی می شود.
تسهیل در تعاملات تجاری: استفاده از علائم و شماره های استاندارد موجب تسهیل در ارتباطات و تعاملات تجاری بین شرکت ها و کشورها می شود و فرآیندهای تجاری را ساده تر و کارآمدتر می سازد.

علائم و شماره ها (MARKS & NOs) در تجارت بین المللی به عنوان ابزارهای حیاتی برای بهبود دقت، کارایی و شفافیت فرآیندهای مرتبط با صادرات و واردات نقش کلیدی ایفا می کنند. این ابزارها با فراهم کردن اطلاعات دقیق و قابل اعتماد درباره محموله ها، به شناسایی، ردیابی و مدیریت مؤثرتر کالاها کمک می کنند و موجب افزایش شفافیت و کاهش خطاها در زنجیره تأمین می شوند. رعایت استانداردها و الزامات بین المللی در استفاده از این علائم، از اهمیت بالایی برخوردار است و می تواند به کاهش مشکلات قانونی و عملیاتی در تجارت بین المللی منجر شود. استفاده صحیح از علائم و شماره ها نه تنها کارایی زنجیره تأمین را افزایش می دهد بلکه امنیت و شفافیت در تجارت بین المللی را نیز بهبود می بخشد.

مقررات و قوانین اجرایی در گمرکات ایران در ارتباط با علائم و شماره ها
در ایران، قوانین و مقررات گمرکی بر اساس "قانون امور گمرکی" و آیین نامه های اجرایی مرتبط با آن تدوین شده اند. این قوانین شامل ضوابط دقیقی در مورد نحوه استفاده از علائم و شماره ها برای شناسایی و ردیابی محموله ها هستند. در ادامه، به برخی از نکات کلیدی و تخصصی در این زمینه پرداخته می شود:
۱. درج صحیح و کامل:
الزامات قانونی: مطابق با قوانین گمرکی، علائم و شماره ها باید به طور کامل و صحیح بر روی بسته بندی ها درج شوند. این علائم باید به گونه ای باشند که به راحتی قابل خواندن و تشخیص باشند، حتی در شرایط محیطی نامساعد.
جزئیات کامل و دقیق: اطلاعات موجود در علائم و شماره ها باید شامل نام و آدرس صادرکننده یا واردکننده، شماره سریال، کد محصول، و هر گونه اطلاعات ضروری دیگر باشند که امکان شناسایی دقیق محموله را فراهم می کنند.
پرهیز از ابهام: علائم باید بدون ابهام و به وضوح اطلاعات لازم را منتقل کنند تا از سوء تفاهم ها و اشتباهات احتمالی جلوگیری شود.

۲. تطابق با اسناد تجاری:
هماهنگی دقیق با اسناد همراه: علائم و شماره ها باید به طور کامل با اطلاعات مندرج در اسناد تجاری نظیر اظهارنامه های گمرکی، فاکتورهای تجاری و بارنامه ها تطابق داشته باشند. این هماهنگی از اهمیت بالایی برخوردار است تا مأموران گمرک بتوانند به سرعت و با دقت محموله ها را بررسی کنند.
تأثیر بر فرآیند ترخیص کالا: تطابق دقیق علائم و شماره ها با اسناد تجاری می تواند به تسریع در فرآیندهای ترخیص کالا و کاهش زمان انتظار کمک کند، و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری نماید.

۳. بازرسی و تطبیق:
فرآیند تطبیق توسط مأموران گمرک: مأموران گمرک موظف اند علائم و شماره ها را با محموله های فیزیکی و اسناد تجاری مطابقت دهند. در صورت هرگونه مغایرت، مأموران باید اقدامات لازم را انجام دهند که ممکن است شامل بررسی های دقیق تر، درخواست مدارک اضافی یا توقف موقت ترخیص کالا باشد.
ابزارها و فناوری های مورد استفاده: برای افزایش دقت و کارایی، مأموران گمرک از فناوری های پیشرفته نظیر اسکنرهای بارکد و سیستم های ردیابی الکترونیکی استفاده می کنند تا فرآیند تطبیق به سرعت و بدون خطا انجام شود.

۴. مسئولیت صادرکننده/واردکننده:
تعهدات قانونی صادرکنندگان و واردکنندگان: بر اساس مقررات گمرکی ایران، مسئولیت درج صحیح و کامل علائم و شماره ها بر عهده صادرکنندگان و واردکنندگان کالا است. در صورت عدم رعایت این مقررات، این افراد ممکن است با جریمه های مالی و تأخیر در ترخیص کالا مواجه شوند.
آموزش و آگاهی بخشی: صادرکنندگان و واردکنندگان باید با مقررات و استانداردهای گمرکی آشنا باشند و اطمینان حاصل کنند که تمامی اطلاعات مورد نیاز به درستی و به طور کامل بر روی بسته بندی ها درج شده اند.

مراجع قانونی و اداری:
۱. قانون امور گمرکی ایران:
چارچوب قانونی جامع: قانون امور گمرکی ایران به عنوان چارچوب قانونی اصلی، تمامی مقررات و دستورالعمل های مربوط به عملیات گمرکی، از جمله نحوه برچسب گذاری و شماره گذاری کالاها را تعیین می کند. این قانون شامل مواد و تبصره های متعددی است که تمامی جنبه های مرتبط با عملیات گمرکی را پوشش می دهد.
اجرای دقیق و نظارت مستمر: اجرای دقیق این قانون توسط مأموران گمرک و نظارت مستمر بر اجرای صحیح آن از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

۲. سازمان جهانی گمرک (WCO):
تدوین استانداردهای بین المللی: سازمان جهانی گمرک به عنوان مرجع بین المللی، دستورالعمل ها و استانداردهایی را برای تسهیل تجارت بین المللی و استانداردسازی علائم و شماره ها ارائه می دهد. این استانداردها شامل دستورالعمل های فنی و عملیاتی است که هماهنگی و یکپارچگی در سطح جهانی را تضمین می کنند.
همکاری بین المللی: همکاری نزدیک بین گمرکات کشورهای مختلف تحت نظر WCO، به تسهیل و تسریع در فرآیندهای گمرکی کمک می کند و از بروز مشکلات ناشی از تفاوت در مقررات ملی جلوگیری می کند.

علائم و شماره ها (MARKS & NOs) نقش بسیار مهمی در فرآیندهای گمرکی و تجارت بین المللی ایفا می کنند. رعایت دقیق و صحیح مقررات و استانداردهای مربوط به این علائم، از اهمیت بالایی برخوردار است و می تواند به تسهیل در فرآیندهای ترخیص کالا، افزایش شفافیت و کاهش ریسک های مرتبط با تجارت بین المللی کمک کند. آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی ایران و استانداردهای بین المللی، برای تمامی افراد و شرکت های دخیل در صادرات و واردات ضروری است.

بازگشت به فهرست