شخص حقیقی یا حقوقی که طی توافقات صورت گرفته در ازای پرداخت مبلغ مورد توافق، کالا یا خدمات معینی را دریافت می کند.
در حوزه بازرگانی بین‌المللی و مطابق با استانداردهای سازمان جهانی گمرک (WCO)، "خریدار" یا "Buyer" به فرد یا نهادی اطلاق می‌گردد که مسئولیت خرید کالاها یا خدمات از فروشنده یا تأمین‌کننده را بر عهده دارد. این تعریف، شامل تعاریف جامع و نقش‌های مشخصی است که در مبادلات تجاری بین‌المللی اعمال می‌شوند. در ادامه، تعریف و نقش خریدار به تفصیل بیان می‌شود:
تعریف خریدار (Buyer) در بازرگانی بین‌المللی:
خریدار، شخص حقیقی یا حقوقی است که کالاها یا خدمات را در ازای پرداخت مبلغ معین و مشخص به فروشنده یا تأمین‌کننده خریداری می‌کند. این خرید می‌تواند شامل کالاهای فیزیکی (مانند مواد اولیه یا محصولات نهایی) یا خدمات غیرمادی (نظیر مشاوره، حمل و نقل) باشد. به عبارت دیگر، خریدار به عنوان یکی از ارکان اصلی معامله، مسئولیت پرداخت وجه و دریافت کالا یا خدمات را بر عهده دارد.
تعریف در کنوانسیون‌های بین‌المللی:
مطابق با کنوانسیون‌های بین‌المللی نظیر کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد قراردادهای فروش بین‌المللی کالا (CISG)، خریدار موظف است مبلغ مورد توافق را به موقع و به صورت کامل پرداخت نماید و کالاها را بر اساس شرایط تعیین‌شده در قرارداد تحویل بگیرد. این کنوانسیون‌ها همچنین الزام می‌دارند که خریدار پس از دریافت کالا، آن‌ها را بررسی کرده و در صورت وجود هرگونه نقص یا عدم تطابق با شرایط قرارداد، به فروشنده اطلاع دهد تا اقدامات مقتضی صورت گیرد.
مسئولیت‌های خریدار (Buyer):
پرداخت:
خریدار متعهد است مبلغ توافق‌شده را به فروشنده پرداخت نماید. شرایط پرداخت می‌تواند شامل پیش‌پرداخت، پرداخت در زمان تحویل یا پرداخت به صورت اقساطی باشد.
تحویل گرفتن:
خریدار مسئولیت دارد که کالاها را در زمان و مکان تعیین‌شده در قرارداد تحویل بگیرد و از دریافت صحیح آن‌ها اطمینان حاصل کند.
بازرسی و اطلاع‌رسانی:
پس از تحویل کالا، خریدار موظف است آن‌ها را به دقت بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه نقص یا مغایرت با شرایط مندرج در قرارداد، به فروشنده اطلاع دهد تا اقدامات لازم برای رفع مشکل انجام شود.
نقش خریدار (Buyer) در گمرک
نقش و وظایف خریدار (Buyer) در فرآیندهای گمرکی از اهمیت بسزایی برخوردار است. خریدار به عنوان یکی از ارکان اصلی در زنجیره تامین بین‌المللی، مسئولیت‌های متعدد و حیاتی را در قبال تشریفات گمرکی بر عهده دارد که به تسهیل و کارآمدی عملیات تجاری کمک می‌کند. در ادامه، نقش‌ها و فعالیت‌های خریدار در گمرک به تفصیل مورد بررسی قرار می‌گیرد:
1. ثبت سفارش و برنامه‌ریزی واردات کالا
توضیح: خریدار موظف است پیش از واردات کالا، سفارش خود را به دقت ثبت کرده و تأییدیه لازم را از تأمین‌کننده دریافت کند. این فرآیند شامل مذاکرات تفصیلی در خصوص قیمت، شرایط پرداخت و تحویل کالا می‌باشد.
2. تکمیل و ارائه اسناد گمرکی
توضیح: خریدار مکلف است که تمامی اسناد گمرکی را با دقت کامل تکمیل کرده و به مراجع گمرکی مربوطه ارائه دهد. این اسناد شامل اظهارنامه گمرکی، فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا و دیگر مدارک مرتبط می‌باشند.
3. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
توضیح: پرداخت حقوق و عوارض گمرکی به عهده خریدار است. این هزینه‌ها شامل تعرفه‌های وارداتی، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و سایر عوارض گمرکی می‌باشد.
4. بازرسی و کنترل کیفیت کالا
توضیح: پس از ورود کالاها به مقصد، خریدار مسئولیت بررسی و بازرسی کالاها را بر عهده دارد تا از مطابقت آن‌ها با شرایط قرارداد اطمینان حاصل کند. در صورت مشاهده هرگونه نقص یا مغایرت، خریدار باید اقدامات لازم را به عمل آورد.
5. ترخیص کالا از گمرک
توضیح: خریدار باید فرآیند ترخیص کالا از گمرک را مدیریت و نظارت کند. این فرآیند شامل ارائه اسناد، پرداخت عوارض و انجام بازرسی‌های لازم توسط مقامات گمرکی است.
6. حمل و نقل و توزیع کالا
توضیح: پس از ترخیص کالاها، خریدار مسئول حمل و نقل و توزیع کالاها به مقصد نهایی است.
7. مدیریت مستندات و بایگانی
توضیح: خریدار موظف است تمامی اسناد مرتبط با واردات کالاها را به دقت بایگانی و مدیریت کند. این اسناد ممکن است در آینده برای مراجعات گمرکی، حسابرسی‌ها یا امور قانونی مورد نیاز باشند.
8. پیگیری و حل و فصل اختلافات گمرکی
توضیح: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل در فرآیندهای گمرکی، خریدار باید اقدامات لازم برای حل و فصل آن‌ها را انجام دهد.
نقش خریدار در فرآیندهای گمرکی بسیار جامع و حیاتی است. این نقش شامل ثبت سفارش، تکمیل و ارائه اسناد گمرکی، پرداخت حقوق و عوارض، بازرسی و کنترل کیفیت، ترخیص کالا، مدیریت حمل و نقل، بایگانی مستندات و حل و فصل اختلافات می‌باشد. اجرای دقیق و صحیح این فعالیت‌ها توسط خریدار، به تسهیل و کارآمدی عملیات تجاری و گمرکی کمک شایانی می‌کند و تضمین می‌نماید که کالاها به موقع و با حداقل مشکلات وارد کشور شوند.
اختیارات خریدار (Buyer) از دیدگاه سازمان جهانی گمرک
اختیارات خریدار (Buyer) در فرآیندهای گمرکی و بازرگانی بین‌المللی از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. این اختیارات به خریدار اجازه می‌دهند تا در تمامی مراحل زنجیره تأمین و تشریفات گمرکی به‌صورت کارآمد و مؤثر عمل کند و از صحت و قانونی بودن واردات کالاها اطمینان حاصل نماید. در ادامه، به بررسی اختیارات کلیدی خریدار در این حوزه پرداخته می‌شود:
1. مذاکره و انعقاد قراردادهای خرید
توضیح: خریدار دارای اختیار کامل در مذاکرات تجاری با فروشندگان و تأمین‌کنندگان است تا شرایط قراردادهای خرید از جمله قیمت، زمان تحویل، و شرایط پرداخت را تعیین کند.
فعالیت: تنظیم، نهایی‌سازی و امضای قراردادهای خرید با فروشندگان و تأمین‌کنندگان، تضمین تطابق با الزامات تجاری و گمرکی.
2. انتخاب و مدیریت تامین‌کنندگان
توضیح: خریدار می‌تواند از بین تأمین‌کنندگان مختلف، انتخاب نموده و با آن‌ها قرارداد ببندد. این اختیار شامل ارزیابی عملکرد، کیفیت و قابلیت اعتماد تأمین‌کنندگان می‌باشد.
فعالیت: ارزیابی دقیق تأمین‌کنندگان، مدیریت روابط تجاری، و نظارت مستمر بر عملکرد آن‌ها برای اطمینان از تحویل به‌موقع و باکیفیت کالاها.
3. انتصاب کارگزار گمرکی
توضیح: خریدار می‌تواند یک کارگزار گمرکی را برای انجام تشریفات گمرکی منصوب کند. این کارگزار نماینده خریدار در تمامی مراحل گمرکی خواهد بود.
فعالیت: انتخاب و انتصاب کارگزاران گمرکی با تجربه و معتبر، و نظارت بر عملکرد آن‌ها جهت اطمینان از رعایت تمامی مقررات گمرکی.
4. تکمیل و ارائه اسناد تجاری و گمرکی
توضیح: خریدار مسئول تهیه، تکمیل و ارائه تمامی اسناد تجاری و گمرکی مورد نیاز برای واردات کالاها به مقامات مربوطه است.
فعالیت: تهیه و تکمیل دقیق اسناد مانند فاکتور تجاری، بارنامه، گواهی مبدا و اظهارنامه گمرکی، و اطمینان از تطابق این اسناد با مقررات گمرکی.
5. بازرسی و تأیید کیفیت کالاها
توضیح: خریدار اختیار دارد کالاهای وارداتی را بازرسی کرده و از مطابقت آن‌ها با شرایط مندرج در قرارداد اطمینان حاصل کند.
فعالیت: همکاری با شرکت‌های بازرسی مستقل برای انجام بازرسی‌های جامع و دقیق به منظور تأیید کیفیت، کمیت و تطابق کالاها با مشخصات قراردادی.
6. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
توضیح: خریدار مسئول محاسبه و پرداخت تمامی حقوق و عوارض گمرکی مربوط به واردات کالاها است. این شامل تعرفه‌های وارداتی، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و سایر عوارض می‌باشد.
فعالیت: انجام محاسبات دقیق و به‌موقع حقوق و عوارض گمرکی، و پرداخت آن‌ها به مراجع ذی‌صلاح جهت جلوگیری از هرگونه تأخیر در ترخیص کالاها.
7. تصمیم‌گیری در مورد حمل و نقل و توزیع کالاها
توضیح: خریدار می‌تواند روش‌ها و شرکت‌های حمل و نقل مناسب را برای جابجایی کالاها انتخاب کرده و برنامه‌ریزی‌های لازم برای تحویل کالاها به مقصد نهایی را انجام دهد.
فعالیت: انتخاب شرکت‌های حمل و نقل معتبر، نظارت بر فرآیند حمل و نقل، و برنامه‌ریزی برای تحویل ایمن و به‌موقع کالاها به مقصد نهایی.
8. مدیریت و بایگانی مستندات
توضیح: خریدار دارای اختیار کامل در مدیریت و بایگانی تمامی اسناد تجاری و گمرکی مربوط به واردات کالاها است.
فعالیت: ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی منظم و دسترسی‌پذیر برای تمامی اسناد تجاری و گمرکی، به منظور فراهم کردن امکان مراجعات آینده و تسهیل حسابرسی‌ها.
9. حل و فصل اختلافات و مشکلات گمرکی
توضیح: خریدار می‌تواند در صورت بروز هرگونه اختلاف یا مشکل در فرآیندهای گمرکی، اقدامات لازم را برای حل و فصل آن‌ها انجام دهد.
فعالیت: ارتباط مؤثر با مقامات گمرکی، ارائه مستندات تکمیلی و پیگیری فعالانه مسائل تا رسیدن به نتیجه مطلوب.
اختیارات خریدار در فرآیندهای گمرکی و بازرگانی بین‌المللی بسیار گسترده و مهم هستند. این اختیارات به خریدار اجازه می‌دهند تا در تمامی مراحل زنجیره تأمین، از مذاکره و انعقاد قراردادها تا مدیریت مستندات و حل و فصل اختلافات، به‌صورت مؤثر و کارآمد عمل کند. اجرای صحیح این اختیارات توسط خریدار، به تسهیل و کارآمدی فرآیندهای تجاری و گمرکی کمک شایانی می‌کند و تضمین می‌نماید که کالاها به موقع و با حداقل مشکلات وارد کشور شوند.
بازگشت به فهرست
