بارنویسی یا Writing از دیدگاه سازمان جهانی گمرک 

مأمورین مخصوص موقع تخلیه کالا از وسائط نقلیه، به تدریج ریز آن را می نویسد تا بعدا"با بارنامه و مانیفست تطبیق داده شود.

بارنویسی یا "Writing" در حوزه گمرک، به ویژه از منظر سازمان جهانی گمرک (World Customs Organization - WCO)، به مفهوم فرآیند تهیه، تنظیم، و ارائه اسناد و اطلاعات جامع مرتبط با حمل و نقل کالاها، ترخیص محموله ها، و اجرای مراحل گمرکی است. این فرآیند شامل تدوین و تنظیم با دقت و کامل انواع اسناد مورد نیاز برای تجارت بین المللی است که از جمله می توان به اظهارنامه های گمرکی، فاکتورها، لیست بارگیری، و سایر اسناد مرتبط اشاره کرد.

تعریف تخصصی بارنویسی
بارنویسی در گمرک به معنای تهیه و تنظیم دقیق و کامل اسناد و مدارکی است که برای فرآیند حمل و نقل، ترخیص، واردات و صادرات کالاها ضروری می باشند. این اسناد باید شامل جزئیات کامل و دقیق از نوع کالا، ارزش آن، کشور مبدأ و مقصد، و جزئیات حمل و نقل باشند.

انواع اسناد مورد استفاده در بارنویسی
اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration)
اظهارنامه گمرکی به عنوان یک سند جامع و ضروری در فرآیند ترخیص کالاها از گمرک شناخته می شود. این سند باید حاوی اطلاعات دقیق و کاملی در خصوص کالاها، ارزش آن ها، و جزئیات تجاری مرتبط باشد. اطلاعات مهمی که در اظهارنامه گمرکی ذکر می شود شامل:
توضیحات جامع کالاها: مشخصات کامل کالاها از قبیل نوع، تعداد، وزن، و ویژگی های فنی.
ارزش تجاری کالاها: ارزش واقعی کالاها که به منظور محاسبه عوارض و مالیات های گمرکی استفاده می شود.
مبدأ و مقصد کالاها: اطلاعات مربوط به کشور مبدأ و مقصد نهایی کالاها.
جزئیات حمل و نقل: شامل اطلاعات مربوط به حمل کننده، وسیله نقلیه، و شماره حمل.
شرایط تجاری: جزئیات شرایط فروش و هرگونه توافقات تجاری مربوطه.

فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
فاکتور تجاری سندی است که جزئیات مالی و شرایط فروش کالاها را به دقت مشخص می کند و به عنوان یک قرارداد مالی بین فروشنده و خریدار عمل می نماید. این سند شامل:
شرح دقیق کالاها: نوع، تعداد، و قیمت واحد کالاها.
شرایط پرداخت: شرایط و نحوه پرداخت مانند نقدی، اعتباری، و دوره زمانی پرداخت.
شرایط تحویل: شرایط و نحوه تحویل کالاها مانند FOB، CIF، و EXW.
مبلغ کل: جمع کل مبلغ قابل پرداخت با تفکیک برای هر کالا.

لیست بارگیری (Packing List)
لیست بارگیری سندی است که به دقت محتویات هر بسته، تعداد و نوع کالاها و جزئیات بارگیری را فهرست می کند. این سند برای سهولت در فرآیند بارگیری و تخلیه و همچنین بررسی کالاها توسط گمرک ضروری است. این لیست شامل:
جزئیات بسته بندی: تعداد بسته ها، نوع بسته بندی (مانند جعبه، پالت)، و ابعاد هر بسته.
محتویات بسته ها: شرح دقیق محتویات هر بسته شامل نوع و تعداد کالاها.
وزن خالص و ناخالص: وزن خالص کالاها و وزن ناخالص شامل بسته بندی.
علامت گذاری بسته ها: هرگونه علامت یا کدی که برای شناسایی و ردیابی آسان تر بر روی بسته ها وجود دارد.

گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
گواهی مبدأ سندی است که تأیید و مشخص می کند کالاها در کدام کشور تولید شده اند. این سند برای تعیین تعرفه های گمرکی و اعمال مقررات تجاری بین کشورها ضروری است. گواهی مبدأ شامل:
شرح کامل کالاها: توضیحات دقیق از نوع و تعداد کالاها.
کشور مبدأ: نام کشور یا کشورهای تولید کننده کالاها.
اطلاعات صادرکننده و واردکننده: جزئیات تماس و شناسایی صادرکننده و واردکننده.
تأییدیه ها و امضاها: مهر و امضای رسمی نهاد صادرکننده گواهی.

بارنامه (Bill of Lading)
بارنامه سندی است که به عنوان یک مدرک قانونی بین حامل و صاحب کالا عمل می کند و اطلاعات کامل حمل و نقل، شرایط حمل، و مالکیت کالاها را ثبت می نماید. این سند شامل:
جزئیات حمل و نقل: نام حامل، وسیله حمل، و شماره حمل.
شرح کالاها: نوع، تعداد، و مشخصات کالاهای حمل شده.
شرایط حمل و نقل: شرایط حمل و تحویل کالاها مانند زمان و مکان تحویل.
مالکیت کالاها: اطلاعات مربوط به مالکیت و انتقال مالکیت کالاها.
این اسناد به عنوان عناصر حیاتی در فرآیندهای گمرکی و تجارت بین المللی، نقش اساسی در تضمین شفافیت، دقت، و کارایی در مبادلات تجاری دارند. تهیه و ارائه دقیق و کامل این اسناد می تواند به تسهیل فرآیندهای گمرکی و کاهش ریسک ها و مشکلات مرتبط با حمل و نقل بین المللی کمک شایانی نماید.

ترخیص کالا
در فرآیند ترخیص کالا، تهیه و ارائه دقیق و کامل اسناد بارنویسی به مقامات گمرکی برای ارزیابی و تأیید ضروری است. اسناد بارنویسی شامل اظهارنامه های گمرکی، فاکتورها، و لیست های بارگیری می شوند که باید حاوی اطلاعات دقیقی درباره کالاها، ارزش آن ها، و شرایط تجاری باشند. عدم ارائه یا نقص در این اسناد می تواند منجر به تأخیر در ترخیص، اعمال جریمه های گمرکی، و حتی توقیف کالاها شود. دقت و صحت در تهیه این اسناد برای تسهیل فرآیند ترخیص کالا از اهمیت بالایی برخوردار است.

پیشگیری از تقلب و تخلفات
اسناد بارنویسی، از جمله اظهارنامه های گمرکی، فاکتورها و لیست های بارگیری، نقش حیاتی در پیشگیری از تقلب و تخلفات در فرآیندهای گمرکی دارند. این اسناد باید اطلاعات دقیق و شفافی در مورد کالاها و شرایط تجاری مرتبط ارائه دهند تا مقامات گمرکی بتوانند کالاها را به دقت ارزیابی کرده و از ورود کالاهای غیرمجاز، تقلبی یا دارای ارزش گذاری نادرست جلوگیری کنند. بررسی دقیق این اسناد، امکان شناسایی و پیگیری تخلفات احتمالی را فراهم کرده و ریسک های مربوط به قاچاق و تقلب را به حداقل می رساند.

تسهیل تجارت بین المللی
اسناد بارنویسی استاندارد و دقیق، فرآیندهای تجارت بین المللی را تسهیل و تسریع می کنند. این اسناد به عنوان مدارک قانونی و رسمی تضمین می کنند که تمامی مراحل تجارت، از تولید و حمل و نقل تا ترخیص و تحویل نهایی، به صورت شفاف و منظم انجام شوند. همچنین، وجود اسناد استاندارد اعتماد بین طرف های تجاری را افزایش داده و زمینه ساز همکاری های بین المللی پایدار می شود. مقامات گمرکی و سایر نهادهای ذی ربط نیز با استفاده از این اسناد می توانند فرآیندهای خود را سریع تر و کارآمدتر اجرا کنند.

اطلاعات دقیق برای تحلیل های تجاری
تهیه و تنظیم دقیق اسناد بارنویسی، اطلاعات ضروری برای تحلیل های تجاری و اقتصادی را فراهم می کند. این اسناد شامل جزئیاتی از جمله نوع، مقدار، و ارزش کالاها، شرایط تجاری، و مسیرهای حمل و نقل می باشند که به تحلیل گران و سیاست گذاران کمک می کنند تا روندهای تجاری را بهتر درک کرده و تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند. همچنین، این اطلاعات به شرکت ها کمک می کند تا مدیریت زنجیره تأمین خود را بهبود بخشیده، هزینه ها را کاهش داده و کارایی را افزایش دهند.

بارنویسی به عنوان یکی از مراحل کلیدی در فرآیندهای گمرکی و تجارت بین المللی، کاربردهای گسترده و تخصصی دارد. تهیه و تنظیم دقیق و کامل اسناد مرتبط با بارنویسی، نه تنها به تسهیل و تسریع تجارت کمک می کند بلکه از تخلفات جلوگیری کرده، شفافیت را افزایش داده و اطلاعات ارزشمندی برای تحلیل های تجاری فراهم می کند. استانداردسازی و دقت در تهیه این اسناد، نقش مهمی در بهبود کارایی و کاهش ریسک های مرتبط با تجارت بین المللی ایفا می کند.

مقررات و قوانین مرتبط با بارنویسی در گمرکات ایران
در ایران، تهیه و تنظیم اسناد گمرکی باید به طور دقیق و کامل مطابق با مقررات و قوانین گمرکی کشور انجام شود. این مقررات و قوانین چارچوبی قانونی و اجرایی برای تسهیل، نظارت و کنترل فرآیندهای گمرکی فراهم می کنند و به طور مستقیم بر فعالیت های بارنویسی تأثیرگذار هستند. این قوانین شامل آیین نامه های اجرایی گمرک، دستورالعمل های صادره از سوی سازمان های مربوطه، و استانداردهای بین المللی است.

قانون امور گمرکی
قانون امور گمرکی، به عنوان اصلی ترین و جامع ترین سند قانونی، تمامی جنبه های مرتبط با گمرک و فرآیندهای گمرکی را پوشش می دهد. این قانون شامل مقررات مربوط به واردات و صادرات کالاها، نحوه اظهار و ترخیص کالاها، و مجازات های مرتبط با تخلفات گمرکی است. بخش هایی از این قانون که به بارنویسی مرتبط هستند عبارتند از:
تعاریف و اصطلاحات: ارائه تعاریف دقیق از مفاهیم و اصطلاحات مورد استفاده در گمرک.
مقررات اظهارنامه های گمرکی: شرایط و نحوه تهیه، تنظیم و ارائه اظهارنامه های گمرکی.
تعرفه های گمرکی و مالیات ها: نحوه محاسبه و اعمال تعرفه های گمرکی و مالیات های مرتبط با کالاها.
کنترل های گمرکی: رویه ها و مقررات مربوط به بازرسی و کنترل کالاها توسط مقامات گمرکی.

آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی
آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی به تفصیل نحوه اجرای مفاد قانون امور گمرکی را تشریح می کند. این آیین نامه شامل جزئیات دقیق تری از فرآیندهای گمرکی و الزامات مربوط به تهیه و تنظیم اسناد گمرکی است. موارد کلیدی شامل:
رویه های اظهار و ترخیص: دستورالعمل های دقیق برای اظهار و ترخیص کالاها.
اسناد مورد نیاز: فهرست و مشخصات اسناد مورد نیاز برای مراحل مختلف گمرکی.
تعهدات و مسئولیت ها: تعهدات و مسئولیت های صاحبان کالا، نمایندگان گمرکی و مقامات گمرکی در فرآیندهای گمرکی.
بازرسی و نظارت: رویه های مربوط به بازرسی و نظارت بر کالاها و اسناد گمرکی.

دستورالعمل های صادره از سوی سازمان های مربوطه
علاوه بر قانون و آیین نامه های اجرایی، دستورالعمل های صادره از سوی سازمان های مختلف نظیر سازمان گمرک ایران، سازمان توسعه تجارت، و سایر نهادهای مرتبط نیز در تهیه و تنظیم اسناد گمرکی و بارنویسی نقش مهمی دارند. این دستورالعمل ها معمولاً شامل موارد زیر هستند:
روش های اجرایی: روش ها و دستورالعمل های عملیاتی برای اجرای مقررات گمرکی.
الگوها و فرم ها: الگوها و فرم های استاندارد برای تهیه و تنظیم اسناد گمرکی.
راهنمایی ها و توصیه ها: راهنمایی ها و توصیه های کاربردی برای صاحبان کالا و نمایندگان گمرکی.

استانداردهای بین المللی
استانداردهای بین المللی نظیر توصیه ها و رهنمودهای سازمان جهانی گمرک (WCO)، سازمان تجارت جهانی (WTO)، و کنوانسیون های بین المللی نیز در تنظیم و تهیه اسناد گمرکی در ایران تاثیرگذار هستند. این استانداردها به همگن سازی و تسهیل تجارت بین المللی کمک کرده و موجب کاهش تعارضات و اختلافات بین المللی در فرآیندهای گمرکی می شوند. موارد مهم شامل:
استانداردهای اسنادی: استانداردهای مربوط به قالب و محتوای اسناد گمرکی.
رویه های استاندارد: رویه های استاندارد برای اظهار و ترخیص کالاها.
تجارت تسهیل شده: رهنمودهایی برای تسهیل تجارت و کاهش موانع تجاری.

مقررات و قوانین مرتبط با بارنویسی در گمرکات ایران، از جمله قانون امور گمرکی و آیین نامه اجرایی آن، به همراه دستورالعمل های صادره از سوی سازمان های مربوطه و استانداردهای بین المللی، چارچوب قانونی و اجرایی جامعی را برای تسهیل، نظارت و کنترل فرآیندهای گمرکی فراهم می کنند. رعایت دقیق این مقررات و قوانین توسط تمامی افراد و نهادهای دخیل در فرآیندهای گمرکی، از جمله صاحبان کالا و نمایندگان گمرکی، به تضمین شفافیت، کارایی، و قانونی بودن این فرآیندها کمک می کند. 

کاربرد و حوزه های فعالیت بارنویسی (Writing) در تجارت بین المللی (صادرات و واردات)
بارنویسی یا "Writing" در تجارت بین المللی به فرآیند تدوین، تنظیم، و ارائه اسناد تجاری و گمرکی مرتبط با صادرات و واردات کالاها اشاره دارد. این فرآیند نقش حیاتی در مدیریت و اجرای کارآمد و مؤثر تجارت بین المللی ایفا می کند و در حوزه ها و بخش های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد. در زیر به تفصیل به برخی از حوزه های کلیدی فعالیت و استفاده از بارنویسی در تجارت بین المللی پرداخته می شود:
۱. حمل و نقل و لجستیک
بارنویسی در صنعت حمل و نقل و لجستیک نقش اساسی دارد. شرکت های حمل و نقل و لجستیک به منظور تضمین جابجایی صحیح و به موقع کالاها، نیازمند اسناد دقیقی هستند که شامل اطلاعات مربوط به حمل و نقل، مقصد و مبدا، و شرایط حمل باشد. اسنادی نظیر بارنامه، لیست بارگیری و اظهارنامه های گمرکی به تسهیل عملیات حمل و نقل و کاهش تأخیرات کمک می کنند. این اسناد همچنین به تعیین مسئولیت ها و تعهدات طرفین در فرآیند حمل و نقل یاری می رسانند.

۲. گمرک و ترخیص کالا
یکی از مهم ترین حوزه های استفاده از بارنویسی، فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا است. اسناد گمرکی مانند اظهارنامه های گمرکی، فاکتورهای تجاری، و گواهی مبدأ برای ارزیابی و ترخیص کالاها توسط مقامات گمرکی الزامی هستند. این اسناد به گمرک کمک می کنند تا ارزش، نوع و منشاء کالاها را تعیین کرده و از ورود کالاهای غیرمجاز یا تخلف آمیز جلوگیری کنند. دقت و صحت در ارائه این اسناد می تواند به تسریع فرآیند ترخیص و کاهش هزینه های مرتبط کمک کند.

۳. بانکداری و مالی
در حوزه بانکداری و مالی، اسناد تجاری نظیر فاکتورهای تجاری، بارنامه ها، و اعتبارات اسنادی برای انجام تراکنش های مالی و تضمین پرداخت ها به کار گرفته می شوند. بانک ها از این اسناد به منظور تأیید و مدیریت پرداخت ها و کاهش ریسک های مرتبط با تجارت بین المللی استفاده می کنند. این اسناد به بانک ها اطمینان می دهند که کالاها به درستی حمل و نقل شده و شرایط قراردادهای تجاری رعایت شده است.

۴. مدیریت زنجیره تأمین
در مدیریت زنجیره تأمین، بارنویسی به بهبود ردیابی و مدیریت جریان کالاها از تولیدکننده به مصرف کننده نهایی کمک می کند. اسناد دقیق و کامل امکان مدیریت بهینه موجودی ها، برنامه ریزی تولید، و هماهنگی بین بخش های مختلف زنجیره تأمین را فراهم می کنند. اطلاعات موجود در این اسناد به شرکت ها اجازه می دهد تا فرآیندهای لجستیکی خود را بهینه سازی کرده و بهره وری را افزایش دهند.

۵. بیمه و مدیریت ریسک
شرکت های بیمه از اسناد بارنویسی برای ارزیابی و تعیین پوشش بیمه ای کالاها در حمل و نقل بین المللی استفاده می کنند. این اسناد اطلاعات دقیقی در مورد نوع، ارزش، و شرایط حمل کالاها ارائه می دهند که برای ارزیابی ریسک و تعیین نرخ های بیمه ضروری است. اسناد دقیق و کامل به شرکت های بیمه کمک می کنند تا خسارات احتمالی را به درستی ارزیابی کرده و بیمه نامه های مناسبی را ارائه دهند.

۶. تجزیه و تحلیل داده ها و سیاست گذاری تجاری
تحلیل گران تجاری و سیاست گذاران اقتصادی از داده های موجود در اسناد بارنویسی برای ارزیابی و تحلیل روندهای تجاری، تدوین سیاست های اقتصادی و تجاری، و بهبود فرآیندهای تصمیم گیری استفاده می کنند. این داده ها اطلاعات ارزشمندی در مورد الگوهای تجارت بین المللی، جریان های تجاری، و تاثیرات اقتصادی فراهم می کنند. با تحلیل این اطلاعات، می توان روندهای بازار را پیش بینی کرده و استراتژی های مناسب برای توسعه تجارت تدوین نمود.

بارنویسی یا "Writing" به عنوان یک فرآیند کلیدی در تجارت بین المللی، در حوزه های مختلفی از جمله حمل و نقل و لجستیک، گمرک و ترخیص کالا، بانکداری و مالی، مدیریت زنجیره تأمین، بیمه و مدیریت ریسک، و تجزیه و تحلیل داده ها و سیاست گذاری تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. دقت و صحت در تهیه و تنظیم این اسناد نه تنها به تسهیل و تسریع تجارت کمک می کند بلکه به تضمین شفافیت، کاهش ریسک ها، و بهبود کارایی در تمامی مراحل زنجیره تأمین و تجارت بین المللی نیز منجر می شود. با استانداردسازی و دقت در تهیه این اسناد، می توان بهبود قابل توجهی در فرآیندهای تجاری و گمرکی ایجاد کرد که به نوبه خود به توسعه پایدار تجارت جهانی کمک می کند.
بازگشت به فهرست