فرم پیش نویس اظهار نامه است که توسط گمرک تهیه و در اختیار تاجر یا نماینده او قرار داده می شود. تاجر یا نماینده او مشخصات کالایی را که برای ترخیص در گمرک موجود است را در این فرم نوشته و اظهار می کند.
در سازمان جهانی گمرک (WCO)، فرم اظهارنامه یا (Declaration Form) به عنوان یک سند اساسی و حیاتی برای ثبت و اعلام جزئیات دقیق کالاها، خدمات و مالیات‌های مربوط به واردات یا صادرات مورد استفاده قرار می‌گیرد. هدف اصلی و بنیادی از استفاده از این فرم‌ها، تضمین شفافیت، قانونی بودن و صحت فرآیندهای واردات و صادرات است. این اقدام همچنین به منظور جلوگیری از هرگونه قاچاق و تقلب در مبادلات بین‌المللی صورت می‌گیرد. تکمیل این فرم‌ها باید با دقت و صحت کامل انجام شود تا تمامی قوانین و مقررات گمرکی به طور کامل رعایت و اجرا شوند. از این رو، توجه و دقت در تکمیل و ارائه اطلاعات صحیح در این فرم‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این فرم به گونه‌ای طراحی شده است که اطلاعات جامع و دقیقی را پوشش میدهد.
محتوای فرم اظهارنامه شامل موارد زیر است که هر کدام به طور دقیق و کامل باید تکمیل شوند:
جزئیات کالاها: این بخش شامل نوع، مقدار، ارزش و کشور مبدأ کالاها می‌باشد. هدف از ارائه این اطلاعات، شفاف‌سازی مشخصات و ارزش دقیق محموله‌ها است تا بررسی‌ها و ارزیابی‌های دقیق‌تری انجام گیرد.
شرایط ترخیص گمرکی: در این بخش، توضیحات دقیق درباره شرایط و ضوابطی که برای ترخیص کالاها از گمرک باید رعایت شود، ارائه می‌گردد. این توضیحات ممکن است شامل هرگونه محدودیت یا مقررات خاصی باشد که برای ورود یا خروج کالاها الزامی است.
اطلاعات مالیاتی و عوارض: این بخش شامل جزئیات مربوط به انواع مالیات‌ها و عوارضی است که باید پرداخت شود. هدف از این اطلاعات، اطمینان از انجام صحیح و قانونی تعهدات مالی مرتبط با واردات یا صادرات است.
اطلاعات حمل و نقل: این بخش شامل جزئیات کامل نحوه و روش‌های حمل و نقل کالاها است، از جمله نوع وسیله نقلیه و شرایط حمل. این اطلاعات برای تضمین ایمنی و دقت در حمل و نقل کالاها بسیار حائز اهمیت است.
مشخصات طرفین معامله: در این بخش، اطلاعات دقیق صادرکننده و واردکننده، شامل نام، نشانی و سایر اطلاعات تماس، ارائه می‌شود. هدف از این اطلاعات، شناسایی و ردیابی دقیق طرفین معامله و اطمینان از صحت و شفافیت اطلاعات ارائه شده است.
از دیدگاه سازمان جهانی گمرک (WCO)، فرم اظهارنامه یا Declaration Form به عنوان یکی از ابزارهای اساسی و ضروری برای مدیریت و نظارت بر فرآیندهای گمرکی شناخته می‌شود.
کاربردهای اصلی این فرم عبارتند از:
تضمین شفافیت و صداقت در معاملات تجاری: فرم اظهارنامه به گونه‌ای طراحی شده است که تمامی اطلاعات مرتبط با کالاها، از جمله نوع، مقدار، ارزش و مبدأ آن‌ها، به صورت شفاف و دقیق ثبت و اعلام شود. این شفافیت موجب کاهش ریسک تقلب و سوءاستفاده در مبادلات تجاری می‌شود.
رعایت دقیق مقررات گمرکی و مالیاتی: این فرم شامل اطلاعات کلیدی درباره مالیات‌ها و عوارض قابل پرداخت است که به مقامات گمرکی و مالیاتی امکان میدهد تا از انجام صحیح و به‌موقع تمامی تعهدات مالی اطمینان حاصل کنند.
تسهیل و تسریع فرآیند ترخیص کالا: با ارائه اطلاعات کامل و دقیق در فرم اظهارنامه، شامل شرایط ترخیص کالا و جزئیات حمل و نقل، فرآیند ترخیص کالاها با سرعت و کارایی بیشتری انجام می‌پذیرد. این امر منجر به کاهش زمان انتظار و هزینه‌های نگهداری کالاها در گمرک می‌شود.
شناسایی و ردیابی دقیق طرفین معامله: فرم اظهارنامه با درج اطلاعات دقیق صادرکننده و واردکننده، به سازمان‌های گمرکی امکان میدهد تا طرفین معامله را به‌دقت شناسایی و ردیابی کنند. این شناسایی دقیق به پیشگیری از ورود کالاهای غیرقانونی و پیگیری هرگونه تخلف کمک می‌کند.
حفظ امنیت و سلامت عمومی: ارائه اطلاعات دقیق و جامع در مورد کالاها، به سازمان‌های گمرکی این امکان را میدهد که از ورود کالاهای خطرناک، غیرقانونی یا نامطلوب جلوگیری کنند. این اقدام نقش مهمی در حفظ امنیت و سلامت عمومی ایفا می‌کند.
در مجموع، فرم اظهارنامه به عنوان یک ابزار کارآمد و ضروری برای سازمان جهانی گمرک طراحی شده است که با هدف ارتقاء شفافیت در معاملات تجاری، تضمین رعایت مقررات گمرکی و مالیاتی، تسهیل تجارت بین‌المللی و حفظ امنیت و سلامت عمومی به‌کار گرفته می‌شود. تکمیل دقیق و صحیح این فرم از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و به تحقق این اهداف کمک شایانی می‌کند.
فرم اظهارنامه یا Declaration Form در تجارت بین‌المللی (واردات و صادرات)
به عنوان یک سند کلیدی در مراحل مختلف و حوزه‌های متعدد استفاده می‌شود. این فرم نقش اساسی در کنترل و نظارت بر جریان کالاها توسط مقامات گمرکی دارد. کاربردهای اصلی فرم اظهارنامه عبارتند از:
ورود و خروج کالاها: هنگام واردات و صادرات، فرم اظهارنامه باید به مقامات گمرکی ارائه شود. این فرم حاوی اطلاعات دقیقی درباره نوع، مقدار، ارزش و مبدأ کالاها است و به مقامات کمک می‌کند تا محموله‌ها را به دقت بررسی و تأیید کنند.
محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض: فرم اظهارنامه شامل اطلاعات مالیاتی و عوارض مربوط به کالاها می‌باشد. این اطلاعات برای محاسبه دقیق مالیات‌ها و عوارض قابل پرداخت استفاده می‌شود و تضمین می‌کند که تمامی تعهدات مالی به‌درستی انجام می‌شود.
ترخیص کالاها از گمرک: در فرآیند ترخیص کالا، فرم اظهارنامه نقش حیاتی ایفا می‌کند. اطلاعات موجود در این فرم به مقامات گمرکی اجازه میدهد شرایط و ضوابط ترخیص کالاها را بررسی و تأیید کنند و اطمینان حاصل کنند که کالاها به‌درستی و مطابق مقررات ترخیص می‌شوند.
مدیریت حمل و نقل بین‌المللی: اطلاعات دقیق درباره نحوه و روش‌های حمل و نقل، نوع وسیله نقلیه و شرایط حمل در فرم اظهارنامه ثبت می‌شود. این اطلاعات برای برنامه‌ریزی و مدیریت کارآمد حمل و نقل کالاها ضروری است.
حفظ امنیت و سلامت عمومی: فرم اظهارنامه به سازمان‌های گمرکی و مقامات مربوطه کمک می‌کند تا کالاهای وارداتی و صادراتی را از نظر امنیت و سلامت عمومی بررسی کنند. اطلاعات دقیق موجود در فرم به جلوگیری از ورود کالاهای خطرناک، غیرقانونی یا نامطلوب کمک می‌کند.
رعایت توافقات تجارت آزاد و بین‌المللی: در چارچوب توافقات تجارت آزاد و سایر توافقات بین‌المللی، فرم اظهارنامه به عنوان یک ابزار مهم برای تضمین رعایت مقررات و تعهدات قراردادی استفاده می‌شود. این فرم به کشورهای مختلف امکان میدهد تا از شفافیت و صداقت در مبادلات تجاری اطمینان حاصل کنند.
به طور خلاصه، فرم اظهارنامه یا Declaration Form نقش حیاتی در تمامی مراحل و حوزه‌های مرتبط با واردات و صادرات کالاها دارد، از جمله ورود و خروج کالاها، محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض، ترخیص کالا، مدیریت حمل و نقل بین‌المللی، حفظ امنیت و سلامت عمومی و رعایت توافقات بین‌المللی. این سند اساسی به تضمین شفافیت و کارایی در تجارت بین‌المللی کمک می‌کند.
جلوگیری از قاچاق و ورود کالاهای غیرقانونی یکی از نقش‌های حیاتی فرم اظهارنامه در گمرک است. در این راستا، مقامات گمرکی با استفاده از اطلاعات دقیق و جامعی که در این فرم ثبت شده، می‌توانند اقدامات مؤثری برای پیشگیری از ورود کالاهای غیرمجاز انجام دهند. توضیح بیشتر در این زمینه شامل موارد زیر است:
بررسی دقیق و جامع اطلاعات کالاها: فرم اظهارنامه حاوی اطلاعات مفصلی درباره کالاها است، از جمله نوع، مقدار، ارزش، و مبدأ آن‌ها. این اطلاعات به مقامات گمرکی امکان میدهد تا به دقت محموله‌ها را بررسی و ارزیابی کنند. هر گونه تناقض یا عدم تطابق در اطلاعات ممکن است به عنوان یک نشانه از قاچاق یا ورود کالای غیرقانونی شناخته شود.
تطبیق اطلاعات با قوانین و مقررات: مقامات گمرکی اطلاعات موجود در فرم اظهارنامه را با قوانین و مقررات ملی و بین‌المللی تطبیق می‌دهند. این تطبیق شامل بررسی مجوزها، استانداردها، و مقررات مربوط به واردات و صادرات کالاها است. هرگونه عدم انطباق می‌تواند نشانه‌ای از تلاش برای واردات یا صادرات غیرقانونی باشد.
استفاده از تکنولوژی و سیستم‌های نظارتی پیشرفته: فرم‌های اظهارنامه به سیستم‌های اطلاعاتی و نظارتی پیشرفته متصل می‌شوند که امکان ردیابی و مانیتورینگ دقیق کالاها را فراهم می‌کنند. این سیستم‌ها با تحلیل داده‌ها می‌توانند الگوهای مشکوک را شناسایی کرده و مقامات گمرکی را از وجود احتمالی قاچاق یا ورود کالاهای خطرناک آگاه سازند.
همکاری بین‌المللی و تبادل اطلاعات: فرم‌های اظهارنامه نقش مهمی در همکاری بین‌المللی و تبادل اطلاعات بین سازمان‌های گمرکی کشورهای مختلف دارند. این همکاری‌ها به مقامات گمرکی کمک می‌کند تا اطلاعات مرتبط با محموله‌های مشکوک را به اشتراک بگذارند و اقدامات هماهنگی برای جلوگیری از قاچاق و ورود کالاهای غیرقانونی انجام دهند.
بازرسی‌های فیزیکی و دقیق: بر اساس اطلاعات موجود در فرم اظهارنامه، مقامات گمرکی می‌توانند تصمیم بگیرند که کدام محموله‌ها نیاز به بازرسی‌های فیزیکی دارند. این بازرسی‌ها شامل بررسی محموله‌ها، نمونه‌گیری و آزمایش‌های مختلف است تا از صحت و قانونی بودن کالاها اطمینان حاصل شود.
حفظ امنیت و سلامت عمومی: جلوگیری از ورود کالاهای غیرقانونی و قاچاق مستقیماً به حفظ امنیت و سلامت عمومی کمک می‌کند. کالاهای غیرقانونی ممکن است شامل مواد خطرناک، محصولات تقلبی یا غیراستاندارد باشند که تهدیدی برای سلامت و ایمنی جامعه محسوب می‌شوند. با بررسی دقیق و جلوگیری از ورود چنین کالاهایی، مقامات گمرکی نقش مهمی در حفاظت از جامعه ایفا می‌کنند.
در نهایت، این فرایندها و اقدامات به مقامات گمرکی اجازه میدهد تا از ورود کالاهای غیرقانونی، قاچاق یا خطرناک جلوگیری کرده و به حفظ امنیت و سلامت عمومی کمک کنند. این تلاش‌ها بخشی از وظایف حیاتی گمرک در کنترل و نظارت بر تجارت بین‌المللی است.
