استریپ یا strip در گمرک

به تخلیه کالا از کانتینر و انتقال به کامیون است که معمولا" توسط لیفتراک انجام می گیرد.

استریپ (Strip): در چارچوب تعاریف و دستورالعمل های سازمان جهانی گمرک، اصطلاح «استریپ» به معنای «حذف لایه های اضافی» یا «مستندات و اطلاعات غیرضروری» است که به موجب آن، اطلاعات زائد و غیرضروری از فرآیندهای گمرکی و مستندات تجاری بیرون کشیده می شود. این فرآیند با هدف بهبود کارایی و تسهیل عملیات گمرکی طراحی شده و به کاهش پیچیدگی های اداری و تسریع در مراحل تجاری کمک می کند. به طور خاص، مفهوم «استریپ» به مجموعه اقداماتی اطلاق می شود که در جهت ساده سازی و بهینه سازی مستندات گمرکی به کار می روند، به طوری که فرآیندهای ترخیص کالا از دشواری های اضافی و کاغذبازی های غیرضروری مبرا گردد. این اصطلاح همچنین به معنای اجرای رویه هایی است که به کاهش حجم مستندات و اطلاعات غیرضروری کمک می کنند، و به این ترتیب، فرآیندهای گمرکی به شکلی سریع تر و کارآمدتر انجام می شود. در نتیجه، رویکرد «استریپ» به هدف ارتقاء تعاملات تجاری بین المللی و کاهش بار اداری از طریق حذف مستندات غیرضروری، به تسهیل و بهبود کلیه مراحل گمرکی و ترخیص کالا در سطح جهانی می پردازد.

کاربرد استریپ در مستندات تجاری:
در عرصه تجارت بین المللی، اصطلاح «استریپ» به مفهوم کاهش پیچیدگی و حذف اطلاعات غیرضروری از مستندات تجاری و حمل و نقل اطلاق می شود، که هدف آن ساده سازی و تسهیل فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا است. این مفهوم به فرآیندهایی که به کاهش حجم و پیچیدگی مستندات کمک می کنند، و همچنین به بهبود کارایی و سرعت پردازش اسناد مربوط می شود.

جزئیات و کاربرد «استریپ» در مستندات تجاری به شرح زیر است:
کاهش پیچیدگی در بارنامه ها:
بارنامه ها: در مستندات حمل و نقل، «استریپ» به معنای پالایش اطلاعات از جزئیات غیرضروری و زائد است. بارنامه ها به عنوان اسناد حیاتی در حمل و نقل کالا، باید شامل اطلاعات بنیادی و دقیق در مورد محموله، مبدأ، مقصد، و شرایط حمل و نقل باشند. حذف داده های اضافی و غیرضروری از بارنامه ها، به کاهش اشتباهات و ابهامات کمک کرده و فرآیند ترخیص کالا را سریع تر و دقیق تر می سازد.

ساده سازی فاکتورهای تجاری:
فاکتورهای تجاری: در فاکتورهای تجاری، «استریپ» به معنای حذف جزئیات غیرضروری و تمرکز بر اطلاعات اساسی و مرتبط با معامله است. این فرآیند شامل حذف توضیحات اضافی، دسته بندی های پیچیده و داده های اضافی است که ممکن است موجب کندی در پردازش و تأیید فاکتورها گردد. با انجام این اقدامات، سرعت پردازش و تأیید فاکتورها افزایش یافته و به تبع آن، فرآیند ترخیص کالا از گمرک بهبود می یابد.

حذف اطلاعات اضافی از اسناد حمل و نقل:
اسناد حمل و نقل: در اسناد حمل و نقل، «استریپ» به معنای تجزیه و تحلیل و حذف اطلاعات غیرضروری است که ممکن است بار اداری را افزایش دهد. این شامل حذف یا ساده سازی مستندات اضافی و غیرضروری از جمله لیست های بار، مدارک گمرکی و سایر اسناد مرتبط با حمل و نقل می شود. هدف از این اقدامات، تسهیل در پردازش اسناد و تسریع در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است.

به طور کلی، فرآیند «استریپ» در مستندات تجاری در تجارت بین المللی به معنای کاهش پیچیدگی ها و حذف اطلاعات غیرضروری از مستندات گمرکی و تجاری است. این رویکرد با هدف بهبود کارایی، تسهیل فرآیند ترخیص کالا و کاهش زمان مورد نیاز برای پردازش مستندات به کار می رود. با پیاده سازی دقیق این فرآیند، مستندات تجاری و حمل و نقل به شکلی کارآمدتر و ساده تر ارائه می شوند، که در نتیجه موجب افزایش سرعت و دقت در ترخیص کالا و بهبود عملکرد کلی عملیات گمرکی می شود.

فرآیند گمرکی:
در چارچوب فعالیت های گمرکی، اصطلاح «استریپ» به معنای اجرای فرآیندهایی است که در آن مستندات غیرضروری و اضافی از پرونده های گمرکی مورد بررسی و حذف قرار می گیرند. هدف این فرآیند اطمینان از باقی ماندن تنها مستندات ضروری و مرتبط با ترخیص کالا است، به گونه ای که به تسریع و بهینه سازی فرآیندهای گمرکی و کاهش بار اداری کمک کند.

توضیحات تخصصی فرآیند «استریپ» در گمرک به شرح زیر است:
بررسی و تحلیل مستندات:
ارزیابی مستندات گمرکی: این مرحله شامل بررسی دقیق تمامی مستندات موجود در پرونده های گمرکی است تا تعیین شود که کدام مستندات به طور مستقیم با فرآیند ترخیص کالا مرتبط هستند و کدام یک به عنوان اطلاعات اضافی یا غیرضروری شناسایی می شوند. این ارزیابی مستندات، شامل اسناد کلیدی همچون بارنامه ها، فاکتورهای تجاری، اظهارنامه های گمرکی و دیگر مدارک مرتبط با کالا است.

حذف و بایگانی مستندات اضافی:
تصفیه مستندات: پس از شناسایی مستندات غیرضروری، این مستندات به منظور کاهش پیچیدگی و جلوگیری از اختلال در فرآیندهای گمرکی، حذف یا بایگانی می شوند. حذف این مستندات اضافی شامل از بین بردن مدارکی است که ممکن است باعث ایجاد پیچیدگی های اضافی، افزایش زمان پردازش و بار اضافی بر روی سیستم های گمرکی شود. این اقدام به افزایش دقت و سرعت در فرآیند ترخیص کالا کمک می کند.

تسهیل و تسریع فرآیند ترخیص کالا:
بهبود کارایی: با حذف مستندات غیرضروری، فرآیند ترخیص کالا به طور قابل توجهی بهبود یافته و ساده تر می شود. این امر به تسریع در پردازش درخواست های ترخیص کالا و کاهش زمان لازم برای تکمیل مراحل گمرکی منجر می شود. به عبارت دیگر، با کاهش حجم مستندات و حذف پیچیدگی های اضافی، زمان مورد نیاز برای تأیید و پردازش کالا کاهش یافته و این موضوع به بهبود سرعت ترخیص کالا و افزایش کارایی فرآیندهای گمرکی کمک می کند.

کاهش بار اداری و مدیریتی:
کاهش بار اداری: حذف مستندات اضافی منجر به کاهش بار اداری و بار مدیریتی بر روی پرسنل گمرکی و سیستم های اطلاعاتی می شود. این فرآیند به کاهش حجم کارهای دستی، افزایش دقت در پردازش و بهبود مدیریت مستندات کمک می کند. با کاهش مستندات غیرضروری، منابع انسانی و سیستم های گمرکی می توانند تمرکز بیشتری بر روی مستندات مهم و اساسی داشته باشند و این امر به بهبود بهره وری کلی فرآیندهای گمرکی منجر می شود.

فرآیند «استریپ» در گمرک به معنای بررسی و حذف مستندات اضافی و غیرضروری از پرونده های گمرکی به منظور اطمینان از باقی ماندن تنها مستندات مرتبط و ضروری است. این فرآیند به تسریع در ترخیص کالا، کاهش بار اداری و بهبود کلی کارایی فرآیندهای گمرکی کمک می کند. با اجرای مؤثر این فرآیند، می توان به بهبود مدیریت مستندات، افزایش سرعت ترخیص و کاهش پیچیدگی های اداری در فعالیت های گمرکی دست یافت.

مراحل عملیات تخلیه (استریپ) در گمرک
۱. ورود وسیله نقلیه به منطقه تخلیه
در این مرحله، وسیله نقلیه حامل کالاهای وارداتی یا صادراتی وارد منطقه گمرکی یا انبار می شود. این ورود تحت نظارت مأموران گمرکی و امنیتی انجام می گیرد تا مطابقت محموله با اسناد همراه آن تأیید گردد. تمامی مدارک حمل و نقل و اسناد گمرکی باید پیش از ورود مورد بررسی و تأیید قرار گیرند تا از صحت و سلامت محموله اطمینان حاصل شود.

۲. گشودن وسیله نقلیه
بعد از ورود به محل تخلیه، وسیله نقلیه تحت نظارت گمرک باز می شود. این فرآیند شامل باز کردن درب های کانتینر یا وسیله حمل و انجام بازرسی اولیه جهت اطمینان از سلامت و امنیت محموله است. نمایندگان گمرک و نیروهای امنیتی در این مرحله حضور دارند تا هرگونه تخلف یا مغایرت را شناسایی کنند.

۳. تخلیه محموله
محموله ها با استفاده از تجهیزات مناسب مانند لیفتراک ها، جرثقیل ها و تسمه نقاله ها از وسیله نقلیه تخلیه می شوند. این فرآیند باید با دقت انجام شود تا از هرگونه آسیب به کالاها جلوگیری گردد و نظم و ترتیب در چیدمان محموله ها رعایت شود. کالاهای تخلیه شده به صورت منظم در محل های تعیین شده در انبار یا محوطه گمرکی قرار می گیرند.

۴. بازرسی و کنترل گمرکی
پس از تخلیه، کالاها تحت بازرسی دقیق گمرکی قرار می گیرند. این بازرسی شامل بررسی محتوای محموله، تطابق آن با اسناد تجاری و گمرکی، و اطمینان از رعایت مقررات واردات و صادرات است. نمایندگان گمرک با استفاده از تجهیزات پیشرفته ای مانند اسکنرهای X-ray و دستگاه های تشخیص مواد مخدر، محموله را مورد بازرسی قرار می دهند. در صورت وجود هرگونه مغایرت یا تخلف، کالاها توقیف و فرآیندهای قانونی مربوطه پیگیری می شود.

۵. انبارداری و ذخیره سازی
پس از تکمیل بازرسی و تأیید نهایی، کالاها به انبارهای مربوطه منتقل می شوند. این انبارها می توانند عمومی یا اختصاصی باشند و بر اساس نوع و ویژگی های کالاها تعیین می شوند. در این مرحله، کالاها برای مراحل بعدی توزیع یا پردازش آماده می شوند. استفاده از سیستم های مدیریت انبار (WMS) به منظور کنترل و ردیابی دقیق موجودی و تسهیل فرآیندهای انبارداری ضروری است.

نکات کلیدی و تخصصی
مدیریت دقیق اسناد: اسناد تجاری و گمرکی باید به دقت مدیریت و تطبیق داده شوند تا از هرگونه تأخیر یا جریمه جلوگیری به عمل آید.
رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشتی: در تمامی مراحل عملیات استریپ، رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشتی برای جلوگیری از آسیب دیدن کالاها و حفظ سلامت کارکنان ضروری است.
هماهنگی با نهادهای مرتبط: همکاری و هماهنگی مستمر با نهادهای مرتبط مانند گمرک، نیروهای امنیتی و سازمان های بهداشتی برای تسهیل فرآیندهای گمرکی و انبارداری الزامی است.
استفاده از فناوری های پیشرفته: بهره گیری از فناوری های پیشرفته مانند RFID، سیستم های مدیریت انبار و تجهیزات بازرسی مدرن می تواند کارآیی و دقت در عملیات استریپ را بهبود بخشد.
عملیات استریپ به عنوان یکی از مراحل حساس و حیاتی در فرآیندهای گمرکی و لجستیکی، نیازمند دقت و رعایت استانداردها و مقررات مربوطه است. مدیریت صحیح این فرآیند می تواند تأثیر بسزایی در کارآیی زنجیره تأمین و تسهیل تجارت بین المللی داشته باشد. رعایت اصول و مقررات گمرکی در تمامی مراحل عملیات استریپ از اهمیت بالایی برخوردار است و تضمین کننده سلامت و امنیت محموله ها می باشد.

پروژه های جهانی استریپ:
در پروژه های جهانی گمرکی و ابتکارات همکاری بین المللی، اصطلاح «استریپ» به معنای فرآیند بهینه سازی و ساده سازی مستندات و مقررات گمرکی در سطح بین المللی است. هدف این فرآیند، تسهیل هماهنگی و تعاملات میان کشورها از طریق استانداردسازی مستندات و کاهش موانع غیرضروری است.

توضیحات تخصصی در زمینه پروژه های جهانی گمرکی به شرح زیر است:
استانداردسازی مستندات بین المللی:
توسعه و پیاده سازی الگوهای استاندارد: یکی از اهداف اصلی «استریپ» در پروژه های جهانی گمرکی، توسعه و پیاده سازی الگوهای استاندارد برای مستندات تجاری و گمرکی است. این شامل ایجاد چارچوب های استاندارد برای مستنداتی نظیر بارنامه ها، فاکتورهای تجاری، اظهارنامه های گمرکی و مدارک حمل و نقل می شود. با پیاده سازی این استانداردها، کشورها قادر خواهند بود تا از یک زبان مشترک برای مستندات گمرکی استفاده کنند، که به نوبه خود موجب کاهش پیچیدگی های فرآیندهای گمرکی و تجاری و افزایش کارایی و دقت در تبادل اطلاعات می شود.

حذف موانع غیرضروری:
کاهش و حذف الزامات اضافی: «استریپ» در این زمینه به معنای شناسایی و حذف موانع و الزامات غیرضروری است که می تواند به دلیل تفاوت های موجود در مقررات گمرکی و رویه های تجاری بین کشورهای مختلف ایجاد شود. این اقدام شامل کاهش الزامات پیچیده، ساده سازی فرآیندها و حذف مقررات زائد است که ممکن است منجر به تأخیر در ترخیص کالا و افزایش هزینه های تجاری گردد. با این رویکرد، فرآیند ترخیص کالا و تبادل تجاری تسهیل و هزینه های مرتبط کاهش می یابد.

تقویت هماهنگی و تعاملات بین المللی:
افزایش هم گرایی بین کشورها: «استریپ» به معنای تقویت هماهنگی و تعاملات میان کشورهای مختلف از طریق استانداردسازی و هم گرایی رویه ها و مقررات گمرکی است. با استفاده از روش های هماهنگ و استاندارد، کشورهای مختلف می توانند به هم افزایی در فرآیندهای تجاری و گمرکی دست یابند. این هم گرایی به ویژه در زمینه تبادل اطلاعات، مستندات و هماهنگی های گمرکی مؤثر است و به ایجاد یک نظام تجاری جهانی منسجم و کارآمد کمک می کند.

حمایت از توافقات بین المللی:
تسهیل اجرای توافقات جهانی: «استریپ» همچنین به معنای تسهیل و پشتیبانی از اجرای توافقات بین المللی در حوزه گمرک است. این شامل حمایت از توافقات تجاری و گمرکی که میان کشورها و سازمان های بین المللی به تصویب رسیده است، می شود. اجرای مؤثر این توافقات و مقررات جهانی از طریق فرآیند «استریپ» به کاهش موانع تجاری و تسهیل مبادلات جهانی کمک کرده و به تسریع و بهبود تعاملات تجاری بین المللی منجر می شود.

در پروژه های جهانی گمرکی و ابتکارات همکاری بین المللی، فرآیند «استریپ» به معنای بهینه سازی و ساده سازی مستندات و مقررات گمرکی با هدف تسهیل هماهنگی و تعاملات بین المللی است. این فرآیند شامل استانداردسازی مستندات، حذف موانع غیرضروری، تقویت هماهنگی های بین المللی و پشتیبانی از توافقات جهانی است. با پیاده سازی دقیق این رویکرد، کشورها می توانند به یک سیستم تجاری جهانی کارآمد و هماهنگ دست یابند که موجب تسهیل تجارت بین المللی، کاهش هزینه ها و بهبود فرآیندهای گمرکی می شود.

قوانین و مقررات استریپ:
در ایران و سایر کشورهای عضو سازمان جهانی گمرک (WCO)، اصول «استریپ» و ساده سازی مستندات گمرکی در چارچوب قوانین و مقررات گمرکی ملی و بین المللی تعریف و پیاده سازی شده است. این اصول به منظور بهینه سازی فرآیندهای گمرکی، کاهش زمان ترخیص کالا، و افزایش کارایی نظام های گمرکی طراحی گردیده است.

توضیحات تخصصی در زمینه قوانین و مقررات مرتبط با استریپ و ساده سازی مستندات به شرح زیر است:
اصول قانونی و چارچوب های نظارتی:
تعریف و تدوین اصول استریپ: در قوانین گمرکی، اصول «استریپ» به معنای پیاده سازی روش هایی است که بر مبنای ساده سازی و بهینه سازی مستندات و رویه های گمرکی استوار است. این اصول در قوانین ملی و مقررات بین المللی به طور مشخص تعریف شده اند. در این راستا، سازمان جهانی گمرک (WCO) با ارائه راهنماها و استانداردهای جهانی، به کشورهای عضو توصیه می کند که فرآیندهای گمرکی و تجاری خود را بر اساس اصول ساده سازی مستندات طراحی کنند تا پیچیدگی ها و زمان پردازش کاهش یابد.

قوانین و مقررات ملی و بین المللی:
قوانین ملی: در ایران، اصول استریپ و ساده سازی مستندات در چارچوب قوانین و مقررات گمرکی از جمله «قانون امور گمرکی» و آیین نامه های اجرایی آن پیاده سازی می شود. این قوانین به گمرکات کشور اجازه می دهند تا فرآیندهای ترخیص کالا را بر اساس اصول ساده سازی و استانداردسازی مستندات بهینه کنند و موانع غیرضروری را از میان بردارند.
قوانین بین المللی: در سطح بین المللی، سازمان جهانی گمرک (WCO) به تدوین و معرفی اصول و راهنماهایی نظیر «مقررات بین المللی برای ساده سازی و هماهنگ سازی رویه های گمرکی» پرداخته است. این اصول به کشورهای عضو کمک می کند تا مستندات و رویه های گمرکی خود را استانداردسازی کرده و فرآیندهای ترخیص کالا را تسهیل کنند. این استانداردها به تسهیل مبادلات تجاری و کاهش موانع گمرکی در سطح جهانی کمک می کنند.

تسهیل و بهینه سازی فرآیندهای گمرکی:
کاهش زمان و هزینه های ترخیص: پیاده سازی اصول استریپ به طور مستقیم به کاهش زمان لازم برای ترخیص کالا از گمرک کمک می کند. این امر از طریق ساده سازی و بهینه سازی مستندات، کاهش پیچیدگی ها و هماهنگی های بین المللی به دست می آید. با کاهش زمان ترخیص، هزینه های مرتبط با فرآیندهای گمرکی نیز کاهش می یابد که به نفع تجار و صادرکنندگان است.
کاهش بار اداری و مدیریتی: ساده سازی مستندات و فرآیندها همچنین به کاهش بار اداری و مدیریتی بر روی پرسنل گمرکی و سیستم های اطلاعاتی کمک می کند. با حذف مستندات غیرضروری و بهینه سازی فرآیندها، دقت و کارایی در پردازش مستندات افزایش می یابد و منابع انسانی و سیستم های گمرکی می توانند به طور مؤثرتری عمل کنند.

پشتیبانی از تجار و صادرکنندگان:
بهبود دسترسی و بهره وری تجاری: اصول استریپ و ساده سازی مستندات به تجار و صادرکنندگان این امکان را می دهند که با سهولت بیشتری به بازارهای بین المللی دسترسی پیدا کنند. این اصول از طریق کاهش پیچیدگی های مستندات، تسهیل فرآیندهای گمرکی و کاهش هزینه های ترخیص کالا، بهبود بهره وری و تسهیل مبادلات تجاری را ممکن می سازند.

در چارچوب قوانین و مقررات گمرکی ایران و کشورهای عضو سازمان جهانی گمرک، اصول «استریپ» و ساده سازی مستندات به منظور بهینه سازی فرآیندهای گمرکی، کاهش زمان ترخیص کالا و افزایش کارایی نظام های گمرکی تدوین و پیاده سازی شده است. این اصول شامل استانداردسازی مستندات، کاهش موانع غیرضروری، و تسهیل فرآیندهای گمرکی است. با پیاده سازی این اصول، کشورها قادر خواهند بود به نظام های گمرکی کارآمدتری دست یابند که موجب تسهیل تجارت بین المللی، کاهش هزینه ها و بهبود تجربه تجار و صادرکنندگان می شود.


بازگشت به فهرست