نام کشتی و شماره سفر یا OCEAN VESSL در گمرک

اگر در نسخه اصلی بارنامه، نام کشتی و شماره سفر قید شده باشد، می توان تقریباً اطمینان داشت که کالا توسط کشتی مورد نظر حمل خواهد شد، در غیر این صورت صرف صدور بارنامه بدون نام کشتی و شماره سفر دلالتی بر حمل کالا ندارد.

نام کشتی و شماره سفر (OCEAN VESSEL NAME AND VOYAGE NUMBER) به اطلاعاتی اطلاق می شود که به شناسایی دقیق یک شناور دریایی و سفر خاص آن اختصاص دارد. این اطلاعات شامل نام منحصر به فرد کشتی و شماره مشخصه سفر آن کشتی می باشد.

کاربرد نام کشتی و شماره سفر یا OCEAN VESSL در سازمان جهانی گمرک (WCO)
در چارچوب سازمان جهانی گمرک (World Customs Organization - WCO)، نام کشتی و شماره سفر به عنوان یکی از مولفه های اساسی در فرآیندهای گمرکی و نظارتی مطرح است. این اطلاعات از اهمیت بسزایی برخوردارند و در موارد زیر نقش کلیدی ایفا می کنند:

۱. شناسایی و ردیابی کشتی و مسیر حرکت:
اطلاعات مربوط به نام کشتی و شماره سفر امکان شناسایی و ردیابی دقیق شناورها و مسیرهای حرکت آنها را فراهم می آورند. این امر به گمرکات و نهادهای نظارتی این امکان را می دهد که:
پیگیری محموله ها: بررسی و پیگیری محموله های وارداتی و صادراتی به طور دقیق و مؤثر.
نظارت بر مسیرهای حمل و نقل: تحلیل و نظارت بر مسیرهای حمل و نقل دریایی جهت اطمینان از تطابق با برنامه ها و مجوزهای صادره.

۲. تضمین امنیت مرزی و مدیریت کنترل ها:
با استفاده از اطلاعات نام کشتی و شماره سفر، گمرکات می توانند به طور مؤثرتری بر امنیت مرزی نظارت کنند. این اطلاعات در موارد زیر کمک شایانی می کنند:
پیشگیری از ورود کالاهای قاچاق و غیرمجاز: شناسایی سریع و مؤثر کشتی های مشکوک و بررسی محموله های آنها.
مدیریت کنترل های مرزی: افزایش دقت و کارآمدی در مدیریت و اجرای کنترل های مرزی با استفاده از داده های دقیق و به روز.

۳. تسهیل تجارت بین المللی:
اطلاعات دقیق و قابل اعتماد از نام کشتی و شماره سفر می تواند فرآیندهای تجاری بین المللی را تسهیل کند. این تسهیلات شامل موارد زیر است:
تسریع فرآیندهای واردات و صادرات: کاهش زمان و هزینه های مرتبط با ترخیص کالاها از طریق دسترسی سریع به اطلاعات معتبر.
کاهش تأخیرات و موانع تجاری: با ارائه اطلاعات دقیق و به موقع، موانع تجاری کاهش یافته و تبادلات بین المللی روان تر می شود.

۴. تطابق با مقررات و استانداردهای بین المللی:
اطلاعات نام کشتی و شماره سفر باید با مقررات و استانداردهای بین المللی تطابق کامل داشته باشد. این تطابق به دلایل زیر ضروری است:
هماهنگی با قوانین بین المللی: اطمینان از رعایت تمامی قوانین و پروتکل های مرتبط با امنیت و تجارت دریایی.
افزایش اعتماد بین المللی: با رعایت استانداردهای بین المللی، اعتماد بین نهادهای گمرکی مختلف و بازیگران تجاری افزایش می یابد.
بهبود روابط تجاری: تطابق با مقررات جهانی به بهبود و تقویت روابط تجاری بین کشورها کمک می کند.

نام کشتی و شماره سفر از دیدگاه سازمان جهانی گمرک (WCO)، یکی از مولفه های اساسی در مدیریت کارآمد فرآیندهای گمرکی و نظارتی است. این اطلاعات نقش کلیدی در شناسایی و ردیابی کشتی ها، تضمین امنیت مرزی، تسهیل تجارت بین المللی و تطابق با مقررات و استانداردهای بین المللی ایفا می کنند. ارائه دقیق و کامل این اطلاعات نه تنها به بهبود فرآیندهای گمرکی کمک می کند، بلکه باعث افزایش امنیت و اعتماد در تبادلات تجاری بین المللی می گردد.

حوزه های کاربرد نام کشتی و شماره سفر یا OCEAN VESSL
بنادر و گمرکات:
اطلاعات مربوط به نام کشتی و شماره سفر در بنادر و گمرکات برای بازرسی و تأیید محموله ها و مدیریت فرآیند ترخیص کالاها به کار گرفته می شود. این اطلاعات به موارد زیر کمک می کند:
بازرسی و تأیید محموله ها: بررسی و تطبیق محموله های ورودی و خروجی با اسناد تجاری و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات ارائه شده.
مدیریت فرآیند ترخیص: تسهیل و تسریع فرآیندهای ترخیص کالاها از گمرک با دسترسی به اطلاعات به روز و جامع.
نظارت بر ورود و خروج کالاها: ایجاد سیستم های نظارتی پیشرفته برای ردیابی و کنترل دقیق ورود و خروج کالاها از بنادر، به منظور جلوگیری از هرگونه تخلف.

شرکت های کشتیرانی:
شرکت های کشتیرانی از اطلاعات نام کشتی و شماره سفر برای برنامه ریزی و مدیریت عملیات حمل و نقل دریایی بهره برداری می کنند. این اطلاعات در موارد زیر مؤثر است:
برنامه ریزی مسیرها: طراحی و بهینه سازی مسیرهای حمل و نقل دریایی بر اساس اطلاعات دقیق و به روز از کشتی ها.
مدیریت ناوگان: نظارت بر وضعیت و موقعیت کشتی ها و انجام هماهنگی های لازم برای بهره برداری بهینه و مؤثر از ناوگان دریایی.
افزایش بهره وری: کاهش زمان های توقف و افزایش کارایی عملیات حمل و نقل دریایی از طریق دسترسی به اطلاعات صحیح و به موقع.

شرکت های تجاری:
اطلاعات نام کشتی و شماره سفر برای شرکت های تجاری جهت پیگیری و هماهنگی لازم برای ارسال و دریافت محموله های تجاری از اهمیت بالایی برخوردار است. این اطلاعات در موارد زیر به کار می رود:
پیگیری محموله ها: ردیابی وضعیت و موقعیت محموله ها در طول مسیر حمل و نقل دریایی به صورت دقیق و لحظه ای.
هماهنگی ارسال و دریافت: انجام هماهنگی های لازم برای زمان بندی دقیق ارسال و دریافت کالاها به منظور جلوگیری از تأخیرات.
مدیریت زنجیره تأمین: بهینه سازی فرآیندهای زنجیره تأمین و کاهش ریسک های مرتبط با تأخیرات و نوسانات حمل و نقل.

نهادهای نظارتی و امنیتی:
نهادهای نظارتی و امنیتی از اطلاعات نام کشتی و شماره سفر برای نظارت بر جابجایی کالاها و تضمین امنیت تجارت دریایی بهره می گیرند. این اطلاعات در موارد زیر نقش حیاتی دارند:
نظارت بر جابجایی کالاها: ردیابی و نظارت بر مسیرهای حمل و نقل دریایی جهت اطمینان از عدم وجود تخلفات و موارد قاچاق.
تضمین امنیت دریایی: شناسایی و کنترل کشتی های مشکوک و انجام اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از ورود کالاهای غیرمجاز و مخاطره آمیز.
همکاری بین المللی: تسهیل تبادل اطلاعات بین المللی و تقویت همکاری های مشترک برای مقابله با تهدیدات امنیتی در حمل و نقل دریایی.

اطلاعات مربوط به نام کشتی و شماره سفر از اهمیت حیاتی در فرآیندهای گمرکی و تجاری برخوردار است و در بنادر و گمرکات، شرکت های کشتیرانی، شرکت های تجاری و نهادهای نظارتی و امنیتی به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند. ارائه دقیق و کامل این اطلاعات، نه تنها به بهبود کارایی و افزایش امنیت کمک می کند، بلکه به تسهیل تجارت بین المللی و ارتقای سطح همکاری های جهانی منجر می شود.

مقررات و قوانین مربوط به نام کشتی اجرایی در گمرکات ایران
در ایران، اطلاعات مربوط به نام کشتی و شماره سفر باید به طور دقیق و منطبق با مقررات و قوانین جاری گمرک جمهوری اسلامی ایران ثبت و ارائه گردد. این الزامات با هدف تضمین صحت و دقت اطلاعات، تسهیل فرآیندهای گمرکی و اطمینان از تطابق با استانداردهای بین المللی طراحی شده اند. در زیر، توضیحات کامل تر و تخصصی تر هر یک از این مقررات ارائه می شود:
۱. ثبت اطلاعات کشتی:
تمامی اطلاعات مربوط به کشتی و شماره سفر باید به طور کامل و دقیق در سامانه های گمرکی ثبت و نگهداری شوند. این فرآیند شامل مراحل زیر است:
ورود اطلاعات الکترونیکی: تمامی داده های مرتبط با نام کشتی، شماره سفر، مبدأ و مقصد، بارنامه ها و سایر جزئیات مرتبط باید به صورت الکترونیکی در سامانه های گمرکی وارد شود.
به روزرسانی مستمر اطلاعات: هرگونه تغییر در اطلاعات کشتی یا شماره سفر باید فوراً در سامانه ها به روزرسانی گردد تا صحت و دقت اطلاعات حفظ شود.
نگهداری سوابق: اطلاعات ثبت شده باید به طور منظم و سیستماتیک بایگانی و نگهداری شود تا در صورت نیاز برای بررسی های بعدی در دسترس نهادهای نظارتی و گمرکی باشد.

۲. ارائه اسناد معتبر:
اسناد حاوی اطلاعات نام کشتی و شماره سفر باید به همراه سایر اسناد تجاری به گمرک ارائه شود. این اسناد عبارتند از:
بارنامه دریایی (Bill of Lading): این سند که شامل اطلاعات دقیقی از محموله، نام کشتی و شماره سفر است، باید به گمرک تحویل داده شود.
مانیفست بار (Cargo Manifest): لیستی جامع از کلیه محموله های حمل شده توسط کشتی که شامل جزئیات دقیق محموله ها می باشد.
اسناد بیمه: مدارک تأییدیه های بیمه ای که پوشش ریسک های مرتبط با حمل و نقل را تضمین می کنند.
مجوزها و تأییدیه های قانونی: هرگونه مجوز یا تأییدیه ای که طبق قوانین داخلی و بین المللی برای حمل و نقل کالاها لازم است باید ارائه گردد.

۳. تطابق با مقررات بین المللی:
تمامی کشتی ها و شماره سفرهای اعلامی باید با مقررات و پروتکل های بین المللی کاملاً تطابق داشته باشند. این تطابق شامل موارد زیر است:
کنوانسیون های بین المللی: رعایت مقررات کنوانسیون های بین المللی نظیر کنوانسیون بین المللی ایمنی جان اشخاص در دریا (SOLAS) و کنوانسیون بین المللی کنترل و مدیریت ایمنی دریانوردی.
پروتکل های امنیتی: تطابق با پروتکل های امنیتی مانند کد بین المللی امنیت کشتی ها و تأسیسات بندری (ISPS) جهت تضمین امنیت کشتی ها و تأسیسات بندری.
استانداردهای زیست محیطی: رعایت استانداردهای بین المللی مربوط به حفاظت از محیط زیست دریایی، مانند کنوانسیون جلوگیری از آلودگی دریایی (MARPOL).

اطلاعات مربوط به نام کشتی و شماره سفر در گمرکات ایران باید با دقت کامل و مطابق با مقررات ملی و بین المللی ثبت و ارائه شوند. این الزامات به منظور تضمین دقت اطلاعات، تسهیل فرآیندهای گمرکی، و تطابق با استانداردهای جهانی تدوین شده اند. ارائه صحیح و کامل این اطلاعات نه تنها موجب بهبود کارایی گمرکات می شود، بلکه به ارتقای امنیت و اعتماد در تجارت بین المللی نیز کمک شایانی می نماید.


بازگشت به فهرست