تمام شرکتهای کشتیرانی و بعضی از صاحبین کالا پس از اینکه تشریفات گمرکی کالا تمام شده و محموله اجازه ی بارگیری بر روی وسیله نقلیه را گرفت، یک پلمپ بر روی محل مشخصی از کانتینر الصاق می کنند.
این عمل باعث خواهد شد که هیچ کس نتواند بدون شکستن پلمپ، کانتینر را باز نماید و اگر پلمپ باز شود، شخص تحویل گیرنده خواه انبار دار باشد یا شرکت حمل و نقل مسئول خواهد بود. این پلمپ ها فقط با شکستن یا بریدن جدا خواهند شد.
قبل از بارگیری کانتینر بر روی کشتی حتماً باید تمامی کانتینرها به پلمپ کشتیرانی الصاق گردند. چون باید پلمپ هر کانتینر در بارنامه قید گردد، تا صاحبین کالا مطمئن باشند کالایشان بدون دخل و تصرف حمل گردیده است.
البته یک پلمپ هم گمرک خروجی مبدأ به کانتینر میزند که در بارنامه قید نمی گردد.
شماره پلمپ (Seal Number) یک مفهوم حیاتی در مدیریت زنجیره تأمین و فرآیندهای گمرکی بین المللی است که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) تعریف و استاندارد شده است. این شماره به عنوان یک شناسه منحصر به فرد به هر پلمپ یا مهر و موم امنیتی اختصاص داده می شود و بر روی کانتینرها، بسته ها، یا وسایل نقلیه نصب می گردد. هدف اصلی این شناسه، تضمین سلامت و عدم تغییر محموله ها از مبدأ تا مقصد است.
تعریف تخصصی شماره پلمپ از دیدگاه سازمان جهانی گمرک
شماره پلمپ (Seal Number):
یک شناسه یکتای اختصاصی که برای پلمپ ها یا مهر و موم های امنیتی مورد استفاده در کانتینرها، بسته ها، یا وسایل نقلیه حمل و نقل بین المللی تعریف می شود. این شناسه به منظور تضمین امنیت محموله و اطمینان از عدم دستکاری یا تغییر محتوای آن در طول مسیر حمل و نقل بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد.
شماره پلمپ (Seal Number) در مدیریت زنجیره تأمین و عملیات گمرکی بین المللی نقش اساسی دارد. این شناسه یکتا، که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) تعریف شده، بر روی پلمپ ها و مهر و موم های امنیتی اعمال می شود تا اطمینان حاصل شود که محموله ها از مبدأ تا مقصد بدون تغییر باقی می مانند. در ادامه، ویژگی های کلیدی و کاربردهای تخصصی تر شماره پلمپ را مورد بررسی قرار می دهیم.
ویژگی های شماره پلمپ
۱. یگانگی (Uniqueness)
شماره پلمپ باید منحصر به فرد و غیرتکراری باشد. این ویژگی از طریق فرآیندهای تولید دقیق و استانداردهای جهانی تضمین می شود:
تولید کنترل شده: هر شماره پلمپ به صورت مجزا تولید و اختصاص داده می شود تا هیچ دو پلمپی دارای شماره مشابه نباشند.
شناسایی منحصر به فرد: این ویژگی امکان پیگیری دقیق هر محموله را فراهم می آورد و هرگونه تلاش برای دستکاری یا تغییر در محموله به سرعت قابل شناسایی است.
امنیت بهینه: یگانگی شماره پلمپ ها امنیت زنجیره تأمین را بهبود می بخشد و از وقوع تقلب و دستکاری جلوگیری می کند.
۲. قابلیت ردیابی (Traceability)
شماره پلمپ ها باید به گونه ای طراحی شوند که به راحتی توسط سیستم های مدیریت زنجیره تأمین و گمرک قابل ردیابی باشند:
تکنولوژی های پیشرفته: استفاده از فناوری های مدرن مانند بارکد، RFID، و سیستم های دیجیتال جهت ثبت و ردیابی شماره پلمپ ها ضروری است.
شفافیت اطلاعات: کلیه اطلاعات مربوط به شماره پلمپ ها در سیستم های اطلاعاتی ذخیره می شوند تا فرآیندهای ردیابی بهبود یابد.
دسترسی سریع: این اطلاعات به سرعت و با دقت در دسترس هستند، که در بازرسی های گمرکی و تطبیق اطلاعات بسیار حیاتی است.
۳. یکپارچگی داده ها (Data Integrity)
اطلاعات مرتبط با شماره پلمپ ها باید به طور دقیق و کامل در سیستم های اطلاعاتی ذخیره و مدیریت شوند:
ذخیره سازی امن: اطلاعات شماره پلمپ ها در پایگاه های داده ای امن و مطمئن نگهداری می شود تا از دسترسی غیرمجاز و تغییرات غیرمجاز جلوگیری شود.
مدیریت استاندارد: این اطلاعات باید بر اساس روش های استاندارد مدیریت داده ها نگهداری شوند تا از هرگونه خطا یا از دست رفتن اطلاعات جلوگیری گردد.
بازیابی اطلاعات: امکان بازیابی سریع و دقیق اطلاعات در مواقع نیاز، به خصوص در بازرسی های گمرکی، فراهم باشد.
شماره پلمپ (Seal Number) نقش اساسی در تضمین امنیت و سلامت محموله ها در تجارت بین المللی ایفا می کند. این شماره منحصر به فرد، که بر روی پلمپ ها و مهر و موم های امنیتی اعمال می شود، به بهبود عملکرد و کارایی در زنجیره تأمین کمک می کند. در ادامه به بررسی کامل تر و تخصصی تر کاربردهای شماره پلمپ در تجارت بین المللی می پردازیم.
کاربردها شماره پلمپ در تجارت بین المللی
۱. امنیت محموله ها
شماره پلمپ به عنوان یک ابزار امنیتی مهم عمل می کند که تضمین می کند محموله ها در طول فرآیند حمل و نقل بدون تغییر باقی می مانند. ویژگی های کلیدی در این زمینه عبارتند از:
پلمپ های مقاوم: پلمپ ها باید از مواد مقاوم و غیرقابل دستکاری ساخته شوند تا امکان باز شدن و بستن مجدد بدون شناسایی فراهم نباشد.
بررسی و تایید: مقامات گمرکی و شرکت های حمل و نقل باید به صورت دوره ای پلمپ ها را بررسی کرده و از صحت و سلامت آن ها اطمینان حاصل کنند.
گزارش تغییرات: در صورتی که پلمپ دچار آسیب یا تغییر شده باشد، باید بلافاصله به مراجع ذی صلاح گزارش داده شود و اقدامات لازم برای بررسی انجام شود.
۲. اطمینان از تطابق با قوانین
شماره پلمپ به شرکت ها و مقامات گمرکی کمک می کند تا از انطباق محموله ها با قوانین و مقررات گمرکی اطمینان حاصل کنند. این کاربرد شامل موارد زیر است:
ثبت دقیق: شماره پلمپ ها باید در تمامی اسناد حمل و نقل و گمرکی ثبت شود تا در صورت نیاز به بررسی، امکان تطبیق و بررسی فراهم باشد.
کنترل های منظم: مقامات گمرکی باید به صورت منظم و سیستماتیک شماره پلمپ ها را با اطلاعات ثبت شده در اسناد گمرکی تطبیق دهند.
تطابق قانونی: استفاده از شماره پلمپ ها تضمین می کند که محموله ها مطابق با تمامی قوانین و مقررات ملی و بین المللی حمل و نقل و گمرک هستند.
۳. ردیابی و پیگیری
شماره پلمپ به عنوان یک ابزار مؤثر برای ردیابی و پیگیری محموله ها در زنجیره تأمین عمل می کند. این قابلیت ها شامل موارد زیر می شود:
سیستم های ردیابی: ادغام شماره پلمپ ها با سیستم های ردیابی مدرن مانند GPS و RFID به بهبود شفافیت و دقت در ردیابی محموله ها کمک می کند.
اطلاع رسانی: شرکت ها می توانند از شماره پلمپ ها برای اطلاع رسانی به مشتریان و مقامات گمرکی در مورد وضعیت و موقعیت محموله ها استفاده کنند.
تحلیل داده ها: تحلیل داده های مرتبط با شماره پلمپ ها می تواند به شناسایی الگوها و مسائل احتمالی در زنجیره تأمین کمک کند.
۴. کاهش تخلفات
استفاده از شماره پلمپ ها به کاهش تخلفات گمرکی و جرایم مرتبط با قاچاق کالا و دستکاری محموله ها کمک می کند. این شامل موارد زیر است:
بازدارندگی: وجود شماره پلمپ منحصر به فرد و غیرقابل دستکاری به عنوان یک بازدارنده قوی برای افراد یا گروه های متخلف عمل می کند.
سیستم های هشدار: ادغام سیستم های هشدار دهنده با پلمپ ها می تواند به شناسایی و جلوگیری از تلاش های ناموفق برای دستکاری یا باز کردن پلمپ ها کمک کند.
گزارش دهی سریع: در صورت بروز هرگونه تخلف یا تلاش برای دستکاری پلمپ، سیستم های اطلاعاتی به سرعت مراجع ذی صلاح را مطلع می سازند و امکان واکنش سریع فراهم می شود.
شماره پلمپ یا SEAL NO به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در تضمین امنیت و سلامت محموله ها در حمل و نقل بین المللی عمل می کند. این شماره با فراهم کردن امنیت، اطمینان از تطابق با قوانین، ردیابی دقیق و کاهش تخلفات، به بهبود کارایی و شفافیت در زنجیره تأمین کمک می کند. استفاده مؤثر از شماره پلمپ ها، نه تنها به حفظ سلامت محموله ها بلکه به تسهیل فرآیندهای گمرکی و کاهش زمان و هزینه های مرتبط با بررسی و تطبیق محموله ها کمک می کند.
مقررات و قوانین اجرایی در گمرکات ایران مرتبط با استفاده از شماره پلمپ
استفاده از شماره پلمپ (SEAL NO) در گمرکات ایران به منظور تضمین امنیت و عدم دست کاری محموله ها در طول حمل و نقل و فرآیندهای ترخیص، تحت یک چارچوب قانونی و مقرراتی دقیق قرار دارد. در ادامه، به تفصیل و با زبان تخصصی تر، این مقررات و قوانین را تشریح می کنیم:
۱. آیین نامه های گمرکی
آیین نامه های گمرکی مجموعه ای از مقررات مصوب گمرک جمهوری اسلامی ایران هستند که استفاده از پلمپ ها و شماره های آن ها را به طور دقیق و شفاف تعیین می کنند. این آیین نامه ها شامل جزئیات زیر می باشند:
آیین نامه اجرایی امور گمرکی: این آیین نامه شامل دستورالعمل هایی برای نحوه صحیح پلمپ گذاری محموله ها، شرایط لازم برای انجام این فرآیند، مسئولیت های قانونی مربوط به افراد دخیل در فرآیند پلمپ گذاری و نحوه باز کردن پلمپ ها می باشد. این آیین نامه همچنین مشخص می کند که در چه شرایطی و با چه مجوزهایی می توان پلمپ ها را باز کرد.
آیین نامه مبارزه با تخلفات گمرکی: این آیین نامه بر پیشگیری و مقابله با تخلفات و تقلبات مرتبط با پلمپ گذاری و استفاده از شماره های پلمپ تمرکز دارد. در این آیین نامه، نظارت و کنترل های لازم برای جلوگیری از تخلفات، به ویژه در مراحل حساس حمل و نقل و ترخیص، تشریح شده است.
۲. دستورالعمل های اجرایی
دستورالعمل های اجرایی که توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران تدوین شده اند، شامل جزئیات عملیاتی و فنی نحوه استفاده از پلمپ ها و شماره های آن ها می باشند. این دستورالعمل ها به شرح زیر هستند:
دستورالعمل پلمپ گذاری محموله ها: این دستورالعمل شامل مراحل دقیق و ترتیبی برای پلمپ گذاری محموله ها توسط مأموران گمرکی، انتخاب و استفاده صحیح از پلمپ ها و الزامات قانونی مرتبط با هر مرحله از فرآیند می باشد. همچنین نحوه تأیید و مستندسازی پلمپ گذاری در این دستورالعمل توضیح داده شده است.
دستورالعمل ثبت و نگهداری شماره های پلمپ: این دستورالعمل شامل روش های دقیق برای ثبت و نگهداری شماره های پلمپ در اسناد گمرکی و تجاری، نحوه ورود اطلاعات مربوطه به سیستم های الکترونیکی گمرک و روش های کنترل و بازبینی شماره های پلمپ توسط مقامات گمرکی است.
دستورالعمل باز کردن پلمپ ها: این دستورالعمل شرایط و ضوابط باز کردن پلمپ ها در مراحل مختلف فرآیند ترخیص کالا را شامل می شود. این ضوابط شامل موارد اضطراری، شرایط خاص و نحوه مستندسازی و گزارش دهی باز کردن پلمپ ها می باشد.
۳. مقررات نظارتی و کنترلی
نظارت بر حمل و نقل محموله های پلمپ شده: مقررات نظارتی شامل بازرسی های دوره ای و تصادفی برای اطمینان از صحت و سلامت پلمپ ها و محموله ها در طول مراحل مختلف حمل و نقل می باشد. این مقررات از استفاده از فناوری های پیشرفته نظارتی برای کنترل و مانیتورینگ محموله ها بهره برداری می کنند.
کنترل ورودی و خروجی کالاها: مقرراتی که نحوه کنترل پلمپ ها و شماره های آن ها در نقاط ورودی و خروجی کشور را تعیین می کنند. این مقررات شامل نظارت های فیزیکی و الکترونیکی و استفاده از تجهیزات تخصصی برای بررسی صحت و سلامت پلمپ ها می باشد.
۴. جرایم و مجازات ها
جرایم مربوط به تخلف از مقررات پلمپ: مقرراتی که شامل جریمه ها و مجازات های مالی و کیفری برای افرادی است که از مقررات مربوط به استفاده از پلمپ ها و شماره های آن ها تخلف می کنند. این تخلفات شامل دست کاری، تخریب، یا استفاده غیرمجاز از پلمپ ها می باشد.
مجازات های قانونی: شامل مجازات های تعیین شده برای تخریب یا دست کاری پلمپ ها، استفاده از پلمپ های جعلی، و عدم ثبت یا گزارش دهی صحیح شماره های پلمپ می باشد.
استفاده از شماره پلمپ و پلمپ ها در گمرکات ایران تحت یک نظام جامع قانونی و مقرراتی قرار دارد که هدف آن تضمین امنیت و سلامت محموله ها، پیشگیری از تخلفات و تقلبات و تسهیل فرآیندهای گمرکی و تجاری می باشد. این مقررات و دستورالعمل ها توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران به طور مداوم به روز رسانی می شوند و بهبود مستمر در کارایی و امنیت تجارت بین المللی را مدنظر دارند.
بازگشت به فهرست
